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《会计软件》 上机资料 毛元青 陈金昌编 哈尔滨商业大学会计学院 2010年3月20日 第一章 用友软件会计资料 第一节 工资系统 一、系统简介及教学建议 1．功能概述 工资核算系统的任务是以职工个人的工资原始数据为基础，计算应发工资，扣除小计和实发工资等，编制工资结算表；按部门和人员类别进行汇总，进行个人所得税计算；提供多种方式的查询，打印工资发放表、各种汇总表及个人工资条；进行工资费用分配与计提，并实现自动转帐处理。具体包括以下内容。 工资类别管理：工资系统提供处理多个工资类别的功能。如果单位按周或按一月多次发放工资，或者是单位中有多种不同类别（部门）的人员，工资发放项目不同，计算公式也不同，但需进行统一工资核算管理，就选择多个工资类别。 人员档案管理：可以设置人员的基础信息并对人员变动进行调查，系统同时还提供了设置人员附加信息的功能。 工资数据管理：可以根据不同企业的需要设计工资项目和计算公式；管理所有人员的工资数据，并对平时发生的工资变动进行调查；自动计算个人所得税，结合工资发放形式进行扣零处理或向代发的银行传输工资数据；自动计算、汇总工资数据；自动完成工资分摊、计提、转账业务。 账簿管理：提供按多种条件查询总账、日记账及明细账等，具有总账、明细账和凭证联查功能。 工资报表管理：提供多层次、多角度的工资数据查询。 2．实验目的与要求 系统学习工资系统初始化、日常业务处理的主要内容和操作方法。要求掌握建立工资账套、建立工资类别、建立人员类别、设置工资项目和计算公式的方法。了解工资账套与企业账套的区别；掌握工资数据计算、个人所得税计算的方法；掌握工资分摊和生成转账凭证的方法。熟悉查询有关账表资料并进行统计分析的方法。 3．教学建议 工资系统是ERP财务管理系统中相对独立的一个子系统，在实际工作中运用较为广泛，其部分功能与总账联系较为紧密，学习时要了解工资系统与总账的关系，将工资系统与总账系统有机地结合起来，为企业的全面财务核算与管理服务。 二、实验基础设置 1.建立新帐套 【开始】【程序】【用友ERP-U8】【系统服务】【系统管理】【系统】【注册】 输入“admin”密码为空 输入帐套信息 2.基础档案设置 【开始】【程序】【用友ERP-U8】【企业应用平台】 输入操作员姓名和密码 【设置】【基础档案】【机构人员】【部门】 （1）部门设置 1.人事部2.财务部3.供应部4.销售部5.加工车间 （2）人员类别 企业管理人员 采购人员 销售人员 车间管理人员 （3）人员档案 【设置】【基础档案】【机构人员】【人员档案】 职员编号 人员姓名 性别 学历 所属部门 人员类别 银行代发账号 001 杨文 男 大学 人事部（1） 企业管理人员 11022033001 002 李丽 女 大学 人事部（1） 企业管理人员 11022033002 003 周健 女 大学 财务部（2） 企业管理人员 11022033003 004 王东 男 大学 财务部（2） 企业管理人员 11022033004 005 杨明 男 大学 供应部（3） 采购人员 11022033005 006 刘红 女 大学 销售部（3） 销售人员 11022033006 007 刘伟 男 大专 加工车间（4） 车间管理人员 11022033007 三、工资系统初始设置 【业务】【人力资源】【薪资管理】 人员类别选“多个”“扣零”“扣个税” 【设置】【工资类别】 输入“在岗人员”和“退休人员” 工资类别有两个，工资核算本位币为人民币，不核算计件工资，自动代扣所得税，进行扣零设置且扣零到元，人员编码长度采用3位。工资类别为“在岗人员”和“退休人员”，并且在岗人员分布各个部门，而退休人员只属于人事部门。 人员附加信息 人员的附加信息为“政治面貌”和“学历”。 【设置】【人员附加信息】【增加】 工资项目 【设置】【工资项目设置】 工资项目名称 类型 长度 小数 增减项 基本工资 数字 8 2 增项 职务补贴 数字 8 2 增项 福利补贴 数字 8 2 增项 交通补贴 数字 8 2 增项 奖金 数字 8 2 增项 缺勤扣款 数字 8 2 减项 住房公积金 数字 8 2 减项 缺勤天数 数字 8 2 其它 银行名称 银行名称为“工商银行”。账号长度为11位。 【设置】【银行名称设置】 在岗人员档案 职员编号 人员姓名 性别 学历 所属部门 人员类别 银行代发账号 001 杨文 男 大学 人事部（1） 企业管理人员 11022033001 002 李丽 女 大学 人事部（1） 企业管理人员 11022033002 003 周健 女 大学 财务部（2） 企业管理人员 11022033003