- 1、本文档共7页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
- 5、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
- 6、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 7、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 8、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
查看更多
文件资料控制程序QP文件资料控制程序QP
深圳市xxxxxxx有限公司
文
件
资
料
控
制
程
序
文件编号:
版 本:
制定日期:
发行日期:
批准: 审核: 制定:
1.目的
对公司所有的文件资料进行控制,确保相关部门和人员能够得到并使用文件的有效版 本,防止文件的流失、泄密。
适用范围
本程序适用于与公司有关的所有文件与资料。
3职责
3.1文控中心是文件和资料的管理部门。
3.2各部门负责相关文件的编制和对接收之文件与资料的保管与维护及其使用前的培训。
4定义
4.1受控文件:维持本公司质量管理体系运作,相关部门必须遵照执行的文件。受控文件在 发放之前由文控中心盖“受控”章识别,发放和回收时均应办理登记手续。
4.1.1用于指导本公司质量体系运行及操作的指导性文件,分四级:
4.1.1.1一级文件:质量手册;
4.1.1.2二级文件:程序文件;
4.1.1.3三级文件:作业文件(作业指导、检验标准、管理办法、技术文件等);
4.1.1.4四级文件:记录表单。
4.1.2外来文件:包括行业、地区、国家、国际标准;客户提供的技术文件、图纸;国家颁 布的有关政策、法规。
4.2非受控文件:质量文件的参考资料或与产品品质无直接关系的文件。分发及回收时办理登 记手续,修订时可不作版本控制,废止后按规定回收销毁。
4.2.1部门管理文件;
4.2.2公司级管理文件:内容涉及多个部门,需由多个部门协调配合才能完成某项业务并以 公司名义发出的文件。
5工作程序
5.1文件资料的编制
质量手册由总经理指派专人编制,程序文件及其它文件与资料由各相关职能部门编制。
5.2文件资料的编号、版本号、修改状态号管理规则
5.2.1文件资料和表单版本编号
文件和表单版本编号共2位:例A0(“A”表为版本号。注:文件版次号是A0则表示为 原版;B0即表示第二版第一次,依此类推。“0”修订次数流水号。)
5.2.1.1修订次数用0-9的流水号表示:文件首次发布时修订数流水号为0,再修订一次, 流水号为1,最高到9;
5.2.1.2版本用字母A-Z表示:文件首次发布时版本为A,每换版一次,版本升级一个字母, 最高到Z;
5.2.1.3版本升级原则:
A.当文件被修订9次后;
B.当文件名称发生变更时;
C.当文件内容出现较大修改,需重新培训时.
5.2.2文件资料的文件编号规则:
5.2.2.1质量手册
质量手册:BRT-QM-XXX: 其中BRT表示公司代号;QM代表质量手册;XXX代表序号。
5.2.2.2程序文件
程序文件:BRT-QP-XXX:其中BRT表示公司代号;QP代表程序文件;XXX代表序号。
5.2.2.3作业文件
作业文件:BRT-WI-YY-XXX:其中BRT表示公司代号;WI代表作业文件(作业指导、检 验标准、管理办法、技术文件等);YY代表编制部门;XXX代表序号。
5.2.2.4记录表单
记类表单:BRT-QF-YY-XXX:其中BRT表示公司代号;QF代表表单类;YY代表编制部 门;XXX代表序号。
5.2.2.5外来文件
外来文件:BRT-WL-XXX:其中BRT表示公司代号,WL代表外来文件,XXX代表序号;
5.2.3文件资料排版要求
5.2.3.1体系文件原稿采用A4单面纸的横排或竖排格式排版进行编制,同时在内容上表现
公司名称、文件名称、版次、文件件编号、页数、日期与编写审批人员等;
5.2.3.2正文及标题排版如下:(章节号最多分四个等级,等级不够用英文字母替代)
1第一单
1.1第一节
1.1.1第一条
1.1.1.1第一款
A.
B.
......
5.2.4文件
您可能关注的文档
- 数据库期中试卷.doc
- 数据库原理--实验指导书(2014年秋季).net版本.doc
- 数据库测试题及答案.ppt
- 数据库实验一:交互式SQL.doc
- 数据库精品课程(李进).doc
- 数据库原理与应用第一章.ppt
- 数据库大作业_-教务管理系统—华中科技大学.doc
- 数据库系统原理_课程实验教学大纲_2013版.doc
- 数据库第11章 并发控制.ppt
- 数据库系统概论(第四版)王珊Part_7.ppt
- 2025年申论系统班讲义1.docx
- 2025年申论系统课4.pdf
- 河南省商丘市部分学校2024-2025学年高二下学期期末语文试题(解析版).docx
- 吉林省长春市长春净月高新技术产业开发区2024-2025学年七年级下学期期末语文试题(解析版).docx
- 武大GPS原理及其应用课件第11讲-单点定位和相对定位.ppt
- 武大GPS原理及其应用课件03 GPS定位中的误差源.ppt
- 武理工遥感原理与应用课件第5章 遥感图象目视解释与制图.pdf
- 武理工遥感原理与应用课件第3章 遥感成像原理与图像特性.pdf
- 武理工遥感原理与应用课件第5章 遥感图象目视解释与制图.pptx
- 湖大遥感原理与应用课件03遥感成像原理与遥感图像特征.ppt
文档评论(0)