[Powerpoint2003的使用.ppt

第五章 Powerpoint 2003 的使用 简而言之，制作演示文稿。 具体来说，利用PowerPoint可制作图、文、声、动画、电影、特技并茂的演示文稿，已被广泛的应用在学术交流、产品展示、工作汇报和情况介绍等。 演示文稿的概述 建立演示文稿 美化演示文稿 放映演示文稿 5.1演示文稿的概述 启动和退出 保存和打开演示文稿 演示文稿的工作界面 演示文稿的视图模式 5.1.1 PowerPoint 2003的启动和退出 1. 启动PowerPoint 方法一：使用Windows 开始菜单： →“所有程序”→”Microsoft Office” → “Microsoft Office PowerPoint 2003”。 方法二：在Windows桌面上双击PowerPoint 2003快捷方式图标 。 方法三：用鼠标双击任一已存在的PowerPoint 2003的演示文稿。 2.退出PowerPoint 方法一：在PowerPoint 2003编辑窗口中单击菜单栏的[文件]→[退出]。 方法二：单击PowerPoint 2003编辑窗口右上角的按钮 。 方法三：双击PowerPoint 2003编辑窗口左上角的控制按钮 。 方法四：按组合键【Alt+F4】结束PowerPoint 2003任务。 3. 打开和保存演示文稿 打开方法：单击工具栏中的“打开”按钮 或者 使用 “文件”菜单 ? “打开”命令。 保存方法一：”文件”? “保存”命令 或者 “文件”? “另存为”命令。 保存方法二：单击工具栏中的“保存”按钮。系统默认演示文稿文件的扩展 名为ppt。也可以保存为Web页(*.htm)、PowerPoint放映(*.pps)和各种图 形格式文件。如下图所示。 5.1.2 PowerPoint 2003的窗口环境 启动PowerPoint 2003应用程序后，在编辑窗口中已经打开一个名为“演示文稿1”的演示文稿，如图5-1所示。 5.1.3 视图的切换 为了建立、编辑、放映幻灯片的需要，PowerPoint提供了多种不同的视图，它们依次分别是普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映。各个视图间的切换方法有以下两种： 方法一：单击窗口左下角水平滚动条上的3个按钮来切换。 方法二：从“视图”菜单中选择相应的命令进行切换。 （1）普通视图 是一种默认的视图模式，在此模式下可以显示或编辑演示文稿。 （2）幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的。这样，就可以很容易的在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择动画切换。 （3）幻灯片放映视图 在创建演示文稿的任何时候，用户都可以通过选择“幻灯片放映”,以启动幻灯片放映和预览演示文稿。 （4）备注页视图 视图菜单的备注页命令 5.2 建立演示文稿 1.建立演示文稿的三种方式： 利用“内容提示向导” 利用“设计模板” 建立“空演示文稿” 5.2 建立演示文稿 建立“空演示文稿” 打开“文件→新建”命令 选择“空演示文稿” 选择“应用幻灯片版式”（四种版式） 幻灯片 5.2 建立演示文稿 根据设计模板创建演示文稿 打开“文件→新建”命令 选择“根据设计模板”，出现“幻灯片 设计”任务窗口 单击“应用设计模板”列表中模板 幻灯片 5.2 建立演示文稿 根据内容向导创建演示文稿 打开“文件→新建”命令 选择“根据内容提示向导”，将显示 “内容提示向导”对话框，单击下一步 选择需要的演示文稿类型，单击下一步 选择演示文稿的输出类型，单击下一步 填写演示文稿的标题和页脚 单击完成按钮 5.3 幻灯片的编辑与修饰 1. 插入幻灯片 方法1：使用“幻灯片”选项卡添加新幻灯片。 具体操作：右键单击要在其后添加新幻灯片的缩略图，然后在快捷菜单上选择“新幻灯片”命令。 方法2：使用菜单命令来插入新幻灯片 具体操作：选中要在其后添加新幻灯片的缩略图，然后选择“插入”→“新幻灯片”命令。 方法3：单击“格式”工具栏中的“新幻灯片”图标来插入新幻灯片。 具体操作：选择要在其后添加新幻灯片的缩略图，然后单击“格式”工具栏的“新幻灯片”按钮来插入新幻灯片。 2.幻灯片的复制(菜单、右键) 在幻灯片窗格中，选中要复制的幻灯片缩略图，使用复制、粘贴命令实现幻灯片的复制操作。 3.幻灯片的删除(菜单、右