[powerpoint演示文稿基本操作四.ppt

第6章 电子文稿演示软件PowerPoint 6.1 演示文稿的基本操作 一、启动和退出 1. 启动PowerPoint 二、建立演示文稿 1. 建立演示文稿的方法 2. 利用现有的Office文档建立或组成演示文稿 3. 插入组织结构图 三、演示文稿的浏览和编辑 3.在幻灯片浏览视图下浏览和编辑幻灯片 四、保存和打开演示文稿 二、设置幻灯片外观 6.3 动画、超链接和多媒体技术 一、动画效果 1．幻灯片内动画设计 2. 利用“动作设置”创建超级链接 三、把多媒体技术运用到幻灯片中 插入“剪贴库”中的声音和动画文件 6.4 放映和打印演示文稿 一、放映演示文稿 1.设置放映方式 二、演示文稿的打印 * 6.1 演示文稿的基本操作 6.2 格式化和美化演示文稿 6.3 动画、超链接和多媒体技术 6.4 放映和打印演示文稿 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. “开始”菜单； 桌面快捷方式； 双击PPT文件； 搜索并双击文件。 POWERPNT.EXE 2. 退出PowerPoint (1)??单击“文件”\“退出”命令； (2)??单击标题栏右上角的关闭按钮； (3)??单击控制菜单图标，在弹出的控制菜单中选择“关闭”命令； (4)??双击控制菜单图标； (5)? 使用热键ALT+F4。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 在Word中打开文档，选择“文件”\“发送”\“Microsoft PowePoint”命令，每个标题1样式的段落都会成为新幻灯片的标题；每个标题2样式的段落都会成为第一级文本，依此类推。 从已有的文档中复制内容到PowerPoint中 粘贴链接 ① 在Word或Excel中复制对象； ② 在PowerPoint中打开“编辑”\“选择性粘贴”命令，在出现的对话框中选择“粘贴链接”。 (1) 从Word中导入大纲建立演示文稿 PowerPoint可以将来自其它Microsoft Office应用程序的文本、表格、图表快速地形成PowerPoint文稿，并可对其进行编辑。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 单击“常用”工具栏上“新幻灯片”按钮 ，在弹出的“新幻灯片”对话框中选择带有组织结构图的自动版式，单击“确定”按钮。 向已存在的幻灯片中增加组织结构图 ① 打开“插入”\“图片”\“组织结构图”命令； ② 打开“插入”\“对象”命令，弹出“插入对象”对话框，在对象类型列表中双击“MS组织结构图2.0”。 (1) 利用自动版式创建含有组织结构图的幻灯片 (3) 输入文本 在组织结构图的各个占位符中输入文本，还可以添加成员。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 1. 视窗的切换 2.在大纲视图下查看和编辑幻灯片的内容 大纲视图只显示幻灯片标题和正文并出现大纲工具栏。 普通视图 大纲视图 幻灯片视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映 降级 下降 扩展 全部扩展 显示格式 升级 上升 折叠 全部折叠 摘要幻灯片 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 选定幻灯片 单张 鼠标单击 多张 Shift+单击 幻灯片删除 选定幻灯片，按Del键 复制 选定 编辑/制作副本 移动 鼠标拖曳 剪切、粘贴 选定 复制、粘贴 Evaluatio