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全自动图书档案管理书架
第十一届“挑战杯”辽宁省大学生课外学术科技作品
申报书(样本)
序号:
编码:
第届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛
作品申报书
学校全称:
申报者姓名
(集体名称):
类别:
□自然科学类学术论文
□哲学社会科学类社会调查报告和学术论文
□科技发明制作A类
□科技发明制作B类
报送方式:
□高校参赛作品
□高校直送作品
说明
A1.申报者情况(个人项目)A2.申报者情况(集体项目)
B1.申报作品情况(自然科学类学术论文)
B2.申报作品情况
(哲学社会科学类社会调查报告和学术论文)说明:1.必须由申报者本人填写2.本部分中的管理部门签章视为对申报者所填内容的确认。B3.申报作品情况(科技发明制作)C.当前国内外同类课题研究水平概述
当代档案馆采用条形码技术实现档案管理,档案上架按照《中国档案馆分类法》由馆员完成档案上架任务,数据库中存储的档案位置为类号,档案放置区域最小单位为分类排架号,并没有精确到具体某一节书架,使读者在查找档案上仍花费了大量的时间,而且实际中又无法避免的存在档案放错书架的情况,致使读者从数据库查找到的档案架号并不是实际档案所在的位置,影响读者档案借阅效率。而档案馆馆员的顺架采用原始的人工清点,不仅档案顺架不准确,而且顺架劳动强度也非常大。 就档案架位管理而言,读者和馆员存在一定的矛盾:如果档案精确排架,读者花费在文献查找、借阅的时间就越少,相对于馆员而言,其档案上架、顺架的工作量就越繁重;如果档案模糊排架,馆员花费在档案上架、顺架的工作量就相对轻松,但对于读者而言,其花费在文献查找、借阅的时间就越多 D.推荐者情况及对作品的说明E.组织委员会秘书处资格和形式审查意见
F.参赛作品打印处
全自动图书档案管理书架是指在书架上安装RFID设备,书架可以读取架上每一本档案的RFID标签,使其达到每层书架上档案进行遍历读取的目的,不仅可以对馆内的档案进行实时清点,还能够对档案进行实时定位。由全自动图书档案管理书架、档案馆管理系统组成的全自动图书档案管理书架管理系统,能够控制全自动图书档案管理书架的工作状态,同时负责识别书架上的档案信息,通过网络通信将识别数据信息上报档案馆管理系统,并保存到系统服务器数据库中。全自动图书档案管理书架采用的关键技术主要有天线阵列技术,多路切换技术以及电磁场信号控制技术等,能够实现准确定位,并对每层RFID设备的读取范围进行有效控制,以此实现每本书的精确定位。
通过后台软件的控制,可以实时跟踪每本档案的信息。通过RFID技术所做的全自动图书档案管理书架,不但方便档案上架操作,还能强化档案管理动态控管机制。读者可以在线查询档案与文献的位置及借阅的状态,档案馆馆员可通过系统来查询错置的文献与档案,馆员只需依系统提示,放回正确架位即可,馆员也可随时进行全馆清点,清点不需花人力时间,系统会自动将所清点的资料,做统计分析以便馆员做有效处理。该系统可支持有线或无线WIFI通信方式,所有档案馆信息不但可以通过授权的有线网络链接查询,将来也可以通过PDA等无线设备进行链接,也就是说,管理层可以通过PDA等无线设备实时查询档案馆档案状态,做到随时、随地查阅。读者也可以用手机来预定档案,系统会告知读者预定书籍位于那个书架哪一层。该准确的定位信息是实时更新的,并不是传统意义上档案馆第一次上架时候书籍的上架信息,因此,可以更准确的指导读者去相应的位置寻找档案。 通过RFID中间件为媒介实现RFID技术和档案管理方法的有机结合,为档案馆的管理提供了十分有效的技术手段,可识别、追踪、和保护档案馆的所有资料,通过RFID系统实现档案借还、顺架、查找、馆藏盘点等功能,有效地提高了档案管理的效率、简化了档案管理的流程、降低了档案管理人员的劳动强度并在为读者提供更加便利快捷的档案借还书、查询等服务的同时做到对读者信息和借阅档案的双重记录,RFID智能技术的使用可以有效的防止和杜绝各种人为失误所造成的档案漏借、遗失等情况。整个RFID档案馆系统由以下部分组成: RFID应用系统、RFID中间件、RFID智能标签、RFID硬件设备、自助借还系统馆外24小时自助还书系统、设备馆员工作站设备馆员助理系统、设备智能安全检测系统、设备智能分拣系统设
技术框架技术框架技术框架技术框架 全自动图书档案管理书架电气系统基本组成包括:读写器、控制器、天线。
读写器:是全自动图书档
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