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第二节 文档的基本编辑在Word中编辑文档时，经常需要执行一些诸如录入文字和符号、选取和移动文本、替换文档中错误的内容、切换至文档的不同位置、设置和美化字体等操作，以下逐一介绍对文档进行基本编辑的方法。一、输入与编辑文本文本是文档的主体，在Word 2010中新建文档后，即可输入文本。（一）输入文本和符号1．输入普通文本在文档编辑区中需要输入文本的位置单击，出现不停闪烁的文本插入点“|”，此时可以选择所需输入法输入文本以及插入符号等。在Word 2010中，默认的文本输入状态为“插入”状态，即在原有文本的左边输入文本时原有文本将右移。另外还有一种文本输入状态为“改写”状态，即在原有文本的左边输入文本时，原有文本将被替换。可以按键盘上的Insert键切换“插入”和“改写”状态，还可以单击Word 2010文档窗口状态栏中的“插入”或“改写”按钮切换输入状态。在英文输入时，有时会在输入的英文下出现非打印的红色或绿色波浪线标记。红色波浪线表示拼写有误，绿色波浪线表示语法或句法有误，可以右击作过标记的文字，在弹出的快捷菜单中选择系统显示的更正建议，或选择“忽略”（因为某些缩写并非错误）。2．插入符号在输入文本的过程中，常会需要插入特殊字符，我们可以打开Word 2010的符号集，选择需要的符号插入到文档中。单击“插入”选项标签，在“符号”组单击“符号”按钮，在弹出的下拉列表中可以直接选择最近使用过的符号插入，或者选择“其他符号”按钮，弹出如图3-2-1的“符号”对话框，在“字体”下拉列表中选择符号的种类，“子集”下拉列表中选择符号子集，然后在符号区域选择需要的符号，单击“插入”按钮即可。 图3-2-1 插入符号3．插入日期时间单击“插入”选项标签，在“文本”组单击“日期和时间”按钮，打开如图3-2-2所示的“日期和时间”对话框，在“语言（国家/地区）”下拉框选择日期显示的语言类型，然后在“可用格式”列表框中，选择需要插入的某种格式的日期和时间，然后单击“确定”按钮，即可将当前的系统日期和时间插入到当前文档中。说明： 图3-2-2 插入日期和时间若选中“自动更新”复选框（使其带“√”号），则以后每次打开该文档时，插入的日期或时间均会根据当前系统日期和时间自动更新。若该复选框未选中，那么以后每次打开该文档时，均显示原插入时的日期或时间。（二）编辑文本1．选定文本在对文档进行复制、剪切、移动等项操作之前，必须先确定操作对象，即选定文本内容，被选文本内容会在屏幕上以黑底白字逆显。单击文本区或按方向键，则又可使该文本内容以白底黑字正常显示，即取消选定。以下介绍几种常用的选定文本内容的方法。（1）选择任意数量的文本将鼠标指针移动到需选择的文本前，按住鼠标左键不放，并拖动鼠标至要选择文本的最后，然后释放鼠标，即可选择拖动过程中的所有文本。（2）选择词组在文档中的某个词组中间双击鼠标，即可快速选中该词组。如果是英文文档，用这个方法选中的是一个单词。（3）选定一个句子按住“Ctrl”键，单击该句子的任何位置。（4）选定一行文字单击该行左侧的文本选定区（空白区域）。（5）选定多行文字单击所需文字首行左侧的文本选定区，并向下拖动至末行。（6）选定一个段落双击该段落左侧的文本选定区，或三击该段落中任何位置。（7）选定多个段落双击该内容首行左侧的文本选定区，并向下拖至末段。（8）选定超过一屏的文字单击所选文本内容的开始处，利用滚动条使所选内容结束处可见，然后按住“Shift”键并单击所选文本的结尾。（9）选定整个文档三击文本选定区，或按“Ctrl+A”组合键。（10）选定不连续的文本先选定某文本，按住“Ctrl”键的同时，继续选定文档中其他不连续的文本。（11）选定一个图形单击该图形。2．移动与复制文本灵活运用文本的移动与复制操作，可以极大地提高文本编辑的效率。（1）移动文本移动文本是指将选择的文本从当前位置移动到文档的其他位置，原位置文本消失。选定需要移动的文本，选择“开始”选项标签的“剪贴板”组的“剪切”按钮，再将文本插入点定位到移动后的位置，选择“开始”选项标签的“剪贴板”组的“粘贴”按钮即可。（2）复制文本复制文本是指将选择的文本复制一份到文档的其他位置，原位置的文本不发生改变。选定需要复制的文本，选择“开始”选项标签的“剪贴板”组的“复制”按钮，再将文本插入点定位到复制后的位置，选择“开始”选项标签的“剪贴板”组的“粘贴”按钮即可。3．删除文本对于输入错误或者不再需要的文本，可将其从文档中删除。最常用的就是选定需删除的文本后，按“Delete”键或“Backspace”键即可。4．查找与替换在各种文字处理系统中，查