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无纸化办公系统词条简介 从广泛的用户需求中抽象出通用模型，将办公应用中个性和变化的要素转化成软件中的自定义功能，利用最新软件技术开发出的商品化软件。内部通讯平台 电子邮件　　使用电子邮件可与组织内部人员进行通信，可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。　　 在线短信　　可以即时感知用户是否在线，可使用在线短信功能进行实时交流和留言。　　 手机短信　　可发送手机短信，当重要工作到达时以短信形式将通知发送到非在线用户手机中，确保重要事件的及时通知。　　信息发布平台　　 电子公告　　可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。每个部门也可以建立自己的公告系统。　　 电子论坛　　为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，根据需要可以发起并创建某方面的议题，其他人可在此进行自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见等。　　 电子刊物　　实现网上收集、编辑和发布单位内部的刊物。刊物编辑将有关信息筛选、汇集成期刊，并在网上发布，所有用户都可以参加投稿和阅览已发布的各类刊物。 日常办公 网上审批　　网上办理单位内部的各项审批，如：工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。　　 公文处理　　实现收文处理和发文处理的电子化，提高公文处理的效率。收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办理。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。　　 工作监控　　领导可对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办理情况，并可进行催办。　　文件管理　　 文件管理　　文件是信息和知识的载体，文件管理的目的是对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制；并提供快捷的检索工具。　　 文件库设置　　可根据单位实际业务需要设置文件库的数目，在文件库中文件夹的数量和级次也可按需设置，实现了文件的层次化管理。　　 访问权限　　提供针对文件库、文件夹和文件夹的多重访问权限控制，确保文件访问与操作的安全。　　会议管理　　提供对会议的全过程进行管理，由会议计划和会议纪要两部分组成，会议计划包括：计划拟定、计划审批、通知和会议安排查询。会议纪要包括：纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。　　档案管理　　办公中形成的各类文件可直接归档到档案管理系统，并按档案管理规范泄芾砗屠茫迪治牡倒芾淼囊惶寤?/p 　　用户身份锁　　对“用户名+口令”系统登录方式的一种补充，提供办公系统登录时进行二次身份认证的安全保障措施，确保重要用户身份安全。　　辅助办公　　 日程安排　　提供个人日程、共享日程和日程提醒等功能，使用户能够更有效地安排自己的工作时间。　　 活动安排　　提供领导活动计划拟定与审批、日程安排的查询等功能。　　 人事管理　　提供人事档案、劳动合同、奖惩记录及培训记录等功能，可方便进行查询和报表输出。　　 物品管理　　提供办公用品信息登记与分类维护、物品库存和可领用信息查询、物品领用申请与审批、物品发放与报损等功能。　　 图书管理　　提供图书信息登记、分类查询、借阅申请与审批、图书归还等功能。　　 车辆管理　　提供车辆资料登记、车辆状态网上实时查询、用车申请、用车审批、车辆与司机调度等功能。　　 资源管理　　提供单位内各类可共享资源分类与登记、使用状态查询、资源预约申请、审批与调度等功能，实现网上资源管理与提高资源利用率。　　 信息采编　　提供信息收集与整理、信息刊物编辑、发布与查阅功能。 产品特点 [ 编辑本段 ] 　　可定制：组织机构、表单格式、工作流程、访问权限、打印格式、统计等全面提供自定义　　组织机构　　对组织机构进行设置，包括部门设置、岗位设置和人员设置，以及各部门、各岗位职能的描述。组织机构是系统进行工作管理和权限分配的基础。　　表单定制　　管理员可根据本单位业务需求，定义出各种格式的表单，提供给各个子系统应用。　　流程定制　　管理员无需编辑便能快捷地定义出符合本单位需求的各项工作流程，自定义项目丰富，可很好地满足组织中各种工作处理的需要。流程定制包括：流程定义、环节定义和流向定义三个步骤： 　　[流程定义]：对每个流程的名称、类别、管理者、归档方式和归档数据库，以及可以应用该流程创建新工作的人员等基本属性进行定义。　　[环节定义]：对流程中各个办理环节的名称、办理方式、办理人员、办理权限和提示、催办等进行定义。办理方式可选择：编辑式审批式分发式；办理人员：可选择具体的岗位或