应用文写作一(计划)-1.ppt

总结： 规划：全局性、较长时期的长远设想 安排：短时期内工作进行具体布置的计划 设想：初步的草案性的计划 打算：短期内工作的要点式计划 要点：列出工作主要目标的计划 方案：从目的、要求、工作方式方法到工作步骤， 一一对专项工作作出全面部署与安排的计划 从范围、时间、粗细、远近等差别分类： 长远、宏达——规划 切近、具体——安排 繁杂、全面——方案 简明、概括——要点 深入、细致——计划 粗略、雏形——设想 三、计划（狭义）的分类与特点 分类： 时间：长远、短期、年度、季度、学期…… 内容：工作、学习、生产、销售…… 性质：综合、专题、单项…… 范围：国家、部门、单位、个人…… 性质：预见性、可行性、指导性 六、计划的结构和内容 计划的结构一般由标题、正文、落款三个部分组成。 （一）标题 一般由制定计划的单位、适用期限、计划的内容和文种四个部分组成。但是也有省略单位名称或者期限的，但必须有内容、文种。计划未经会议讨论通过，要在标题之后括号内表明“讨论稿”、“初稿”、“征求意见稿”；不成熟的计划用“草稿”“实行”的字样。 1、完整式标题：单位名称+时限+内容+计划（文种）（四项要素组成）如：《红星厂2000年生产计划》 2、省略式标题：三项法或两项法 1）省略时限：《红海大学关于纪念“五四”活动的打算》 2）省略单位：《2000年学生会工作要点》 3）省略单位和时限：《苏州河污染治理计划》 注意：若有省略单位，需得文末署名 （二）正文 就是计划的内容，一般包括目标、工作安排、执行要求等，它回答做什么、怎么做、什么时候完成等问题。 是对计划四要素（指导思想、任务目标、方法措施以及具体步骤）的具体阐述。 前言+主体+结尾 1、前言：除极短的工作安排之外，计划都有前言部分。在前言部分中间要回答制定计划的根据，即回答“为什么做”的问题，计划的根据是指上级计划文件或指示精神、整体或较长期计划的要求，做好所计划工作的重要意义，本单位的实际情况等等。 任务的依据、目的以及承上启下过渡等等。如：“为此，特制订计划如下” 2、主体：是计划写作的重点任务，要求写得周到明确，简洁而有条理。（目标—做什么，措施—怎么做，步骤—分步骤完成） （1）目标：目标有总目标和分目标，二者构成计划的目标体系，要写清总任务是什么，要完成哪些主要指标，下面再写几项分任务，分别达到什么具体指标。 （2）步骤：分几步走，先做什么，后做什么，什么时间该做什么，达到什么程度。（合理的步骤） （3）措施 措施很重要：十分计划+十二分措施 即用什么办法，采取什么措施来完成任务，达到计划确定的目标。这是完成任务的保证，关系到计划能否实现。 利用什么条件，依靠哪些力量，采取哪些方法，创造什么条件，克服什么困难；对各下属部分人员提出要求，提供工作方法，各下属如何分工合作，各方职责分明。可写奖惩，具体而明确。 3、结尾 内部使用和日常事务性计划的正文、主体、内容写完即可结束，不必再加结尾部分。重要需要下发的计划需要有结尾，结尾一是突出重点，指出计划全局中的重点任务和实施工程中的主要环节；二是强调注意事项，阐明计划中可能出现的问题，预先提出防范措施；三是指出号召，鼓舞士气，分析完成计划的有利条件与不利因素，号召和鼓励人们扬长避短、鼓足干劲，确保计划实现。 （三）落款 在正文的右下方署上制定计划的单位名称和日期。 总结：计划的格式（文件式） 标题：单位名称、时限、主要内容、文种 正文：（主体） 前言 —— 目的依据/总任务总目标 计划事项 —— 目标（做什么） 要求（做到什么程度） 措施（怎样做） 结尾 —— 突出重难点、强调事项、鼓舞号召 落款 ：单位名/个人名、时间 七 、计划的写作要求 1、要事前准备充分 2、要从实际出发 3、要力求具体明确 4、要经常检查和作必要的修改 八、工作计划写作注意事项 第一，对上负责的原则。 第二，切实可行的原则。 第三，集思广益的原则。 第四，突出重点的原则。 案例分析： 注意：计划格式分为条文式、表格式、文件式。 具体使用时，往往是混合使用、相辅相成。 谢谢！ urien 应用文写作·一