[河南农业大学阳光志愿者协会2013年6月7,8日第四届爱心助考策划书.docxVIP

河 南 农 业 大 学 “阳光行动，爱心助考”策划书河南农业大学阳光志愿者协会2012年6月1日河南农业大学阳光志愿者协会“阳光行动，服务高考”策划书一、活动主题：“阳光行动，爱心助考”二、活动背景：一年一度的高考又来临了,对于广大考生而言，高考是他们人生当中一次重要的转折点，高考不仅决定着考生们十年寒窗的成败，更承载着父母对他们的希望。阳光志愿者协会号召广大志愿者加入到高考服务的队伍中来，用行动表达对莘莘学子的关切之情,为广大考生和家长们提供力所能及的便利服务，更为考生们加油助威！志愿为考生家长服务， 让着一丝清风在酷暑的夏日吹动家长们的心。三、活动目的：高考不止是考生的高考，也是家长的高考。通过搭建助考平台，服务广大考生，为缓解考生和考生家长的紧张情绪。为广大考生及家长们提供服务,使考生能在考试中取得优异的成绩，为他们送去一丝清凉，同时，为协会暑期支教募捐笔具物资。相信志愿者能通过本次活动奉献自身，挖掘自身价值，立足于为社会服务，促进和谐社会。四、活动时间：?六月七号、八号。五、活动地点：?郑州九中。六、 活动人员: 河南农业大学全体学生七、服务对象：?郑州市的高考考生及家长八、所需物品：横幅、板凳、帽子、帐篷、板凳、矿泉水、小扇子、解暑药品（清凉油、中暑药）、报纸杂志，募捐箱子、扫把、水桶、抹布、桌子、椅子。（由郑州团市委提供）九、活动要求：?志愿者统一戴小红帽,并带志愿者证。在指定地点指定时间及时到场，听从各负责人的安排有序的开展工作。十、活动前期安排： 1、由组织策划部进行高考志愿服务大致方案的制定，并写策划书，统筹活动流程。2、由办公室与考点学校进行沟通，做好门口场地的协调工作，联系活动所需的桌椅及地点，对考生募捐的物资进行统计预算。3、活动开始前一天对所有参加服务的人员进行培训。4、由宣网部进行宣传及拍照，负责前后期在微博，贴吧，网络上的宣传及制造宣传板进行校内宣传。5、由文艺部制造十个募捐箱，进行现场募捐考生考试完不再使用的纸和笔等学习用品。十一、活动内容：1.在考场周围搭建伞棚，提供休息的板凳, 让考生家长乘凉、休息。2.考生可凭准考证领取一瓶免费的矿泉水。3.准备一些解暑的药品，以备不时之需。4.准备合理的饮食作息安排供家长参考。5.为家长提供一些报纸和杂志，使家长平静的等待考生。6.志愿者引导考生入场以及与在考场外等候的家长沟通、交流，进行心理辅导。7．成立两个募捐小组，等到考试结束的时候在两个考点进行孩子学习用品募捐。8．准备打扫工具，保持考场内外的清洁，给考生留下好的印象。9．提前搜集一些避免考生紧张焦虑的措施及时为考生疏导心理问题。10．带上小红帽的志愿者及时疏导秩序，保证人行道通畅。11.组策部和办公室成立应急小组负责活动现场的突发情况。十二、活动后期安排:办公室清点物品,并写活动总结。宣网部进行后期照片的宣传，并将活动资料上传邮箱，并将活动内容及时发送到新浪微博，腾讯微博，贴吧上。外联部归还所借物品。组策部负责统筹流程十三、注意事项：1. 保持良好的组织性和纪律性，保证活动的有序进行。所有工作人员不得擅自离开，嘻哈打闹，办公室负责工作人员的考勤及记录。有意外发生或有特殊情况及时向负责人汇报，请假2、注意志愿者形象，文明服务。3.办公室与组策部成立应急小组，负责活动中可能出现的突发情况，保证活动的顺利进行。4.所有参会人员要保持好活动卫生，不得乱扔垃圾，活动结束后，由各部门干事负责将垃圾收集到指定地点，统一处理。5.保证各种物品的完好无损，活动结束后将各种需要归还的东西交给办公室，由外联部负责归还。6．希望志愿者们发扬团队精神，共同完成高考服务活动。河南农业大学阳光志愿者协会2012年6月1日