[工程验收移交资料档案试行.docxVIP

清镇市建筑工程文件归档移交书我单位在（地点）建设的工程已于年月日报建，其工程规划许可证，其工程施工许可证，该工程已于年月日竣工，其工程质量经验收评定为。兹向移交该工程竣工档案：工程准备文件卷，监理文件卷，施工文件卷，竣工验收文件卷，竣工图卷，影像资料张。其他。附：竣工档案移交目录壹份建设单位：（盖章）移交人：接收单位：（盖章）接收人：年月日工程档案移交须知（一）应重点注意以下内容1、工程档案齐全、系统、完整。档案必须移交原件。2、工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际情况。3、工程档案已整理立卷装盒，立卷符合有关规范的规定。4、 工程档案资料分为纸质档案、电子档案、声像档案三大类，共六个部分。第一部分工程准备阶段文件，第二部分监理文件，第三部分施工文件，第四部分竣工验收文件，第五部分竣工图，第六部分影像档案。5、竣工图的绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章。6、文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章的手续完备。7、文件材质、幅面、书写、绘图、用墨等符合规范要求。（二）列入接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后三个月内，由建设单位将竣工档案资料收集、齐全，按建设工程文件归档整理规范整理立卷，并向接收单位移交一套符合规定的工程档案。（三）对改建、扩建和维修工程，建立单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位，应该重新编制工程档案，并在工程竣工验收后三个月内向工程接收单位移交。（四）移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。建筑工程文件归档主要内容及排列顺序第一部分：工程建设准备阶段文件（建设单位编制收集， 按移交目录排序）第二部分：监理文件（监理单位编制收集，按移交目录排 序）第三部分：施工文件（施工单位编制收集，按质安站一至六册内容分册排序）第四部分：竣工验收文件（建设、监理、施工单位共同编制收集，按移交目录排序）第五部分：竣工图（施工单位编制收集，按移交目录排序） 第六部分：影像文件（监理、施工单位共同编制收集，按移交目录排序）清镇市城市建设投资有限公司工程竣工资料目录（试行）序号文件材料名称自检情况验收情况备注 第一部分 工程准备阶段文件一立项文件　　　1项目建议书及审批意见　　　2可行性研究报告、附件及批复（计划批文）▲　　　3关于立项有关的会议纪要、领导批示 ▲　　　4专家建议评审文件　　　5调查资料及项目评估研究材料　　　二建设用地、征地、拆迁文件　　　1选址申请及选址规划意见通知书 ▲　　　2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书▲　　　3拆迁安置意见、协议、方案等 ▲　　　4建设用地规划许可证及其附件 ▲　　　5划拨建设用地文件 ▲　　　6国有土地使用证 ▲　　　三勘察、测绘、设计文件　　　1工程地质勘察报告　　　2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查　　　3建设用地钉桩通知单（书）　　　4地形测量和拨地测量成果报告　　　5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 ▲　　　6审定设计方案通知书及审查意见 ▲　　　7有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或 取得的有关协议 ▲　　　8政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 ▲　　　序号文件材料名称自检情况验收情况备注四招投标文件　　　1招、投标书，中标通知书 ▲　　　2勘察设计承包合同、监理委托合同、施工承包、桩基合同及其它有关合同　　　五开工审批文件　　　1建设项目列入年度计划的申报文件　　　2建设项目列入年度计划的审批文件或年度计划项目表　　　3建设工程规划许可证 ▲　　　4建设工程施工许可证 ▲　　　5投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明　　　6工程质量监督手续 ▲　　　六建设、施工、监理机构及负责人名单▲　　　第二部分 监 理 文 件一监理规划及实施细则　　　二监理月报及会议纪要　　　三监理日志　　　四工程监理旁站及平行试验、检验记录　　　五进度控制　　　1工程开工／复工审批表　　　2工程开工／复工暂停令　　　六质量控制　　　1不合格项目通知 ▲　　　2质量事故报告及处理意见 ▲　　　七造价控制　　　1工程竣工决算审核意见书　　　八分包单位审批资质材料　　　九监理通知及回复单　　　十合同与其他事项管理　　　1工程延期、费用索赔报告及审批　　　2合同争议、违约报告及处理意见　　　序号文件材料名称自检情况验收情况备注3合同变更材料　　　十一监理工作总结　　　第三部分 施 工 文 件　土建工程　　　一施工技术准备　　　1工程开工报告及审批表　　　2施工组织设计（方案）及审批记录　　　3技术交底　　　4图纸会审记录　　　5施工日志　　　二施工现场准备　　　1地质勘测资料