高效时间管理的8种方法.ppt

PROD page 1 of 10 引言: 对时间的思考 成功者善于管理时间。 人的出生是偶然的，而人的死亡则是必然的。 时间是高额成本，是最宝贵的资源。 时间是：生命、 财富、 资源, 是人生的最大资本. 时间的特性: 不可增减 、 不可或缺 、 不可储存 、 不可替代。 但是时间是可以管理的! 时间被浪费的主观原因： 缺乏明确的目标 拖延 缺乏优先顺序，抓不到重点 重过程，不重结果 做事有头无尾 缺乏条理与整洁 不懂授权 让专家做专家的事 不会拒绝别人要求 盲目行动 简单的事情复杂化 （报告 审批 程序） …… 时间被浪费的客观原因： 上级领导浪费时间（开会、电话、不懂授权）毫无生产力的事情 工作系统浪费时间（访客、官样文章、员工离职等） 生活条件浪费时间（通讯、环境、交通、朋友闲聊 …… 高效管理时间的十八个方法 1.策略第一: 正确的规划,最好的方法. “策略”就是为了实现某一个目标，首先预先根据可能出现的问题制定的若干对应的方案，并且，在实现目标的过程中，根据形势的发展和变化来制定出新的方案，或者根据形势的发展和变化来选择相应的方案，最终实现目标。 在时间管理中,做好策略就是要制定目标和方案并有效地实施,从而达到自己的目标. 高效管理时间的十八个方法 2.分清轻重缓急，抓住重点A: (1)四象限法则: 把所有的事情按两种属性排列，第一种是重要性；第二种是紧迫性。那么由这两种属性可以划分四个象限。它把我们工作中所见的事情分为四种情况：又重要又紧急的事情(第一象限),重要但不紧急的事情(第二象限),,不重要但是非常紧急的事情(第三象限),既不重要也不紧急的事情(第四象限),. 最重要的事情是那些重要但不紧急的事情。我们应把更多精力集中到重要但不紧急的事情(第二象限)上来，我们重要但不紧急的事情做得越多，重要又紧急的事情就会发生得越少。之所以会有很多重要又紧急的事情发生，就是因为我们前期没有花很多的时间和精力去做那些重要但不紧急的事情。比如，在重要但不紧急的事情里有一件叫预防措施，任何一个公司都有可能遇到各种各样的突发事件，一个公司要有一套应对突发事件的措施，这是衡量一个公司管理水平非常重要的指标。 高效管理时间的十八个方法 2.分清轻重缓急，抓住重点B: (2) 做最有生产力的事（80/20法则）: 80/20是一个非常原始的法则，它说的是：通常情况下，80％的价值来自于20％的原因，20％的价值会来自于80％的原因。这是著名的经济学家帕雷托的原则。 80/20法则比比皆是。比方说，80％的结果会来自于20％的时间投入。可能你一天上10小时的课，却发现这两个小时得到了80％的结果。经常，80％的价值来自于20％的效能；20％的大客户给了我们80％的销量。80％的工作失误来自于20％的管理不善。80％的时间看报，都集中在20％的版面上。80％的病假来自于20％的员工。20／80法则决定了事情的重要性。可能我们20％的付出得到了80％的收获，80％的付出只得到了20％的收获。那么那付出20％、得到80％的部分对于我们来说就是重要的事情。 高效管理时间的十八个方法 2.分清轻重缓急，抓住重点C: : 工作圆饼图: 高效管理时间的十八个方法 2.分清轻重缓急，抓住重点D: : (4)李践的时间安排饼图分析示例： 高效管理时间的十八个方法 3.马上行动 杜绝拖延 : 一定要做的事情，如果拖延可能花费几倍的代价 高效管理时间的十八个方法 4.明确的目标＆行动计划: 高效管理时间的十八个方法 5.每个人的时间都有价值: 高效管理时间的十八个方法 6.珍惜今天，今日事今日毕, 就在今天生而无悔. 高效管理时间的十八个方法 7.第一次做好，追求零缺点工作 : 没有腹稿，只有一分钟讲话，电梯理论（麦肯锡），结论不超过三个. 麦肯锡曾为一家大客户做咨询。结束时，麦肯锡的项目负责人在电梯里遇见对方董事长，董事长问负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于没准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的短短时间内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一客户。从此，麦肯锡要求员工凡事要在最短时间内把结果表达清楚。因为人们最多记得住一二三，所以凡事要归纳在3条以内。这就是流传甚广的“30秒钟电梯理论”。 高效管理时间的十八个方法 8. 要求工作时，就必须要求时限. 高效管理时间的十八个方法 9. 善于授权 a.??尽量及时授权 b.??明确分配工作，必须了解下属能力 c.??要授予权力，说明目标与期望 d.??要评估、检查 e.??注重结果 f.???不能重复授权 g.??由简至繁循序渐进向下授权