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公文写作知识 吉煤集团办公室 目 录 目 录 1 “请示”与“报告”有什么区别？ 1 拟写公文的基本要求是什么？ 2 公文语言有哪些特点？ 2 如何拟写“请示”？ 4 如何拟写“报告”？ 5 （1）综合报告 5 （2）专题报告 6 （3）呈转性报告。 7 （4）呈送文件的报告。 7 如何拟写“通知”？ 8 如何拟写“会议纪要”？ 10 怎样正确拟写公文标题？ 11 公文写作知识 ? “请示”与“报告”有什么区别？ ??在行文过程中,“请示”与“报告”这两个文种混用不分的情况经常发生，有的还在“报告”中夹带请示事项。这样不仅会给公文处理工作带来困难，而且很容易延误工作。“请示”与“报告”是两个不同的文种，它们的区别主要是： ?（1）行文目的不同。“请示”要求上级机关予以明确的批复；“报告”则是向上级机关反映情况，提供参考，上级机关不需批复。 ?（2）行文时间不同。“请示”必须事前行文，不允许先斩后奏；“报告”则可根据实际情况随时行文。 ?（3）行文内容不同。“请示”主要写有近切需要上级指示的事项，要求一文一事，主题集中；而“报告”只是汇报事情，可以一文一事，也可以一文多事。 ? 拟写公文的基本要求是什么？ ???草拟公文应该符合下列基本要求： ??（1）符合国家的法律、法规和方针、政策及有关规定。 ??（2）情况确实，观点明确，条理清楚，文字精炼，书写工整，标点准确，篇幅力求简短。 ??（3）人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号，日期应当写具体的年、月、日。 （4）结构层次序数，第一层为“一”、第二层为“（一）”、第三层为“1.”、第四层为“（1）”。 ??（5）必须使用国家法定计量单位。 ?（6）用词用字准确、规范。文内使用简称，一般应当先用全称，并注明简称。 ?公文语言有哪些特点？ ??公文不同于其它文体，其语言有自身特点。掌握其语言特点对于正确拟写公文很有帮助。公文语言的主要特点是：准确、朴实、精炼、明了、严谨、规范。? ??准确是指公文在表述时，语言要真实确切，褒贬得当，恰如其分，符合实际。因为公文具有较强的政治性、政策性。如果语言表达不准确，往往因为一两句话，一两个词或一两个数字不准，就可能对工作造成重大损失。 ??朴实是指公文语言要通俗易懂，不用生僻之词，不矫揉造作，应实事求是，忌哗众取宠。淳朴无华的语言更有利于直接而鲜明地表达意图，产生快捷的阅文办事效应。 ??精炼是指公文语言要简明扼要，不冗长空泛，不累赘，不重复，文字力求少而精，干净利索。同时，为服从行文精炼的目的和表现主题的需要，当详则详，当略则略。因为简明精炼的语言更能明确阐述公文的主旨，既省时省力又可靠有效。 ??明了是指公文的语言要含意明确，易懂、易读、易记。撰写时要开门见山，直言其意，不能象文学作品那样含而不露，意在言外。而明白易懂的语言才易于使受文者理解公文的意图，发挥公文应有的效用。 ??严谨是公文用语严肃、庄重、文句严谨、周密，分寸得当，忌语意不清，模棱两可。只有庄重的语言才能有助于表明作者的严肃态度，从而使公文对受文者的行为产生必要的强制性影响，以维护公文的权威性和有效性，而含混模糊的语言更容易导致歧义和误解，有失公文的严肃性和权威性。 ??规范是指公文中的语言要遵守现 如何拟写“请示”？ ??请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示主要用于以下几种具体情况：凡本机关职权范围内应当处理而又无权决定的事项；由于涉及范围广，需给上级机关批转才能或才利于贯彻执行的事项；对上级机关发布的方针、政策、法规，规章有不理解的地方，需要上级机关进一步明确的；对上级机关的决定进行解释和具体化，请求上给机关指示与认可；其它必须履行审批程序的事项。 ?“请示”的正文一般由请示起因、请示事项、请求三部分组成。 ??请示起因是指简要说明请示的理由。请示事项是指要求给予的请示、批准的事项，一般要讲清问题和事项的基本情况，遇到的困难，说明本单位对处理解决问题的建议或设想，作为上级机关批复的参考。请求时，要有针对性地提出要求、希望结束时一般用“以上（意见）当否，请示”或“以上请求如无不妥，请予批准”等字样。 ??拟写“请求时应注意以下几个问题：?? ?（1）请示应一文一事，切忌一文多事。如一个请示涉及互不相关的多项内容，往往不便领导批复，影响办事效率。 ?（2）请示的内容要实，不能为了解决某个问题而有意虚报事实。 ?（3）请示的主报机关一般只写一个，只有受双重领导时，才可同时主送两个领导机关。 （4）除领导直接交办的事项外，请示不得主送领导者个人。 ?（5）请示不得同时抄报下级机关。因为请示的内容尚未得到领导批示同时抄送下级机关，往往会引起一些理解上的错误。 ?如何拟写“报告”？ ??报告适用于向上级