[工程验收移交资料档案试行.docxVIP

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[工程验收移交资料档案试行

清镇市建筑工程文件归档移交书我单位在(地点)建设的工程已于年月日报建,其工程规划许可证,其工程施工许可证,该工程已于年月日竣工,其工程质量经验收评定为。兹向移交该工程竣工档案:工程准备文件卷,监理文件卷,施工文件卷,竣工验收文件卷,竣工图卷,影像资料张。其他。附:竣工档案移交目录壹份建设单位:(盖章)移交人:接收单位:(盖章)接收人:年月日工程档案移交须知(一)应重点注意以下内容1、工程档案齐全、系统、完整。档案必须移交原件。2、工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际情况。3、工程档案已整理立卷装盒,立卷符合有关规范的规定。4、 工程档案资料分为纸质档案、电子档案、声像档案三大类,共六个部分。第一部分工程准备阶段文件,第二部分监理文件,第三部分施工文件,第四部分竣工验收文件,第五部分竣工图,第六部分影像档案。5、竣工图的绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求,图面整洁,盖有竣工图章。6、文件的形成、来源符合实际,要求单位或个人签章的文件,其签章的手续完备。7、文件材质、幅面、书写、绘图、用墨等符合规范要求。(二)列入接收范围的工程,建设单位在工程竣工验收后三个月内,由建设单位将竣工档案资料收集、齐全,按建设工程文件归档整理规范整理立卷,并向接收单位移交一套符合规定的工程档案。(三)对改建、扩建和维修工程,建立单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位,应该重新编制工程档案,并在工程竣工验收后三个月内向工程接收单位移交。(四)移交工程档案时,应办理移交手续,填写移交目录,双方签字、盖章后交接。建筑工程文件归档主要内容及排列顺序第一部分:工程建设准备阶段文件(建设单位编制收集, 按移交目录排序)第二部分:监理文件(监理单位编制收集,按移交目录排 序)第三部分:施工文件(施工单位编制收集,按质安站一至六册内容分册排序)第四部分:竣工验收文件(建设、监理、施工单位共同编制收集,按移交目录排序)第五部分:竣工图(施工单位编制收集,按移交目录排序) 第六部分:影像文件(监理、施工单位共同编制收集,按移交目录排序)清镇市城市建设投资有限公司工程竣工资料目录(试行)序号文件材料名称自检情况验收情况备注 第一部分 工程准备阶段文件一立项文件   1项目建议书及审批意见   2可行性研究报告、附件及批复(计划批文)▲   3关于立项有关的会议纪要、领导批示 ▲   4专家建议评审文件   5调查资料及项目评估研究材料   二建设用地、征地、拆迁文件   1选址申请及选址规划意见通知书 ▲   2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书▲   3拆迁安置意见、协议、方案等 ▲   4建设用地规划许可证及其附件 ▲   5划拨建设用地文件 ▲   6国有土地使用证 ▲   三勘察、测绘、设计文件   1工程地质勘察报告   2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查   3建设用地钉桩通知单(书)   4地形测量和拨地测量成果报告   5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 ▲   6审定设计方案通知书及审查意见 ▲   7有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或 取得的有关协议 ▲   8政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 ▲   序号文件材料名称自检情况验收情况备注四招投标文件   1招、投标书,中标通知书 ▲   2勘察设计承包合同、监理委托合同、施工承包、桩基合同及其它有关合同   五开工审批文件   1建设项目列入年度计划的申报文件   2建设项目列入年度计划的审批文件或年度计划项目表   3建设工程规划许可证 ▲   4建设工程施工许可证 ▲   5投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明   6工程质量监督手续 ▲   六建设、施工、监理机构及负责人名单▲   第二部分 监 理 文 件一监理规划及实施细则   二监理月报及会议纪要   三监理日志   四工程监理旁站及平行试验、检验记录   五进度控制   1工程开工/复工审批表   2工程开工/复工暂停令   六质量控制   1不合格项目通知 ▲   2质量事故报告及处理意见 ▲   七造价控制   1工程竣工决算审核意见书   八分包单位审批资质材料   九监理通知及回复单   十合同与其他事项管理   1工程延期、费用索赔报告及审批   2合同争议、违约报告及处理意见   序号文件材料名称自检情况验收情况备注3合同变更材料   十一监理工作总结   第三部分 施 工 文 件 土建工程   一施工技术准备   1工程开工报告及审批表   2施工组织设计(方案)及审批记录   3技术交底   4图纸会审记录   5施工日志   二施工现场准备   1地质勘测资料

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