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[统计资料的收集与整理
目 录
第三章 统计资料的收集与整理 3
第一节 统计资料的收集 3
一、统计资料及其来源 3
二、统计调查 3
第二节 统计资料的整理 6
一、统计资料的审定 6
二、统计资料的分组 7
三、次数分布 8
第三节 统计表与统计图 10
一、统计表 10
二、统计图 12
习 题 14
第三章 统计资料的收集与整理
统计资料的收集与整理是依据统计分析的目的和要求,有组织有计划地搜集资料并对这些资料进行去伪存真、去粗取精的分类整理、浓缩简化的工作过程。它是进行统计分析的必要前提,是保证统计数据客观、真实、准确、可靠的关键。由于我们所研究的现象复杂多变,特别是在市场经济条件下,利益主体的多元化以及同行之间保守商业秘密,要取得令人满意的统计资料成为一个相当艰巨的过程。这就使得统计资料的收集与整理,成为人们所关注和研究的重要问题。
第一节 统计资料的收集
统计资料收集,就是根据统计研究的目的要求,采用一定组织形式与科学方法,进行采集与研究问题有关的各类信息资料的工作过程。统计资料收集是一种广义的统计调查,在资料收集的总体范围上可大可小,在收集的内容上可以简单亦可复杂,可以是原始资料也可以是次级资料,收集的方式可以灵活多样。
一、统计资料及其来源
按照获取途径不同,统计资料可分为原始资料和次级资料。原始资料也称为第一手资料,是反映被调查对象原始状况的资料。如原始记录、统计台帐、调查问卷答案、实验结果等。次级资料也称为第二手资料,是已经存在的经他人整理分析过的资料。如期刊、报纸、广播、电视以及因特网上的资料,各级政府机构公布的资料,企业内部记录和报告等。一般在可能的情况下尽量使用第一手资料,它比第二手资料更加丰富、更加准确。使用第二手资料是因为其收集成本和所花费时间比较节省。
数据集01的数据都是来自《中国统计年鉴》的,数据集02是世界银行根据各国国家所报送的资料整理的,所以它们是次级资料;数据集03是直接对公司职工情况的记录;数据集04是直接从流水线上采集的,所以它们都是原始资料。
一般而言,统计调查是获取统计资料的主要形式,收集到的主要是第一手资料;查阅文献、年鉴,上因特网等是获取统计资料的辅助形式,收集到的主要是第二手资料。
在信息化时代,数据成为海洋。我们如何在数据海洋中汲取丰富的营养而不被大海的波涛吞没?首先我们应该对自己的事业投入更多的精力,对它有更清晰的理解;其次是掌握信息渠道,即知道自己所需要的数据如何获得;再者就是对获得的数据进行深度加工,成为指导我们决策的依据。
如数据集02是1995年的资料,十年过去了,现在的情况怎么样了?你知道如何去收集现在的资料吗?
网络链接: 世界银行的数据库 /data-query/ 除了著名的国际组织、各国的官方统计机构免费提供宏观数据外,许多行业组织和咨询机构也以免费或收费的方式提供行业数据、企业数据库以支持企业决策。
网络链接: 数据中华—情报分析 /DataCenter/GeneralData.asp
二、统计调查
统计资料收集的主要形式是统计调查,它是一项复杂的工作。要搞好统计调查必须按照统计任务的要求,运用科学的方法,有组织、有计划地进行。
(一)统计调查方案的设计
为使统计调查得以顺利进行,在组织调查之前,必须首先设计一个周密、可行的调查方案。统计调查方案的设计包括以下内容:
1. 明确调查目的
明确调查目的,就是要明确统计调查要解决什么问题,为什么要进行统计调查。只有明确了调查目的,才能有的放矢,才能根据调查目的收集与之相关的资料。这样,既可以降低调查成本,又可以保证调查资料的时效性。例如,我国进行了五次人口普查,其目的均不一样。因此,每次调查项目数也不相同。第一次,只设四个项目,第三次,设有十三个项目;第四次设有十五个项目;到了第五次,就增加到了四十九项。总之,列入计划的调查项目是依据调查目的而确定的。
2. 确定调查对象和调查单位
调查对象和调查单位是根据调查目的而确定的。所谓调查对象是指需要调查和研究的由许多性质相同的调查单位所组成的现象总体。所谓调查单位,是指所要研究的个体,也就是我们所要调查的具体单位,它是进行调查登记的标志承担者。例如,调查目的是为了获取国有企业的改制状况,那么,所有的国有企业就是调查对象,而且具体的每一个国有企业就是调查单位。
确定调查对象是一个比较复杂的问题,因此,必须明确总体界限,划清调查的范围,区别应调查和不应调查的现象。例如调查城镇居民家庭收入状况,必须把城镇居民家庭与农村居民家庭的收入区分开来;调查城镇家庭中工人收入状况,除了明确城镇家庭的范围外,还必须区分工人的界限。确定调查单位,既是一个理论问题,又是一个实际问题,从理论角度出发,就是要赋予调查单位以科学的定义。
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