公文处理课件45326533.pptVIP

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公 文 的 分 类 请示的写作模式 (二)主送机关 请示的主送机关就是负责受理和答复请示的机关。 1、请示的主送机关只能有一个。如果多头行文,很可能得不到任何机关的批复。 2、只能主送上级机关,不能送领导者个人。除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送请示。 请示的写作模式 (三)正文 请示的正文由开头、主体、结语三部分构成。 1.开头:主要表述请示的缘由,是上级机关批复的主要依据。 2.主体:表明请示事项的部分,也是请示最核心、最重要的部分。 3.结语:常见的有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“特此请示,请予批复”等等。 报 告 适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。具有以下特点: 1.单向性 2.陈述性 3.事后性 报告的分类 (一)工作报告:向上级汇报工作,分为综合工作报告和专题工作报告两种。 (二)情况报告 (三)建议报告:与呈请性意见类似,都是对上级机关就某项工作提出建议、意见。 (四)答复报告:答复上级机关询问。 (五)报送报告:向上级报送文件、物件时使用的报告, 报告的写作模式 (一)标题:主要内容+文种。 (二)主送机关:报告的主送机关尽量要少,一般只送一个上级机关即可。 报告的写作模式 (三)正文 1、导语 ●背景式导语 ●根据式导语 ●叙事式导语 ● 目的式导语 报告的写作模式 2、主体 ●总结式写法:主要用于工作报告。 ●“情况——原因——教训——措施”四步写法:多用于情况报告。 ●指导式写法:多用于建议报告。 3、报告结语: 可以重申意义、展望未来,也可以采用模式化的套语收结合文。 五、公文写作模式 常用的公文种类有11种,即决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。草拟公文时,应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定公文的文种。 决 定 (一) 定义 适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级行不适当的决定事项。 (二) 特点 1、权威性 2、指挥性 3、全局性 决 定 (三) 分类 决定分为决策性决定、奖惩性决定和变更性决定三种。 (四)应用辨析 “决定”具有很强的权威性,使用时要慎重。 “决定”与“通知”、“通报”一般可按下列原则区别:只有经过重要会议或领导班子研究决定的重要事项或行动,才用“决定”部署,一般性的工作安排用通知即可;有关制度办法明确规定的奖惩事项,可用“决定”行文,一般的表扬先进、批评错误,用“通报”。 决策性决定主体结构写作模式 执行要求:实施决定的有关要求 + 正文 决定内容:实施决定的原则、措施、方针 + 开头 决定缘由:作出决定的各种依据 奖惩性决定主体结构写作模式 结尾 发出号召或提出要求 + 正文 奖惩内容:给予什么奖励或处分 + 开头 决定原因:背景、事迹、目的 变更性决定主体结构写作模式 知照事项 什么机构、什么区别 + 决定机关 什么机关、什么会议 + 决定依据 什么法规 公 告 适用于对外宣布重要事项或者法定事项。它具有以下特点: 1、发文权力的限制性 2、发布范围的广泛性 3、题材的重大性 4、内容和传播方式的新闻性 我行除非遇到特别重大的事项,一般不用公告这种文种。 通 告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 它具有以下特点: 1、法规性 2、周知性 3、行业性 通告与公告的应用辨析 发布范围不同 发布范围都是面向社会 对发文机关的限制性不同 内容的重要程度不同 都具有晓喻性和公布性 内容都是知照性的 发布的方式不同 不 同

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