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[Word2010教程助学型
Word助学型课件(余廷忠)1.输入文本2.选择文体(1)选择任意数量的内容:按住鼠标左键不放并拖过要选择的文字。(2)选择连续文本:单击要选择文本的起始处,然后鼠标移到要选择文本的结尾处,在按住 Shift 键的同时单击鼠标左键。(3)选择不连续的文本:先选择第一个文本区域,再按住 Ctrl 键,选择其他的文本区域。(4)选择全文:①切换到功能区的“开始”选项卡,单击“编辑”选项组中的“选择”按钮,选择“全选”命令;②Ctrl+A。(5)鼠标指针在“选择区域”内选定文本的方法①单击:选择一行②双击:选择一个段落③三击:全选3.复制文本复制文本复制文本就是能够在一个新位置产生与原位置完全相同的文本内容,而原位置上的内容仍然存在。具体操作方法如下:(1)选择要复制的文本内容,单击“开始”选项卡,在“剪贴板”选项组中单击“复制”按钮。或执行Ctrl+C(2)定位目标位置,单击“开始”选项卡,在“剪贴板”选项组中单击“粘贴”按钮,或执行Ctrl+V命令,即可将选择的文本复制到该位置。【提示】以上操作也可通过快捷菜单或用鼠标拖动的方式来完成。4. 移动文本移动文本就是把文本移到一个新位置上,文本内容在原位置上不复存在。移动文本与复制文本操作基本相同,只是在“剪贴板”选项组中选择“移动”而不是“复制”。移动文本的快捷命令操作方法:选定文本→Ctrl+X→确定目标位置→Ctrl+V5. 删除文本删除文本是将指定文本内容从文档中删掉。操作方法有:(1)按Backspace 键可删除光标左侧的字符;按 Delete键可删除光标右侧的字符。(2)选择要删除的文本块,按 Delete 键。6. 查找与替换文本(1)常规查找。常规查找操作方法如下:单击“开始”→“编辑”选项组中单击“替换”命令。在“查找(Ctrl+F)和替换”对话框中,单击“查找”选项卡,在“查找内容”文本框中输入要查找的内容,然后单击“在以下项中查找”按钮。查找完毕后,所有查找到的内容都会处于选中状态。(2)高级替换单击“查找和替换”对话框中“更多”按钮,可以设置查找和替换的高级选项,如“格式”、“特殊格式”设置。其它操作方法与常规替换的操作方法相同。【注意】Word2010与Word2003对比:4.2.3 文档的格式设置Word 文档格式一般包括:文本格式、段落格式和页面格式等。1.设置文本格式(1)设置字体文本格式设置可以通过“字体”选项组中功能按钮,或“字体”启动器两种方法进行。(2)设置字符边框和底纹字符边框就是文本四周添加线型边框,底纹就是文本的背景颜色。具体操作方法如下:选择文本,单击“开始”选项卡,在“字体”选项组中单击“字符边框”(或“字符底纹”)按钮,可对选定的文本添加边框或底纹效果。也可通过单击“段落”选项组中的“边框”或“底纹”按钮,在“边框和底纹”对话框中进行自定义效果的设置。(3)格式刷的使用选择已设置格式的文本,单击“开始”选项卡,在“剪贴板”选项组中单击“格式刷”按钮,此时光标指针变为一个小刷子形状。按住鼠标左键,用它拖过要设置格式的目标文本。释放鼠标左键,所有拖过的文本都会应用源文本的格式。【提示】双击“格式刷”按钮,可以将源文本的格式复制到多个目标文本中。需要结束复制时,按Esc 键或再次单击“格式刷”按钮。【注意】Word2010与Word2003对比:2.设置段落格式段落格式设置主要包括:对齐方式、缩进、间距和行距等操作。一般通过“段落”选项组中功能按钮或“段落”启动器两种方法进行。3. 添加项目符号或编号首先,选定需进行添加的段落;然后,单击“开始”选项卡,在“段落”选项组的选项中,单击所需按钮。4.特殊版式设计(1)分栏排版分栏操作有助于版面的美观、便于阅读,经常用于报纸、杂志等的排版。具体操作方法如下:选择相应文本,单击“页面布局”选项卡,在“页面设置”选项组中单击“分栏”按钮,选择所需的分栏效果。→或选择“分栏”下拉表中的“更多分栏”命令,打开“分栏”对话框进行设置。【注意】Word2010与Word2003对比:(2)首字下沉首字下沉是将一个段落的第一行第一个字的字体放大,并且向下沉一定的距离,段落的其他部分保持原样。具体操作方法:将光标定位到要设置首字下沉的段落中,单击“插入”选项卡,在“文本”选项组中单击“首字下沉”按钮,选择所需的下沉方式。(3)设置汉字拼音和带圈字符具体操作方法:选定文本内容,单击“开始”选项卡,在“字体”选项组中单击“拼音指南”按钮或“带圈字符”按钮。【注意】Word2010与Word2003对比:5.页面设置设置页面效果,为打印输出作准备。页面设置包括:页边距设置、纸张设置、插入页眉页脚等操作。(1)设置纸张大小与方向纸张大小是指用于打印文档的纸张幅面,纸张方向一般分为横向和纵向两种。具体操作方法如下:
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