新手必看的POWERPOINT基础教程分析.ppt

* 只有打开“视图”菜单，选择“母版”命令中的“幻灯片母版”后，才能对母版进行修改。 在幻灯片母版中，还可以添加页眉和页脚，和我们常见的稿纸上见到的一样。页眉是指幻灯片文 本内容上方的信息，页脚是指在幻灯片文本内容下方的信息，我们可以利用页眉和页脚来为每张幻 灯片添加日期、时间、编号和页码等。单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚” 对话框。 选择“幻灯片”选项卡,选中“日期和时间”复选框,如果 你想让所加的日期与幻灯片放映的日期一致，就选中 “自动更新”；如果只想显示演示文稿完成日期，就选中 “固定”，并输入日期。幻灯片编号可以对演示文稿进行 编号，当删除或增加幻灯片页数时，编号会自动更新。 如果第一页不想编号，就选中“标题幻灯片中不显示”。 页脚中可以添加想在每一张幻灯片中出现的文本信息, 我们输入“北京金洪恩有限公司”。最后用鼠标单击“全 部应用”按钮，关闭“页眉和页脚”对话框。最后的结果 如下图所示： * 三.设置配色方案 单击“格式”菜单中“幻灯片配色方案”命令,如图1. 打开“配色方案”对话框。如图2. 在“标准”选项卡中给我们列出了一些配色方案,选 择一个，然后单击“应用”，这种配色方案应用到这 张幻灯片中了。如图3. 图1 图2 图3 * 如果你对系统给的配色方案不满意，还可以自己定义一个。单击右键选中“幻灯片配色方案”命令， 打开“配色方案”对话框.单击“自定义”选项卡,就可以设置背景、文本和线条、阴影等项目的颜色. 单击“文本和线条”项，双击前面的小色块儿， 弹出颜色对话框，如下图. 选好各个项目的颜色后,“配色方案”对话框下部的 “添加为标准配色方案”按钮就可以选择了,按一下它, 刚才所选的配色方案就被加到标准配色方案中了。 * 第七章 表格的处理 一.创建表格 新建一个演示文稿,选择“表格”版式,如图1. 然后双击表格标志，如图2. 打开“插入表格”对话框，输入所需的行数和列 数,如图3.单击“确定”，一个4行×4列的表格绘制成 功了。如图4. 图1 图2 图3 图4 * 或者在“常用”工具栏上单击“插入表格”按钮 . 打开一个网格框，从表格网格的左上角拖动，拖出4行×4列，释放鼠标，表格就 完成了。在表格绘制成后，“表格与边框”工具栏也随表格一同出现，使你对表格 编辑起来更方便。我们把表格中的这些小方框叫做单元格,要在表格中输入文字, 就是在这些单元格中填入文字。将光标在表格中任意一个单元格中单击一下，然 后输入文字. 按TAB键移动到下一单元格，继续输入。 用键盘上的上下箭头也可以完成光标在表格中的移动。 * 二.调整行高和列宽 光标移到单元格的竖格线上时,光标会变成双箭头形状.如图1. 按下鼠标拖动网格线到适当的位置，如图2. 就调整好了行高和列宽。如图3. 将光标移到单元格的竖格线上，当光标变成双箭头 形状时，双击鼠标，单元格列宽会按单元格中的字 数自动调整。要调整行高，就将光标移动到表格的 横格线上，光标会变成上下双箭头形状，按下鼠标 拖动到适当的位置就行了。 图1 图2 图3 * 三.拆分合并单元格 拆分就是将一个单元格拆成几个单元格，合并就是将几个行或几列单元格合并成一个单元格。将 光标定位在想要拆分的单元格内，如图1. 然后单击“表格与边框”工具栏上的“拆分单元格”按钮,这个 单元格变成两个并排的单元格了。如图2. 如果要合并单元格,就先选中要合并的几个单元格,如图3. 然后单击工具栏上的“合并单元格”按钮 ,这几个并排的 单元格变成一个横着的单元格了。如图4. 图1 图2 图3 图4 * 如果选中几个竖着的单元格,那就合并成一个竖的单元格了.还有一种方法可以实现单元格的拆分和合 并.在“边框和表格”工具栏中,点中“绘制表格”按钮, 在表格中画一条线,单元格就被拆分了.如图1. 还可以利用擦除按钮来完善表格。它的作用就是擦除表格中的任 意一条框线。单击“擦除”按钮， 在这条线上点一下，线就被擦掉 了，就相当于合并单元格。如图2-3. 图1 图2 图3 四.设置表格格式 表格的格式和文字的格式有一点儿像，但表格有 很多有自己特色的格式.比如边框风格、填充效果等， 文字竖直方向对齐也是表格独有的.单击表格的边框， 选中整个表格，然后单击“格式”菜单，选取“设置表 格格式”命令。如图4. 图4 * 打开“设置表格格式”对话框，如图1. 在“边框”选项卡中，“样式”列表框中列有很多 种线型，你可以选择喜欢的样式；在“宽度”列 表框中，列有不同宽度的线条，可以从中任选 一种;在“颜色”列表框中,可以选择边框的颜色。 如下图2-3. 右侧有一个预览式的表，用鼠标在上面单 击可以直接完成对边框的修改。单击右边 这条