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2014年总结2015年计划.
2014年门诊办公室年终工作总结
在院领导的关怀和领导下,在各科室的支持和帮助下,2014年门诊办公室全科党政团结、上下齐心,全体科员积极努力奋斗,圆满完成了年初制定的目标,取得了可喜可贺的成绩,现将主要工作总结如下:
门诊日常接待
1、截至11月30日,2014年共计处理病假条13645张、医疗证明223张、有效投诉315起、表扬27起、锦旗3面。
每日进行专家门诊的停诊复诊操作。
每季度绩效考核,考核内容包括投诉次数、排队等候时间、病历书写、满意度等。
预约挂号的预约量排在全省的前列,截至10月31日,2014年通过浙江省预约诊疗服务平台预约达293529人次。
门诊流程再造
门诊服务是患者进入医院的第一站,也是医院服务的薄弱环节。门诊工作的优劣、质量高低是医院整体水平的反映,不仅会对医院的声誉产生重大影响,更关系着医院的整体效益。如何为病人提供良好的门诊服务,几乎困扰着所有的医院管理者。为此,我办作了以下几点:
提出医辅系统的设立及前期准备工作
医辅系统是指通过在门诊楼各个区域设立港湾,每个港湾设立门禁系统、设立专门的导诊人员管理、维护就诊秩序的系统。该系统集沟通、处理各方人员及科室之间的各类问题为一体,是门诊工作强有力的辅助。本年度,我办联合人事科进行了医辅人员招聘、培训及管理,美丽大方的医辅人员成了门诊楼一道靓丽的风景线。
西药房智能取药流程
西药房瑞驰智能取药系统上线,节约了药房大量的劳力,使药房配药更加精准、快速,也使医院信息化取药流程更上一个台阶。
3、中草药配送全面完善
中草药配送系统自2012年实行以来为患者提供了极大的便利,得到了患者的一致好评。今年10月开始,草药配送的范围从杭州市区扩大到了全省范围,同时开通了物流短信提醒功能。我办通过沟通协调完善了该系统,并在门诊医生和患者中广泛宣传,以增加草药的配送量,减少患者现场等候的人次。
银医通自助结算前期工作
自助结算机外观和银行的柜员机并无大异,操作起来也很简单。患者完成所有诊疗程序后,只需将市民卡插入机器,按结算按钮,只需几秒钟就完成了付费的过程。
12月中旬,银医通自助结算已全面上线,通过自助结算机,大大减少了患者排队等候结账的时间,也减少了窗口收费人员的压力。
电子申请单
8月起,我办协助信息科、医务部完成了电子申请单的上线工作。启用初期,出现了各种各样的问题,我办配合信息中心解决了使用过程中的各种矛盾。
三、门诊诊室微调
1、三楼A区和D区互换
为了方便患者就诊,均衡门诊三楼人流量,门诊三楼A区和D区进行了诊室互换。经过一段时间的过渡后,达到了预期的效果。
2、护理部门诊诊室改建
PICC门诊、中医护理门诊诊室更换至门诊三楼B304;新增皮肤伤口造口门诊,地点在B206。
3、门诊3D区域申请开通气窗户
门诊三楼D区最近总是出现异味,且诊室密闭不通风。我办已向后勤保障部申请在这个区域的诊室开通气窗户。
4、外科专家门诊诊室、专科门诊诊室相关准备工作
外科专家门诊诊室漏水严重,我办已联系后勤保障部紧急处理。
门诊A201今后将作为普外科专科和专病诊室使用,我办配合后勤保障部门做好相关协调工作。
5、二楼B区门诊手术室启用
门诊二楼B区内将要筹建门诊手术室,目前已在紧锣密鼓的装修中,预计12月能投入使用。我办负责相应科室的协调,使门诊手术室尽快开展工作。
门诊楼整体形象
更换标识标牌
楼层改造基本完毕,我办已联合院办、后勤保障部全面启用固定、正式的导引标识牌。新标牌给人焕然一新的感觉,让整个门诊大楼有了新的面貌。
门诊桌椅
门诊现用的桌椅是2010年门诊楼搬迁时所购置的,历时4年,部分桌椅已出现了破损。10月份,我办对门诊需要更换的桌椅进行了统计更新,淘汰了破损桌椅。
门诊人员岗位设置
岗位说明书
应人力资源部要求,对本科室的人员结构进行了梳理,完成了科室各人员的岗位说明书,对科员的岗位职责进行了重新设置。
导诊台人员调整
原一楼导诊台固定的导诊护士换岗至四楼心电图室及五楼皮肤科,由医辅人员替上。我们对其进行了岗前培训,制定了交接班制度。也希望医辅人员能为导诊台带来新的面貌。
提高门诊业务量
开展医院名医门诊
为提高医院门诊业务量,增加业务收入。今年年初,我办联合医务部拟定了医院名医的出诊条件,开展了医院名医门诊。此项举措减轻了专家门诊的压力,同时也使医院人才呈阶梯状呈现,不至于断层。
2、专家门诊调整
本年度,由于专家职称变动、下乡、援非等现实情况,我办对专家门诊的出诊时间做了7次调整。
3、专科专病汇总
为了方便患者,更好的突出我院各科的学科特点,我办与各临床科室再三沟通和确认,最终汇总了各科室的专科专病门诊,希望能进一步方便患者,提高门诊业务量。
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