A23单据__数据的入口..docVIP

2.3 单据__数据的入口 《单据》功能页中有下图中的功能项： 2.3.1 订货单 二级功能的图标。与订货单打印功能相同，设两个图标的目的是在相同的单据上可选择不同的列，订货单用于下订单，可有比较多的列，订货单打印是用于打印给供货商的单，可只有很少的列。双击订货单，首先看到是订货单目录表。 ⊙受员工的辖商类和整体权限控制。◎见：单据和报表的格式和内容的定制。 ☆类型：可查改增删。缺省：未复核本人制单的订货单。◎见：单据的草稿和正稿。 △单号：指由系统自动顺序生成，唯一性指定制单店內的一张采购订货单。 △货商：从其订货的货商。在基本档案\货商合同商品设定，在这里引用。◎参见：数据录入的代码法，列表选择法和模糊关键字法。 △采购员：与客商联系的员工，输入供货商后自动生成。但可以根据实际情况修改。 △帐类：客商的结算属性，与客商结帐的方式。输入货商后自动生成。不可修改。 △复核日：签名日，也即订货日，缺省是开单日，该单复核时即变为复核的日期。 △到期日：预定的交货期限日期，开单时缺省是开单的日期+货期，可以修改。复核后，总管和复核人可修改，以便延长和缩短交货期限。 △单类：有0正常1退货2特价三种，退货=退货计划单，特价=促销商品订货单。 △入取价：0入时价1订时价。是指该订单转入库时的取价。0入时价取入库时的资料价，1订时价取订单上的价格。 △订货店：需订货的分店名，用于连锁系统。 △制单店：制作该订单的分店名，用于连锁系统。 △复核：复核签字人的姓名，未复核（草稿）时是《未签名》。 △原单号：订货前有询价，在这输入单号，可把询价内容转入订货单。 △订货金额：该单的订货总额（进价额）。 △售价金额：该单商品的订货数量*订货时的售价总额。 △状态：单的状态：0未到1到货2过期。状态《已到》就不能反签。 △联系人：指供货商方的联系人名。输入供货商后自动生成。 △备注：关于该单的简短说明，或是给供货商的临时通知。 ☆左键双击：双击《采购员》可复制订单。双击《制单》可读入文件。双击任何列，系统进入功能项的二级窗口《采购订货单的商品清单》。 ☆☆二级功能：采购订货单的商品清单 在采购订货单的商品清单窗口中，可以对该采购订货单所订商品进行操作。 ☆☆类型：可查改增删签。缺省：该单的全部商品信息。万能查询，为所欲为。 △△货号：商品货号，可输入(还可输入商品名称关键字)，其他内容会自动出现。 ◎◎参见：数据录入的代码法，列表选择法和模糊关键字法。 △△条码：商品的条码，可输入，商品的其他内容会自动出现。 △△品名规格,单位：商品的名称和规格，最小单位。货号条码输入后，自动生成。 △△订量：订货的数量或重量（最小单位）。需输入。可点输入,订量=天数*日均销。 △△装数：一件中有多少个最小单位，货号条码输入后，自动生成。 △△件数：订货件数。订量,件数可选一输入，会自动换算。订量=装数*件数+散数。 △△散数：数量不足整件的部分。自动显示。散数=订量-装数*件数。 △△进价：商品的进价，货号条码输入，自动生成。受该商品的《改价》属性控制。 △△售价：商品的现零售价，货号或条码输入后，该列会自动生成。不可修改。 △△在途量：该商品已下了订单，未到货也未过期的数量。 △△总库存：该商品在配送中心和各分店中的总库存。 △△订店存：订货店该商品的现存，如总部为某分店订货，订货店就是某分店。 △△四周销：当日往前4周(28天)内的该商品的销量。 △△周销1-周销4：最近过去的四周内，该商品的每周销量。 △△末入日,末入量,末销日：该商品最后一次入库日期和量，最后一次销售的日期。 △△下限,上限：商品的库存下限，上限。货号或条码输入后，该列会自动生成。 △△订货额：订量*订货价。由系统自动计算。 △△订货价：一个空白列。订货单可不给出进价，而由货商填订货价。 △△已收量：该商品已入库验收的量，由系统自动填写。 △△实发,实收,实收额：空白列，实际的发货量，收货量，收货额，由货商或商场填写。 △△差价,售价额：售价-进价。订量*售价。由系统自动计算。 △备注：该商品简短的说明。可输入。 △△销售柜组：该商品的销售柜组，在商品基本档案中设置。供参考。 △△毛利%：(零售价-进价)/零售价。由系统自动计算。 ☆☆左键双击：双击《品名规格》列，可查商品的库存表。双击《条码》列，可将该单的商品转到另一张