[信息组织与检索.pptVIP

* * * * * * * * * * * 3 信息组织与检索 概述 信息组织 信息检索 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 信息存储与检索——将信息按照一定的方式组织和存储起来，并能根据信息用户的需求找出其中相关信息的过程。它是一种有目的和组织化的信息存取活动，其中包括了“存”和“取”两个基本环节。 3.1 概述 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Web网站的设计，首先涉及到各类材料的组织问题，它们包括内容设计、导航设计和表现设计。 内容设计要确定分类的准则，然后根据分类准则，划分信息内容。例如大学网站按学校概况、管理机构、院系设置、招生信息、信息资源、图书馆、科学研究、教师队伍、学生活动等主题分类。 导航设计涉及到信息单元的浏览、用户与Web内容及结构的交互。Web的两个基本元素是网和链，链把页面关联起来，构成巨大的“蜘蛛网”Web。 表现设计，例如颜色、表现结构布局、表现顺序、表现方式等，目的是提供一个易于获取信息的Web环境。 例：Web网站的设计和使用 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 设计的Web网站仅仅提供分类目录和链的浏览是不够的，尤其是对大中型的Web网站来说，用户在浏览过程中容易迷航或在信息查找中花费太多的时间，而又难以得到相关的信息内容。 搜索引擎提供对Web网站信息内容的组织和检索。检索系统能够为任何水平的用户，包括专业用户和一般用户提供有效的信息检索服务。 对于网页文档中的图像、视频和音频，可以结合基于内容的多媒体信息检索技术。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3.2 信息组织 1．信息组织的基本原理 信息组织是将处于无序状态的特定信息，根据一定的原理和方法，使其成为有序状态的过程。其目的是将无序信息变为有序信息，方便人们利用信息和有效地传递信息。 信息组织的依据是事物的属性，这些属性可归纳为形式、内容和效用三种类型。以服装为例，款式、大小、生产厂家、生产时间和地点等属于形式特征，服装原料的物理和化学结构属于内容特征，御寒、防雨、防晒等属于效用特征。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 信息组织的过程可分为序化和优化两个阶段。 信息的序化是按照一定的方法将无序的信息组织成有序的信息的过程，它包含两层含义：一是为了利用和管理上的方便，对没有必然内在联系的信息加以组织；二是对本质上有必然内在联系的信息，按照其自身的客观逻辑结构加以组织。前者融入了更多的主观因素，后者则依据更多的客观因素。 信息的优化是在信息序化的基础上进行的，是针对某种目的对信息进行再序化的过程。在信息组织的实际操作过程中，信息的序化和优化之间并没有十分明确的界限。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 信息组织的目的—— 1）减少社会信息流的混乱程度。 2）提高信息产品的质量和价值。 3）建立信息