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应用文写作讲义 竞争是当今社会最显著的特征。竞争说到底是综合素质的竞争。著名的美国未来学家约翰.奈斯比特在他那本风行于世的《大趋势—改变我们生活的十个新方向》一书中指出：在由工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情应该记住，其中之一便是“我们比以往更需要具备基本的读写技巧”。这是因为，在这个信息爆炸、文字密集的社会里，不仅传递信息、交流思想需要写作，而且学习、从事科学研究也需要写作，写作已成为人们生活的一个重要组成部分。在写作这个大家族中，现代应用文写作则与人民群众的学习、工作、生活关系更为密切，它以其广泛的实用功能为社会服务，为广大人民群众的生活服务。作为一名大学生，作为一个有志于为社会做出贡献的人，学习应用文写作已成为必修课。并且不但要修，而且要修好，让高超的应用文写作技巧成为自己综合素质的一部分。 第一节 应用文基础知识 一、应用文的概念和特点 （一）应用文的概念 关于应用文的概念有多种解释，最常见的有四种： 1、应用文是人们工作、学习和日常生活中，为处理公私事务、指导工作、沟通信息，具有极强实用性的文章（见教材P1）。 2、应用文是机关、团体、企事业单位和个人在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定体式的文字信息载体（见《应用文写作》P3）。 3、应用文就是以实际应用为目的，如实地反映客观事物与真实的思想情感，并按照一定的惯用格式而写成的文章（《应用写作学教程》P6）。 4、应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表达意愿所使用的实用性文章（《应用写作》P2）。 （二）应用文的特点 1、实用性 这是由应用文写作的直接目的性决定的。它是应用文最根本的特性，其他特性皆源于此。 它和文学作品不同。文学作品可以虚构，以塑造艺术形象、反映社会生活为目的；而应用文主要是用来办理事务、用来解决工作中的具体问题的。这就是应用文的直接功用性。 2、真实性 真实性是指应用文所写的内容真实具体，确凿有据。应用文中所用的材料必须真实可靠，符合实际，文中的时间、地点、人物、事件、缘由、数据等各种信息都要与事物原貌相一致。 3、规范性 规范性主要指四个方面：一是文种规范，二是格式规范，三是行文规范，四是语言规范。 4、简练性 应用文是为了处理公私事务和解决实际问题而写的，因此语言力求扼要、准确得体。准确是要求应用文的语言表情达意不能模棱两可；得体则要求应用文的语言分清轻重缓急，区分不同的语境，恰当地使用词语、语气、句式等。 5、时效性 应用文的时效性包括两个方面：一是内容讲究时效，针对现实中急需解决的问题；二是工作讲究时效，收文、发文、处理都必须及时。 二、应用文的作用和分类 （一）应用文的作用主要体现在以下四个方面 1、指导、规范作用 应用文的指导、规范作用主要体现在上级党政机关颁发的各类公文中。例如：法规性公文对下属部门或单位及人民群众的工作或行为具有强有力的规范、约束作用；党和政府下发的各类文件，其中的方针政策对下级做好各项工作起到明确的指导作用；有些反映工作情况、通报典型事件、总结经验教训的公务类文书，能对下属单位及有关人员起到教育作用，同时也体现了一定的指导作用。 2、宣传、教育作用 应用文的宣传、教育作用主要体现在公文类和宣传类应用文中。例如：党和政府下发的各种文件、法规、制度等公文，作用之一便是宣传党和政府的方针、政策；各级各类机关单位通过新闻媒体宣传党和政府的方针、政策，推广先进经验，表扬好人好事，批评不良现象和揭露丑恶行为，其主要作用是为了向广大群众进行宣传教育，加强舆论监督的力度，规范人们的行为，从而更好地推动各项事业健康、有序地发展。 3、交际、联系作用 应用文的交际、联系作用最为广泛，大部分应用文文体都具有这种作用。例如：公文是加强上下级联系的纽带，也是与平级单位或不相隶属单位进行沟通联系的有效工具；还有各种专用书信、启事、海报等，在人们的日常生活、经济活动中起到公关交际、沟通联系的作用。 4、凭证、资料作用 在人们的日常工作与经济活动中，应用文大多具有凭证、资料作用。例如：上级下达的文件、党和政府颁布的法规、有关方面的规章制度等。都可以作为开展工作和检查工作的依据；而一些条据、合同等，是经济业务中的凭证，当事人一旦与对方产生经济纠纷，有了这些凭证便可通过正当的法律途径去追究对方责任，以维护自身的利益。另外，有些应用文也是历史档案资料，如要了解某一时期的政治、经济情况，只要查阅当时存档的应用文便可得知；有些冤假错案在事后也能凭借存档的有关文书澄清事实，平反昭雪。 （二）应用文的分类 应用文的种类繁多，由于标准不同，它的标准也不尽相同。 从来源上分，应用文可分为对外文书（即发文，比如学院送给省教育厅的文件）、收来文书（即收文，比如学院收到省