PowerPoint2003讲诉.ppt

幻灯片的编辑 （2）插入声音文件 操作步骤： ①选中幻灯片。 ②单击“插入”|“影片和声音”|“文件中的声音” ，选择声音文件。 ③单击“确定”。 ④选择播放方式。 幻灯片的编辑 （3）插入CD音乐 操作步骤： ①选中幻灯片。 ②将CD唱片放入CD-ROM中。 ③单击“插入”|“影片和声音”|“播放CD乐曲” ，设置后单击“确定” 。如图所示。 ④选择播放方式。 图5-18 “插入CD乐曲”对话框 5.3.2 幻灯片的编辑 幻灯片的编辑 （4）录制旁白 特点：录制的声音可随幻灯片一起播放，实现对幻灯片的同步解说。 操作步骤： ①选中幻灯片。 ②单击“幻灯片放映”|“录制旁白” ，如图5-19所示。 ③单击“确定”。 图5-19 “录制旁白”对话框 幻灯片的编辑 幻灯片的编辑 ④选定开始录制的幻灯片后，即开始幻灯片全屏幕放映，此时可以录制旁白或进行解说，录制完后可以切换到下一张幻灯片继续进行录制。 ⑤当放映完毕后，会弹出提示信息框，询问是否保存排练时间。如果为每张幻灯片录制了旁白，则单击“是” ，如果忽略了一些幻灯片，则单击“否” 。 幻灯片的编辑 6．插入超链接 操作步骤： （1）选中要插入超链接的文本或其他对象。 （2）单击“插入”|“超链接” ，或者在选中的文本或其他对象上单击鼠标右键，选择“超链接” 。如图5-20所示。 图5-20 “插入超链接”对话框 幻灯片的编辑 幻灯片的编辑 （3）在“链接到”窗格中选择“本文档中的位置”选项，在“请选择文档中的位置”窗格中选择需要链接到的幻灯片，右边的幻灯片预览窗格中即显示出这张幻灯片。 （4）单击“确定” 。 图5-21 设置超链接 幻灯片的编辑 幻灯片的编辑 7．插入动作按钮 操作步骤： （1）选中幻灯片，单击“绘图”工具栏中的“自选图形”，选择“动作按钮”，在子菜单中选择所需的按钮，如图5-22所示。 （2）在幻灯片中设置出动作按钮的大小和位置，如图5-23所示。单击“单击鼠标”| “单击鼠标时的动作”|“超链接到”|“幻灯片” 。 图5-22 幻灯片中动作按钮的选择 幻灯片的编辑 图5-23 幻灯片动作设置对话框 幻灯片的编辑 幻灯片的编辑 （3）在“幻灯片标题”下拉列表框中选择需要超链接到的幻灯片。如图所示。单击“确定” 回到“动作设置”对话框，单击“确定”完成设置。 图5-24 “超链接到幻灯片”对话框 5.3.2 幻灯片的编辑 幻灯片的操作 1．移动和复制幻灯片 （1）在幻灯片浏览视图中移动幻灯片 操作步骤： ①切换到幻灯片浏览视图，选中要移动的幻灯片。 ②按住鼠标左键不放，拖动幻灯片到所需的位置，释放鼠标。 幻灯片的操作 （2）在普通视图中移动幻灯片 操作步骤： ①单击“幻灯片”选项卡，选中要移动的幻灯片图标。 ②按住鼠标左键不放，拖动幻灯片到所需的位置。幻灯片选项窗格中会出现一条水平线，如图5-25所示。释放鼠标，如图5-26所示。 特点：在移动幻灯片的过程中按住Ctrl键，则可完成幻灯片的复制，其他操作步骤和移动幻灯片相同。 图5-25 拖动幻灯片图标 图5-26 移动后的结果 幻灯片的操作 幻灯片的操作 2．插入幻灯片 （1）在幻灯片浏览视图中插入幻灯片。 操作步骤： ①在需要插入幻灯片的位置单击鼠标左键，会出现一个闪烁的光标。 ②单击“插入”|“新幻灯片” ，选择合适的版式，新幻灯片即被插入到指定位置。 幻灯片的操作 （2）在普通视图中插入幻灯片。 操作步骤： ①单击“幻灯片”选项卡，在屏幕左边出现各张幻灯片的缩略图。 ②其它操作同幻灯片浏览视图下的操作。 幻灯片的操作 3．删除幻灯片 删除幻灯片的三种方法： 选中要删除的幻灯片，按Delete键。 选中要删除的幻灯片，单击“编辑”|“删除幻灯片” 。 要一次删除多张幻灯片，可在按住Ctrl键的同时，单击鼠标左键选中多张幻灯片，然后按Delete键。 幻灯片的外观设置 特点： 在制作幻灯片的过程中，为了体现演示内容的整体性，有时需要使演示文稿中的所有幻灯片具有一致的外观，可以通过设置幻灯片母版来实现。而有时需要使演示文稿中的不同幻灯片具有不同风格的版面，使这些幻灯片色彩缤纷、样式新颖、美观大方，极具表现力和说服力，这就需要为不同的幻灯片设置不同的外观。 幻灯片的外观设置 1．设置幻灯片母版 2．设置幻灯片版式 3．更换幻灯片模板 4．修改幻灯片背景 5．修改幻灯片配色方案 幻灯片的外观设置 1．设置幻灯片母版 幻灯片母版类型: （1）幻灯片母版 （2）讲义母版 （3）备注母版 幻灯片的外观设置 （1）幻灯片母版 幻灯片母版中存储了下列信息： ①标题、文本和页脚文