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一、人力资源管理中心工作职责 （一）人事管理工作： 1、企业文化的建立及企业网页的及时更新。； 2、办理新员工的入职手续，负责人事档案的管理与用工合同的签订 3、办理员工转正定级、晋升、公司内部调入调出及员工的离职手续，及时更新员工档案。 4、负责做好公司员工与外派人员的考勤管理工作，《考勤汇总表》每月报副董事长。 5、负责公司劳动用工年检、员工的社保与医保及员工福利的办理 6、协调、统计各部门的招聘需求，并做好员工招聘与培训工作。 7、负责拟定公司薪酬制度与绩效考核管理制度； 8、负责办理所有岗位证书（五大员、三类人员、造价员、特殊工种等）的相关事宜。 9、建造师、安全注册工程师、注册造价工程师等初始注册、变更、继续教育等工作。 10、负责员工职称（初级、中级、高级）评审材料的收集、整理和申报工作。 （二）行政管理工作： 1、负责公司前台来客来访的接待工作； 2、负责办公用品、设备的采购、分发及维护工作并做好费用预算； 3、负责公司员工名片、资料的印刷和周历、报刊订阅工作； 4、负责公司车辆管理、并对每部汽车费用开支情况进行月度统计； 5、负责公司的后勤管理工作； 6、节假日值班安排及安全保卫工作； 7、负责公司会议的策划、重大活动的组织筹备工作，编写公司年度大记事。 8、董事长、总经理交办的临时性工作。 （二）岗位职责 1、总监 ⑴负责本中心全面工作，制定管理制度和工作计划，安排员工日常工作，使部门工作规范化、流程化。 ⑵拟定公司人才发展战略，对公司各职能部门定员定编。 ⑶负责组织公司员工招聘工作。 ⑷负责组织对员工的考核、培训工作。 ⑸负责组织做好劳动工资管理工作。 ⑹负责组织开展人员管理、建立人才库，提供工程项目对各类人员的需求资源。 ⑺掌握员工思想动态，及时沟通，稳定员工队伍。 ⑻负责公司行政事务管理，包括文件收发、资料印刷、来访接待、会务准备、办公用品管理、汽车调派、安全保卫、清洁卫生、食堂管理等行政后勤工作。 ⑼安排公司网站的管理与维护。 ⑽企业文化建设的相关工作。 ⑾组织编制人事劳资工作统计报表。 ⑿领导安排的其他工作。 2、副总监 ?⑴协助总监主持本中心的全面工作。总监缺位，执行总监所有岗位职责。 ?⑵秘书缺位，兼任公司秘书工作。 ?⑶具体工作，由总监根据实际情况安排。 3、人事管理岗位 直接上级：总监 工作职责 ⑴公司员工社保、医保办理及管理。 ⑵公司员工与外派人员考勤管理。 ⑶协助招聘新员工工作。 ⑷负责员工劳动合同签订、解聘工作。 ⑸负责员工人事档案管理。 ⑹负责建立与管理公司人才库。 ⑺负责编制月度、年度人事统计报表。 ⑻协助员工培训与行政事务工作。 ⑼领导安排的其他工作。 4、员工培训岗位 直接上级：总监 工作职责： ⑴负责公司员工注册资格证书和继续教育的培训工作（包括报名、上课、考试、注册、领证、登记、归档等一系列工作）。 ⑵具体负责“六大员”上岗证、“三类人员”安全生产考核证、特殊工种操作证的申报办理事宜。 ⑶协助招聘建造师、注册安全工程师、造价工程师等，并办理相关手续。 ⑷负责“六大员”的培训，年检，换证、变更事宜。 ⑸负责员工职称评审材料整理、申报工作。 ⑺维护好各类持证人员的关系，加强联系，不使资源流失。 ⑻及时办理公司电子公章的维护与年检。 ⑼协助各项行政事务工作。 ⑽领导安排的其他工作。 5、行政事务岗位 直接上级：总监 工作职责 ⑴负责公司文件收发、保管、归档。 ⑵负责公司会议会务工作。 ⑶负责办公用品设备的采购、保管与分发工作。 ⑷负责编制月、季、年度行政后勤工作计划与用款计划。 ⑸负责公司来客来访的接待工作。 ⑹负责公司人员名片、资料的印制工作。 ⑺负责公司后勤和安保管理工作。 ⑻协助人事管理有关工作。 ⑼领导安排的其他工作。 6、秘书岗位 直接上级：总监 工作职责 ⑴负责公司会议记录、起草会议纪要。 ⑵负责公司的文件起草。 ⑶负责来公司拜访董事长、总经理的客人的接待登记工作。 ⑷完成公司领导安排的有关工作。 ⑸董事长、总经理出差的机票、车票的订购、行程安排等。 7、人力资源主管和行政事务主管岗位： 一般由总监、副总监兼任。员工达到主管资格要求，经审批，可晋升主管工资。 8、汽车驾驶员、门卫及保洁员、厨师的岗位职责，不纳入公司职能部门管理人员工作范围，按原定岗位职责继续执行。 附：设立公司各管理中心及员工目标责任绩效考评领导小组，日常工作由人力资源管理中心负责。经公司办公会议讨论决定后另行行文。 （三）主要工作流程 ???1、员工聘用工作流程： ①发布招聘信息----②应聘人员投递简历----③人事专员筛选简历----④电话通知安排面试（带好身份证、毕业证、相关资格证书原件、留复印件存档及一寸照片一张）----⑤填写员工信息表----⑥人事专员初试通过----⑦人事总监面试并