[档案实习报告.docVIP

档案学是一门实践性很强的应用性学科，我们学习档案学，不仅应该拥有扎 实的理论基础，也应该对档案学的现实情况有着一定的了解，而这次学前的实习 参观，则是为我们提供了相应的条件。 这次实践学习的目的在于通过参观多处档案馆具体情况，和档案工作要具备的 各种条件，以达到让我们明白档案学是学什么、学什么、怎么做的目的，加深对 日后学习的帮助。 在这次实践中，我们参观了多个档案馆，就参观的得到信息和看到的情况而言， 我省的档案工作做得极为不错，多数档案馆的档案信息十分丰富，为人民为国家 做出了极大的贡献，并且档案工作越发细致，各种卷宗的保护工作也做得十分仔 细，条理清晰，并在一定程度上扩展了档案工作的范围，比如各种有价值的馆藏， 比如沈阳市做出了家庭档案的建立，取得了十分优异的成绩，而对于档案的保管 和保护工作，在一定程度上都是采用了现代化的档案保护技术，与计算机，网络 相结合的各种工作，令得我省甚至全国的档案工作蓬勃发展。 这次实习时间及行程安排较为合理的，在实习的第一天，三月三日，也就是周 一，老师进行了实习动员演讲，其中讲诉了实习的目的，要求以及意义等多个方 面的内容。 而在三月四日，则是在校内的档案馆进行了参观，学校的档案室内储 存了各种档案，如在学校的教学、科研、学生管理、学籍管理、行政管理、财务 审计等多个方面都是建立了相应的档案，为学校及社会做出了极大的贡献。 三月五日上午，在辽宁省档案馆进行参观，这其中，参观了档案工作办公室、各种档 案典藏，以及各种历史文件的参观。这些历史文件，显示出了我国部分历史的进 程，拥有着极大的保留和参考价值，为我国的历史回顾添加了浓厚的一笔。 下午参观的是沈阳市档案馆，沈阳市档案馆的多个方面和省档案馆大同小异， 但是沈阳市档案馆对本市档案的管理无疑更为细致，并且，档案收集的工作一直 在进行着，比如，在其中看到了诸多的今年来的档案，这说明沈阳市档案馆的工 作做得极为不错。而在其中让我耳目一新的是，沈阳市档案馆在全国率先做起了 家庭档案的的工作，并且取得了极为不错的成绩，这也让得了我意识到，自己应 当拥有相应的家庭档案意识。 三月六日上午，在本溪市城建档案馆进行参观，本溪市城建档案馆的档案整理 保管工作也是做得极为不错，主要是进行城市测绘、地质勘探、城市规划、工业 民用建筑、市政、公共施设工程、交通、军事、环境绿化......等多个方面的档案 工作。可以看出，这是一个专门的档案机构，负责一定的具体事宜。 三月七日上午，在本钢档案馆进行参观，馆长和我们介绍了相当多的关于本钢 企业档案的相关事宜，其中包括本钢的历史以及相应的工作，也包括现在档案工 的发展和多方面的内容。 三月七日下午在本溪市档案馆参观，那么结合上面的内容，本溪市档案馆的内 容无疑是大同小异，但是令得我们极为感兴趣的事，本溪市的实物典藏比较丰富， 令得我们耳目一新。 通过这几天的实习参观，无疑是令对档案学，学什么、做什么、怎么所，有些 迷茫的我们，明白清晰了许多，也从中收获了许多。 但是在这过程中，我们也发现了一些问题，随着如今时代的发展，电子档案开 始崛起，虽然我们参观的都是纸质档案室，但是无疑，这也是一个极为现实的问 题，而对电子档案的安全问题，自然是我们档案专业学生所比较关注的，电子档 案通常以磁盘、光盘为载体，这类载体比较复杂，性能不稳定，可能出现档案失 真的问题。而且对环境温度、湿度、放磁、防机械损伤等条件比较高，易损坏变质，保存年限低于传统纸质档案。传输安全性也就是网络安全性，网络的发展使 电子档案在更大的范围内得到共享，同时，无孔不入的网络黑客和防不胜防的计 算机病毒也给电子档案的管理带来巨大的安全隐患。除此之外，电子文件很容易 被篡改，并且不留下任何痕迹。在使用计算机形成文件材料的过程中电子文件很 容易被篡改，那么文件就不保持权威性，如果有人出于自己的目的将磁盘中存的 内容进行了删改，是难以确定的。 那么对于这点，就必须建设专用库房，档案柜存放电子档案，配备专业电子档 案机房和较高安全性的电脑设备，使用一次性写入光盘较好，比如磁盘，磁带硬 盘等有较高稳定性又只有只读性。保持良好的温度和湿度，并能足够避光防尘， 以及防机械磨损和震动的条件。 而在纸质的档案保管室中，我们发现，很多文件的外部标签，容易脱落，那么， 肯定是因为长时间没人整理而造成的，但是这也是一个突出的问题，外部标签脱 落的话，那么这个文件需要用的时候就难找到，会给人民和工作