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如何进行文章的排版 内容提要 内容提要 文档的创建 文字的输入 文字的输入 文字的录入与编辑 从网络上复制素材文字 从网络上获得插图素材 在程序间交换信息 页面设置 文档的保存 字符修饰(1) 字符修饰(2) 段落修饰 应用表格 表格的编辑 插入对象 插入对象 插入对象 插入对象 插入对象 插入对象 文章的排版 文章的排版 文章的排版 文章的排版 文章的排版 创建和管理文档——样式 长文档的制作 使用自动功能提高排版效率 设置多级标题编号 设置一级编号格式 设置二级编号格式 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 长文档的制作 使用自动功能提高排版效率 制作目录 设置目录格式 设置生成目录的标题级数 执行“插入|引用|索引和目录”命令 ② ③ ① Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 长文档的制作 使用自动功能提高排版效率 生 成 目 录 示例 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 长文档的制作 使用自动功能提高排版效率 设置不同的页眉与页脚 在实际的工作学习中,长文档的具体实例是一本完整的书,有封面、序言、目录、正文、附录、参考文献、索引,以及页眉、页脚、注释、图表、公式等。这就涉及到Word一个重要概念:分节。 分节就是把一篇文档分成几个相对独立的部分,分别设置各自不同的格式。 分节的作用: (1)分别编排封面、序言、目录、正文的页码。封面不显示页码;序言和目录用罗马数字编码;正文从第1页开始。 (2)显示不同的页眉页脚,奇数页显示章的名称,偶数页显示文档的名称。 (3)注释按页下、章后、全篇编码,可以连续也可以分别编码等等。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 页面设置提供相关功能用于调整预览效果与最终期望的输出结果之间的差距,以达到理想的打印结果。一般在建立文档前先进行页面设置,定义好了纸的大小后在往里写字。 纸张大小:Word提供了多种预定义的纸型,例如常用的A4纸的大小、标准信封大小等等。还可以自定义纸张的大小,以满足特殊的需要,比如,打印请柬就需要特殊大小的纸张。 设置页边距和页眉页脚,达到一个美观的整体效果。页面的安排将直接影响到文档的打印效果。 走纸方向:比如,打印信封时就应该使用横向纸张等等。 分页规则:Word自动分页功能是由实际纸张大小决定的,但其“自动性”显得有些“机械”和“愚蠢” 。比如,它会把一个段落的第一句话排在一页的末尾,或者把段落的最后一句话划分到下一页的开始。所以,你需要对具体段落的分页设置规则,以改善自动分页。 注意:设置了分页规则的段落左边会出现一个黑点(非打印字符),表示该段落含有分页设置。 插入“分页符”:如果自动分页的功能确实不能满足要求,可在必需分页的位置插入“分页符”强制分页。 教材参考5.6.3节内容。 当你编辑完文档中的文字后,最想做的工作可能就是美化字符的样式了,字符的格式化在文本格式化中是一项比较简单的工作,但它对文本的外观影响很大。使用“格式”工具栏或“格式”菜单命令进行字符修饰。 1)跟随前面的格式 新输入字符将要跟随文档默认设置的格式和插入光标当前继承的格式信息,因此在输入文字时不需要经常设置字符格式,除非需要开始一种新的字符格式。 2)设置新的字符格式 设置字体:点阵字体和True Type字体。 设置大小:常用的中文字体的计量单位 — 字号,印刷业中的基本计量单位 — 点(Point)(一点大约为1/72英寸)。 常用效果:粗体、斜体、下划线和阴影。 特殊效果:字符间距、字符缩放、垂直位置的提升、上下标效果、边框和底纹效果。 3)修改原有字符格式 4)字符格式的复制:格式刷的使用,选定、单击或双击格式刷、刷过文字 5)“查找和替换”对话框中,“替
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