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[全数字化期刊出版平台概述
科技期刊数字化出版平台
数字化出版平台结构
国内数字化出版平台现状和需要重点解决的技术问题
期刊数字化出版平台是一个整体的,涉及产业链比较长的一个产业。在这个产业链中涉及许多目前没有解决的许多问题。
虽然在单个系统中有一些广泛使用的产品,但与国际先进国家的同类系统相比,每个系统均存在这样那样的问题,更不能形成系统的、平滑的、无缝的生产流程。这些问题,在本次平台建设中需要一一解决。说明如下:
稿件在线采编平台
现状:
稿件在线采编平台在全球范围内比较广泛应用的有5个产品。国外的典型代表是已经被Tomson科技收购的原ScholarOne开发的Manuscript Center系统、剑桥出版社开发的HighWare、Elsevier开发的EES。其中,Scholarone的MC系统应用最广,全球范围内大约2500个知名期刊在使用,国内大约5个期刊在使用;HighWare产品使用范围较小,全球大约500个期刊在使用,国内已知的只有1个期刊在使用;EES全球也大约1000个期刊在使用,国内的大约10个期刊在使用。
国内的代表产品有Magtech系统,在国内大约1000个期刊在使用其各个系列的产品;还有勤云公司的产品,国内大约120多个期刊在使用;其他的还有西安三才公司产品,国内大约30个期刊在使用。另外,国内还有一些期刊自己开发或委托开发的产品供自己使用。
国外产品存在的问题:
(1)运营方式:国外产品全部采用使用账号制而不是购买制,即所有数据均存在国外服务器上,只针对国内用户提供使用账号,国内期刊不能对自己的网站和系统数据进行拥有、维护和使用,例如,要在网页上修改一个电话号码都得进行跨国的反复交涉。
(2)费用问题:国外产品全部采用“初装费”+“按篇使用费”,初装费大约6000美金,每处理一篇需要费用大约5~10美金,一个期刊按年收稿1000篇计算,大约费用5000到10000美金,远远超过国内期刊的承受能力。目前,对加盟期刊,他们采用免费1年使用,但1年后的收费政策是个很大的未知数。
(3)工作流程:国外产品均按国外的出版流程,如scholarone虽然提供5个不同流程模板,但还远远不能满足国内期刊的各种个性化的需求,更无法提供用户定制服务。
(4)在技术上,国外产品更多关注国外的使用环境,特别是排版系统的兼容性是个非常大的问题,他们一般只支持word、pdf、Latex等,对国内广泛使用的方正系统不兼容。
(5)在使用层面上,国外产品不提供上门服务,说有东西需求编辑部自己摸索。
国外产品的优点
符合国际主流的业务处理模式,例如国际审稿人非常熟悉他们的工作流程和工作界面。
国内目前产品的问题
使用用户数量较少,特别是具有国际影响的期刊用户数量少,采集的需求有限,不能很好符合国际作者、读者、审稿人和编辑的要求。虽然Magtech非常注意这些需求、文档的收集和技术实现,但与国外同类产品比还是有一定的差距。
本次系统建设需要解决的关键技术问题
(1)实现整个行业的作者数据库和审稿人数据库的共享。这不仅对方便作者和审稿人有意义,更对消除学术不端行为有重要意义。同时,对建立我国人才库和知识库有重要意义,这个数据库将成为国家重要的战略资源。这个功能目前在国外是以出版商为单位来实现,国内是一片空白。
(2)期刊群运作模式:目前国外产品普遍支持期刊群运作模式,即一个系统支持数以千计的期刊在上面进行业务处理。而国内的产品,则只能支持少数期刊在一个系统上运行,数量一大,则系统运行效率就大大降低。则很大程度上提高了系统的运行成本。
(3)在作者投稿时,自动实现元数据提取;并自动形成各个期刊、各个版本的标准论文格式,如编校版(带作者信息的)、盲审版(不带作者信息的)。这个功能,目前EES部分实现,但国内是空白,而基于目前的技术,这是可以实现的。
(4)对审稿人完全提供与国际接轨的审稿界面和审稿数据支持,例如Scholarone审稿系统提供Web of Knowledge的数据支持、EES提供Scopus的数据支持。国内开发上目前正在起步,如Magtech正在开发、还没有推出的MagSCI就是这样一个平台。
(6)期刊财务系统:主要是期刊编辑出版过程中的支付手段问题。国外产品提供基于国际流行的信用卡支付,对国内作者和审稿人不试用。国内只有Magtech提供第三方支付功能,但还存在支付手段单一、与其他系统(如期刊单位内部使用的财务系统)接口不畅、信用不高等问题。
(7)个性化定制服务:每个期刊的管理模式、人员结构差异较大,导致系统要求个性化定制需求强烈,目前,国内外产品只能从一定程度上解决问题,还不能从根本上解决问题。
(8)数据输入输出问题:各个刊物历史积累的数据、数据使用的范围、目的,排版工具的差异,要求系统提供非常灵活的、自动化的、准确的数据
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