7 第七节 附属单据的操作.pptVIP

第七节 附属单据的制作 能根据 L/C 条款和/或合同条款要求缮制附属单据，包括装运通知、受益人 证明等。 熟悉装运通知、受益人证明等附属单据的内容 2008 年 4 月 21 日（周一），浙江金苑进出口有限公司外贸单证员陈红收到浙江海洲国 际货运代理有限公司寄来的海运提单如下：。。。。。。 根据已经制作好的商业发票和装箱单，以及信用证中有关装船通知和受益人证明的 条 款 （？？？） ，外贸单证员陈红需完成以下工作任务： 任务 1：制作装运通知。 任务 2：制作受益人证明。 装运通知的基本知识 什么是？ 装运通知(Shipping Advice) 是出口商根据信用证规定在货物装船并取得提单后，以传真、电报或电传方式将与装船有关的情况及时告知收货人等有关当事人的单据。议付时，须 提供该传真、电报或电传副本予以证明。 装运通知的基本知识 主要功能？ 一是，让收货人等有关当事人及时了解货物装运的情况； 二是，在FOB 或 CFR 条件下，是进口商办理进口货物保险的凭证。 按惯例，在FOB 或 CFR 条件下，卖方未及时通知买方保险，货物在运输途中发生的损失，应由 （卖方？买房？）负责。因此，在 FOB 或 CFR 条件下，卖方是否及时发出装船通知显得尤为重要。 装运通知的基本知识 时间要求？ 若信用证未对装运通知的出单日期作出明确规定，一般要求出口商在货物离开起运地后 ？个工作日内向进口商发出装运通知。 答案：3 常用的名称？ 有关装运通知性质的单据名称常见的有 Shipping Advice、Beneficiary’s Certified Copy of Fax 以及 Declaration of Shipment 。 装运通知的缮制 根 据信 用 证 条款 “ + SHIPPING ADVICE SHOWING THE NAME OF THE CARRYING VESSEL, DATE OF SHIPMENT, MARKS, QUANTITY,NET WEIGHT AND GROSS WEIGHT OF THE SHIPMENT TO APPLICANT WITHIN 3 DAYS AFTER THE DATE OF BILL OF LADING.”、以及商业发票和海运提单制作装运通知 装运通知的缮制 1．填写出口公司名称和地址： ZHEJIANG JINYUAN IMPORT AND EXPORT CO.,LTD. 118 XUEYUAN STREET, HANGZHOU, P.R.CHINA 2．填写单据名称： SHIPPING ADVICE 3．抬头：填写通知的对象，可以是买方，或者是买方指定的人或保险公司等 。?? 装运通知的缮制 4．日期 日期不能超过信用证约定的时间，常见的有以小时为准（Within 24/48 hours）和以天（within 2 days after shipment date）为准两种情形，信用证没有规定时，应掌握在提单后三天之内。 5．参考业务信息，如填 L/C 号码、合同号码等。 如果发出装运通知是为了让买方及时投保，参考号码栏中一般还需加预约保单/暂保单号码（OPEN POLICY NO./COVER NOTE NO.） 装运通知的缮制 6．按 L/C 规定将具体细节一一列明。 7．若信用证规定须有证明副本装运通知真实性的文句，则应加上此句。若无规定，则不必加。 8．出口公司签署。 ZHEJIANG JINYUAN IMPORTAND EXPORT CO., LTD. 李 立 受益人证明 什么是？ 受益人证明(Beneficiary’s Certificate)是根据信用证条款，由出口商签发的用来证实有关内容的书面证明。 证明的内容包括？ 寄出有关的副本单据、船样、样卡、包装标签；商品已经检验；已发出装船通知等。 如来证要求：“Beneficiary’s certificate certifying that non-negotiable documents（副本单据） have been sent to applicant by DHL”。按此条款，受益人应提供受益人证明。 DHL:敦豪速递 FEDEX:联邦快递 TNT：天地快运 UPS:联合包裹 ——四大全球性快递公司 受益人证明的缮制 受益人证明的缮制 1．填写出口公司名称和地址 2．填写单据名称，按 L/C 规定填 3．抬头栏，可采用笼统填法：TO：WHOM IT MAY CONCERN。 4．日期 5．参考号码，填写 L/C 号码和发票号码 6．内容，根据信用证缮制，但有时应对所用时态作相应变化：“WE HEREBY CERTIFY T