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[人力资源部内部管理规定
人力资源部内部管理规定
为了规范人力资源部内部员工管理操作,特制定本管理规范。
一、各岗位职责与职权:
1.部门经理岗位职责:
1.1负责制定人力资源管理各项规章制度,并报企业管理部经理审阅后报董事长审批;
1.2负责组织制定人力资源规划与开发,并按照人力资源规划书安排人力资源部门日常工作;
1.3负责制定招聘管理各项流程及相关规章制度,完善招聘管理工作流程,积极开拓招聘渠道,按时完成招聘工作计划;
1.4负责组织员工培训管理工作,完善培训管理体系,监督培训体系有效运行,保障为公司各部门开展工作提供有力的后勤支持服务;
1.5负责进行绩效指标体系的建立,负责为公司制定可执行性强、适合公司长远发展的绩效考核管理办法;
1.6负责组织薪酬调研,及时向公司领导提供薪酬调研报告,为公司薪酬管理决策提供有力的参考依据;
1.7负责督导部门员工按时完成工资报表统计申报,社会统筹保险、意外伤害保险的上险申报,及时处理劳资关系争议,做好劳动关系管理工作;
1.8负责督导本部门员工做好人事档案、人事统计等管理工作;
1.9负责部门内部管理规范、员工学习、督导员工按时完成工作任务。
2.人力资源专员岗位职责:
2.1协助部门经理制定人力资源管理规章制度;
2.2协助部门经理进行人力资源规划与开发;
2.3协助部门经理完成招聘、试用、转正、调配、晋升、解聘等工作;
2.4协助部门经理组织员工培训管理工作,完善培训管理体系,保障为公司各部门开展工作提供有力的后勤支持服务;
2.5协助部门经理进行绩效指标体系的建立,为公司制定可执行性强、适合公司长远发展的绩效考核管理办法,辅助部门经理对各部门绩效进行考核管理;
2.6协助部门经理开展人才测评管理工作,负责统计测评数据,整理测评数据库建设。
3.劳动关系专员岗位职责:
3.1协助部门经理制定人力资源管理规章制度;
3.2协助部门经理进行人力资源规划与开发;
3.3协助部门经理进行薪酬标准及适用性调研,负责统计公司全体员工工资报表,负责草拟公司福利待遇报表;
3.4负责劳动关系管理,协助部门经理处理劳资关系争议事件,负责员工劳动合同统计、签证、签订等工作;
3.5负责为员工上缴社会保险、意外伤害保险费用,办理保险变更管理事项;
3.6负责人事档案管理建设,严格按照公司档案管理规定做好人事档案管理工作;
二、操作规范
1.部门经理操作规范:
1.1组织编制企业人力资源管理的相关制度,上报董事长批准;
1.2贯彻执行人力资源管理的各项制度,并组织落实,定期修正;
工作标准:人力资源管理制度的有效执行。
1.3组织编制并落实人力资源发展规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;
1.4组织人力资源的挖掘、储备工作,建立人才储备库;
1.5协同办公室进行企业文化建设活动;
工作标准:人力资源规划中年度指标的按时实现。
1.6依据企业各部门的需求和岗位任职条件,制订员工招聘计划;
1.7通过推荐、公开招聘等形式招聘新员工;
1.8组织面试、复试,择优录用新员工;
工作标准:招聘计划的按期实现。
1.9组织制订企业的各类岗位人员的培训计划并具体实施;
1.10根据企业发展的要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施;
1.11及时对培训效果进行评估,达到提高员工素质、增强企业发展动力的目的;
工作标准:培训内容与效果、培训计划安排的合理有序。
1.12安排人员定期组织各部门实施员工业绩考核;
1.13根据企业任命程序,组织实施干部晋升前考核;
工作标准:考核全面覆盖,公正客观。
1.14引进具有竞争力的薪酬管理体系,组织制定企业的薪酬政策;
1.15薪酬政策上报董事长审批后贯彻实施;
1.16负责组织员工的薪酬福利管理;
1.17根据政府劳动部门的规定,组织制定企业统一的劳动社会保障体系;
1.18安排人员按规定为员工办理各种社会保险;
工作标准:员工对薪酬的满意程度,核心员工的保有率。
1.19根据政府劳动部门的规定,组织制定企业统一的劳动合同文本;
1.20安排人员办理劳动合同签订及续签手续;
1.21对劳动与社会保障中所产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理;
1.22协同办公室处理有关劳动争议;
工作标准:劳动纠纷处理及时,劳动合同管理情况。
1.23组织实施对员工的考勤、考核、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;
1.24与员工沟通,了解其思想动态,并为员工提供职业规划的专业咨询;
1.25组织编制全企业的职位说明书,并定期进行修改、审核、建档;
工作标准:核心员工保有率,职位说明书的适用性。
1.26制订部门的工作计划、工作制度,进行部门员工的分工和组织工作;
1.27控制、审核部门的预算和费用情况;
1.28对部门员工进行考核和业务指导;
工作标准:本部门各项工作计划的及时完成。
2.人力资源专员操作规范
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