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[2013年度工作总结部及2014年工作计划
常务部
2013年年度工作总结及2014年工作计划
时光如梭,2013年很快就过去了,我们即将辞蛇迎马迎来2014崭新的一年。回首过往,接手这份工作是在半年前,我带着对事业的激情和新单位的憧憬走上了公司常务经理的岗位。在过去的半年里,我恪尽职守,努力做好本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁末对自己工作进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策,现将年度工作情况总结如下:
第一部分:2013年度工作总结:
一、?人事管理方面:?
1、?建立、健全、规范员工档案:个人履历存档100%、身份证有效性100%、劳动合同签订100%、毕业证书、资质证书存档;重新对公司现有人员进行了花名册建档工作;对离职人员不仅办理离职手续,并及时转入离职人员花名册内,便于统一档案查寻管理;并对新增和离职人员每月作好数据分析统计。
二、招聘:?
就公司目前状况来看,公司麦伽特品牌面临人员流动性强,招工难的困难,2013年使用58同城、赶集网、前程无忧、智联等四个网站,每天刷新各网站的职位信息,能分别根据各部门的招聘进度及时发布或暂停有关信息,保障对外信息的有效性。组织跟进招聘流程各环节,约对360人进行电话沟通,组织各职位的面试及复试,真正到岗留职人数8名:出纳1名,活动策划专员:1名,麦伽特1名(吕经理转介绍),IT中心(4名)
1)2013全年招聘费用为3780元:其中前程无忧网400元/季+1800元/年(2013、11、6至2014、11、5)=2200元,智联网900元/季,赶集网100元/月,58网80元/月,新区展会500元/场。
?2、工作中存在的不足?:是招聘手段和渠道尚不满意,一些特殊技术岗位(如NET开发工程师)不能够及时到位。
三、?完善绩效考核制度,提高工作效率?:绩效考核的工作始于2013年10月份,针对公司绩效考核的盲点进行修正,多跟员工沟通,了解员工心里的想法,适当做些员工调查,就考核结果每次做到跟员工面谈,使员工了解自身的欠缺点及考核的重要性。
四、培训工作:企业的竞争,最终归于人才的竞争。根据公司实际情况,于2013年9月7号制定公司企业文化及制度培训计划,课时3小时30分;于2013年11月16及29号分批进行心态及沟通技巧培训,课时20分钟;目前公司各部门人员的综合素质普遍有所提高,从真正意义上为他们带来帮助。所有的培训资料都以(PPT模式),进行图文并茂的讲解,通过培训让员工认识到公司的企业文化。
五、?严肃劳动纪律:加强考勤管理,规范考勤制度,杜绝漏打卡现象。加强请假制度,对于不履行请假而又未打卡的,坚决予以查实并作出处理,这样即维持考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而改善公司的工作作风。
六、?行政、办公室事务?:
1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反应情况,反馈信息。
?2、?做好公司文件的下发通知、审核、传递、催办,加强办公文件、档案的管理。?
3、?本着以人性化管理为先,增强企业人情味,坚持以批评教育为主,本年度公司员工无违法事件,无劳资纠纷事情发生。
4、?加强沟通:与员工面对面解决问题,做到违纪有据可查,使他们了解、支持常务工作,取得了良好的效果,并注重公司常务质量的提高。
?5、?监督、管理、检查方面:不定时对公司环境卫生、安全、纪律检查工作,有异常情况进行处理。在检查中发现的违纪、违规等各种不良现象及时通知各部门负责人进行处理。?
6、?公司固定资产、办公用品的管理:负责公司办公设施的管理和维护及维修联络,公司办公用品的采购、发放和管理。负责公司各备用钥匙的管理。?
7、2013年11月10号组织全体员工开展了蓝球、羽毛球、自助餐、K歌丰富多彩的文体活动,员工积极参与为文体工作的开展创造了良好氛围。本次活动动经费为2175.5元。
8、2013年共制订、修订、汇总公司行之有效的管理制度共计17项,为2014年全面提高公司整体管理水平奠定了基础。
第二部分:2013年主要工作不足及需改进地方:?
???1、?招聘方面:关键岗位人才引进(业务及技术)力度还不够。招聘工作因整体人力资源市场的变化,人员流动率有上升趋势,人员到位情况有滞后的?状况,在人员招聘时,需要进一步充分了解求职人员的动机。?
2、各项电子档案还需要进一步完善,与实际工作相匹配,不要流于形式。?
3、培训体制:组织了各类培训但是否达到预期效果,跟踪不到位。?
4、加强对员工的思想动态了解,还需要进一步深入了解员工的思想状况,采取措施,有效?的激励员工自动自发的开展工作。?
?5、抓制度落实不够,存在重制度建设,轻制度落实现象,2014年应更加严格检查落实制度?的执行情况。?
???6、2014年需要全面
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