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库管员培训解析

仓库管理员、材料员培训 上海北漠 主要内容: 什么是仓库管理员 仓库管理员的岗位职责 材料进库管理 材料出库管理 记账管理 盘点管理 仓库的其他管理 一、什么是仓库管理员 1、什么是仓库 2、仓库的作用 3、仓库管理 4、仓库管理员 什么是仓库: 仓库是指保管储存(包括原材料、半成品、成品、工具、设备等)的场地。 仓库的作用: ①材料的分类、整理、保管 ②物料的进仓、出仓管理 ③物料财务一致,为决策层提供真实会计资料 ④供应生产、保障销售、服务企业盈利大计划 仓库管理:对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制。 仓库管理员:通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。 仓库主管、仓库主管助理、仓库管里员、材料员, 二、仓库管理员的岗位职责 岗位职责: ①建立仓库管理制度和作业规范; ②物品的进出库管理; ③根据物料流动速度,拟订合理库存标 准; ④物料防护及仓库安全措施; ⑤定期搞好物料的盘点工作; ⑥管理库用机具和设备; ⑦物料的有效期管理 北漠建筑公司仓库管理员的职责 1、仓库的管理 2、材料进场的验收,出库的记录 3、材料 三、材料进库管理 材料进库要求: 核对证件:入库物在进行验收前,首先要将供货单位提供的质量证明书或合格证、装箱单、发货明细表等进行核对,看是否同合同相符。 数量验收:数量验收要在物资入库时一次进行,应当采取与供货单位统一后的计量方法进行验收,以实际验收的数量为实收数。 质量检验:一般只做外观形状和外观质量检验的物资,可由保管员或验收员自行检查,验收后做好记录。 材料管理员应做的事: 四、材料出库管理 材料出库 材料领用人应具有哪些手续 材料管理员应做的事 材料出库: 材料领用应有哪些手续: 仓库管理员应做的事 五、记账管理 记账: 把一个企事业单位或者个人家庭发生的所有经济业务运用一定的记账方法在账簿上记录。 记账原则: ①记录真实 ②内容完整 ③填制及时 ④书写清楚 全面、系统、连续地反映材料进库、出库、储存情况,提供总括和明细指标 反映材料状况及其变化,助于加强工程成本控制 进行成本分析和质量检查的依据 编制材料报表的依据 材料进库记录 材料出库记录 六、盘点管理 盘点: 是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业,即为了掌握货物的流动情况(入库、在库、出库的流动状况),对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对,以便准确地掌握库存数量。 如何盘点: ①定期盘点:是指在一定时间内,一般是每季度、每半年或年终财务结算前进行一次全面的盘点,由货主派人会同仓库保管员、商品会计一起进行盘点对账 ②临时盘点:当仓库发生货物损失事故,或保管员更换,或仓库与货主认为有必要盘点对账时,组织一次局部性或全面的盘点 对整个盘点后实物数量与账面数有很大的差别进行全面分析,看是在否账务处理、登账有差错,如串户情况\登账差错等, 如有则必须进行账务调整,但对已入库未支付货款且未拿到发票,或已账务处理对方未提货必须等情形进行相应的调整分析. 通过分析后再确定实际盘盈盘亏数,再编制盘盈盘亏明细表及说明交由仓储部门查明短缺原因,根据仓储部门查明原因财力人员编制盘盈盘亏请示处理报告交由管理层批示,财务人员根据管理层批示进行的账务处理. 七、仓库的其他管理 1、防火(危险品)管理 ⑴危险物品管理: ①储存地选址; ②专柜专人管理; ③警告标志; ④明确标识; ⑤分区分类储存; ⑥堆放高度要求; ⑦搬运、装运控制; ⑧应急措施等 ⑵防火措施: ①普及防火知识并定期演习; ②遵守“建筑设计防火规范”; ③电气设备应符合规范的要求; ④易燃易爆危险品妥善保管; ⑤明火作业需经相关部门批准; ⑥足够的消防设备和报警装置 2、防盗管理 现场施工材料每日清点,未用完材料送回仓库; 现场、仓库设值班人员,仓库内设看管人员; 仓库管理人员不得擅离职守,不得请人代岗,有事外出或下班离库要关好门窗; 各类物资、材料的入库、领用、借用、归还、清退、交换、核对制度,做到月清月结,帐、物相符; 3、物料堆放 物料摆放的六条原则: ①面向通道摆放——便于物料在仓库内移动和取出; ②先进先出的原则——防止货物因保管时间过长而发生变质和损耗等; ③周转频率对应——根据物料进货发货的不同频率来确定货物的存放位置。 ④同类归一——相同或相类似的物料存放在相同或相近的位置,便于分拣和查找; ⑤重量、形状对应——便于搬运和安

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