2013年单证操作要求..docVIP

TO: 各大订舱代理 FM：太平船务（中国）有限公司宁波分公司 DATE：DEC 19，2012 RE：太平船务（中国）有限公司宁波分公司2013年单证操作要求 我司感谢各单位的大力支持。在新的一年来临之际，我司对2013年单证操作，做出以下规定，如有疑问，欢迎垂询。 以下规定自 KOTA MEGAH V.019 （ETD NGB:JAN 01,2013） 此航次开始执行, 如船期有变动，按实际发生为准。 （一）提单号码的编制： NB(表示发货港)＋三位目的港代码 ＋3（YEAR 2013） + 二位货代代码 + 四位序列号（0001－UP） 1.货代编码按2012年执行，如有变化的，我司将个别通知。 2.常用目的港代码：见附件一，如有变动，我司会另发通知。 （二）订舱 托单内容要求： 我司接受传真或邮件订舱，传真订舱的托书请传真至业务部，邮件订舱的托书请发送邮件至相关销售，托书上须明确标明订舱代理的名称并盖订舱章。同时需发送相应EDI订舱报文至我司指定邮箱（edi_email@）。 I). 非直接订舱货代，请再向船代订舱； II). 直接订舱客户，无需再至船代订舱。 为保证各家代理能及时准确收到系统发送的订舱确认信息,请及时发送EDI报文及托书, 且两者内容必须保持一致, 任何不相符所引起的一切责任费用由代理/货主自行承担。 托单上如果需要显示 I). 发货人为国外中间商或代理，请提供其详细的英文公司名称/详细地址。 II). 发货人为货运代理，必须为交通部注册的NVOCC。 托单品名栏不允许显示 GENERAL CARGO GENERAL MERCHENDISE VARIOUS PRODUCTS SUNDRY GOODS等有杂货含义的品名，必须提供实际装运货物的品名，并加注中文品名。如有敏感品名，请提供相应格式的保函（见附件7 ）及相关检验文件，经我司确认后方予订舱。 托单上必须注明付款方式（预付、到付、第三地付费），第三地付款，需提供第三地付款人名，地址，联系人电话。 对于到付货，必须事先提供目的港收货人联系地址/电话，得到我司目的港代理确认后方可接受订舱。 注明特殊货物，如：危险品、冷藏冷冻货、超限箱，NOR箱等。 冷藏箱，需提供冷箱预配清单(见附件九)。 危险品，必须提前按我司提供的危险品申请单（见附件2）提供UN NO，及IMO CLASS等相关必要信息，同时提供出境货物运输包装性能检验结果，取得确认后方可订舱，并在装船前提供危险货物安全适运申报单和集装箱装运危险货物装箱证明书。IMO CLASS 2 的货物另需提供车船交接保函（见附件8）。 特殊箱型如：开顶箱、框架箱、开门箱的订舱应提前，并填写OOG预配清单（见附件3）。如我司无所需箱种的储备，需提前至少2个星期确认，以便调运空箱。 货主自备箱（SOC箱），订舱时需提供SOC箱申请保函（见附件6 ）及箱检证明 V ） TANK 箱需提供Tank Inspection Certificate VI） 以冷代干箱（NOR），需提供冷箱不插电保函（见附件 4 ） 提单号必须按要求编写准确，不得重复使用。提单号中的港口编码必须与订舱目的港显示一致，任何不相符所引起的一切责任费用由代理/货主自行承担。 9.对于实行装船前申报的美国/加拿大港口订舱，请在托单中注明是否签发HOUSE B/L及AMS/ACI申报方（即由PIL申报还是自行申报）。 挂靠甬舟码头的东非线订舱, 无论是属地报关还是本地报关,请统一以干线船名向我司订舱(即在纸面托书和EDI订舱报文中均显示干线船名航次). 托单内容更改： 1．我司接受订舱后，如要求更改托单所列事项，如收发货人资料，货物品名，重量，箱型箱量，运费条款等内容更改，需在船开前一日之前及时通知我司，征得我司确认后，方可办理相关更改手续．如遇货物因故退关，请及时告知我司． 2．船开前港口更改 在船开前的任何港口更改, 请按以上程序进行重新订舱, 并自行更改其他相应单证文件(如预配清洁舱单/报关文件/装箱单等)中的中转港及目的港, 做到单单相符. 同时至港区/码头办理相应手续，否则我司将不予认可/接受更改港口的新订舱。 装箱单： 贷代自行打印纸面装箱单和电子装箱单录入，请以我司规定的中转港打印和录入，具体参考我司更新的PIL常用港口代码及进港代码，港区将以此中转港安排装船。如因中转港打印错误引起的改港，我司一律按改港处理，引起的一切责任费用由代理/货主自行承担. 装箱单内容：船名航次、提单号