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竞 争 性 谈 判 文 件 项 目 名 称:淮安市防汛物资管理中心防汛物资 项目编号:HAZC2012020119 淮安市政府采购中心 二O一二年三月二日 目 录 第一章 谈判文件 一、谈判邀请………………………………………………………4 二、供应商须知……………………………………………………6 三、合同主要条款及通用条款……………………………………16 四、合同格式………………………………………………………23 五、采购需求及总体要求…………………………………………25 第二章 响应文件格式 一、谈判函格式……………………………………………………31 二、报价明细表……………………………………………………32 三、技术规格响应偏离表…………………………………………33 四、服务承诺………………………………………………………34 五、资质审查时谈判供应商必须提交的资格证明文件…………34 六、最终价格评审时谈判供应商需提供的证明文件……………34 七、谈判供应商认为有必要提供并说明的其它资料……………34 尊敬的供应商： 欢迎参加本次采购项目的竞争性谈判。为了保证谈判顺利进行，请在制作响应文件之前，仔细阅读本谈判文件的各项条款，并严格按要求制作和递交响应文件。谢谢合作！ 第一章 谈判文件 第一部分 谈判邀请 受淮安市防汛物资管理中心的委托，淮安市政府采购中心就该单位的防汛物资采购项目进行国内竞争性谈判采购，现邀请符合条件的供应商参加谈判。 1、项目名称及编号:淮安市防汛物资管理中心防汛物资（HAZC2012020119） 2、项目简要说明： 防汛物资 一批，详见谈判文件第一章第五部分。 3、谈判供应商资质要求： （1）谈判供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定； （2）本次项目不接受联合体供应商参加谈判； （3）谈判供应商自2009年以来做1例及以上类似防汛物资的成功案例。 说明： 本次竞争性谈判采购采资质审方式若资条件不符合要求，可取消其资格。朱玉林?????? 电话淮安市清河区淮海北路113号市委东大院五区（原水干校院内）若资条件不符合要求，可取消其资格。 （4）经谈判，谈判供应商仍不承诺满足谈判文件要求的； （5）不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的； （6）经查实提供虚假材料谋取成交的。 22.4在谈判采购中，出现下列情形之一的，应予终止谈判： （1）符合专业条件的供应商或者对谈判文件作实质响应的供应商不足三家的； （2）出现影响采购公正的违法、违规行为的； （3）谈判供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的； （4）因重大变故，采购任务取消的。 谈判终止后，采购人应当将谈判终止的理由通知所有谈判供应商。在特殊情况下，采购中心有权在向政府采购监督管理部门申请批准的情况下，与两家或一家谈判供应商进行谈判。 23.响应文件的澄清 23.1在谈判期间，为有助于对响应文件文件的审查、评价和比较，谈判小组有权要求谈判供应商对其响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容进行澄清。但并非对每个谈判供应商都作澄清要求。 23.2接到谈判小组澄清要求的谈判供应商应派人按谈判小组通知的时间和地点做出书面澄清，书面答复必须由谈判供应商法定代表人或其委托受托人签署，并作为响应文件的补充。 23.3 接到评委会澄清要求的投标人如未按第23.2条的规定做出澄清，将视为放弃该权利。 23.3谈判中，谈判文件有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。 24.推荐成交候选人 24.1谈判小组仅对确定为实质上响应谈判文件要求的响应文件进行评价和比较。 24.2谈判小组在推荐成交候选人时将考虑以下因素: （1）谈判货物的谈判最终报价； （2）货物的质量、性能、技术参数响应； （3）谈判供应商承诺的售后服务等。 24.3在满足采购基本要求的前提下，所报产品是经国家认定的节能、环保分别给予最终总报价2%、2%的价格扣除（特别说明:节能、环保产品必须纳入“中国政府采购网官方网站“节能、环保产品查询系统”，并且属于网站公布的最新一期，以提供的证书复印件为准）。 24.4在满足谈判文件要求的条件下，谈判小组将按第24.2条所列各项因素对谈判供应商及其供应货物进行评审，最后是通过对采购需求、质量和服务相等且报价最低（对于所报产品是在上述第24.3条范围内，以扣除后价格的进行评审）的原则来确定,并推荐出第一成交候选人、第二成交候选人。当最低报价或次低报价的谈判供应商多于一家时（报价相等），须进行再次报价