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班前会的意义
班前会的意义
经过了舒舒服服的睡眠之后,开始有组织有纪律的集休生活总显得懒洋洋、提不起精气神儿。上班的气氛总是这么沉重难耐。
如何吹散这股沉重的气息,制造一份活泼明朗是班前会的宗旨。
1、班前会的目的及效果
(1)观察员工的气色及参加状况,了解其健康状况与精神状况。
(2)制造组织意识与集团(同伴)意识。
(3)制造时间意识。
(4)传达联络及注意事项。
(5)制造活泼明朗的气氛。
(6)训练作为管理者的说话方式
2、班前会的推进方法
(1)等人都来齐之后再开会。
(2)必须严守开会时间与散会时间。
(3)班前会时间以3分钟为妥(5分钟以上适得其反)
(4)站在人人都望得到的高台上讲话(视线必须投向所有员工)
(5)事先理顺讲话内容(须事先听取各部门的汇报)。
(6)声音要大。
(7)线长站在队列的外围,管理闲聊、迟到、中途离去现象。
3、说话的方式
(1)先选择一些新鲜的话题,制造轻松的气氛。
*幽默
*真实
*新鲜
*贴近生活
*有悬念
*众人皆知
(2)言归正传,传达联络及注意事项。(约2分钟)
(3)用体贴的话语、启发性的话题做结束语。(约30秒)
*认可、表扬、鼓励
*让他有名誉感
*让他感到明确的目的·目标
*对劳动、协助表示感谢,对健康表示关心
常言道:“3小时的讲话要准备3分钟,30分钟的讲话要准备3小时,3分钟的讲话要准备3天”。讲话时间越短就越困难。能用简短的语言抓住大众的心,打动大众的人是具备伟大能力的指导者。
创建充满活力的工厂环境
我们在“管理者之谓”中已经讲过:作为组织中的管理者,其职责之一是必须创建工厂环境。下面我们将具体例举作为管理者应该遵从的方法论。
1、要主动向部下打招呼
部下向上司寒喧、打招呼是需要勇气的,多数情况下是话在心头口却难开。所以自己应该主动、愉快地说声“早上好”、“辛苦了”、“有什么问题吗?”。
2、让部下可以自由地发表意见
摆出尢为注意倾听与自己意见相左的部下的谈话的姿态,营造可以畅所欲言的气氛。
3、经常保持向前看的姿态
经常能看见在部下的面前摆出一副“难办”、“太累了”、“做腻了”等消极姿态的管理者。
必须摆出“有可能”、“挺来劲”、“做做看”等向前看的姿态与乐观的态度以赢得部下的信赖。
4、不要将部下据为己有
不要将有能力的部下当宝一样固定在一个部门,使之变成视野狭窄无能的专家。
~善于育人的管理者决不会把有能力的部下长时间的放在自己的手下。~
5、对部下抱有期待
部下如果觉得上司对自己报有期望的话就会鼓足干劲,相反,如果觉得自己不被重视的话,就会干什么都没劲。所以必须有看得见部下每一个人的优点、从心里有所期望的强烈意识与努力。
6、工作要为部下着想
管理者自己所做的工作与委托部下所做的工作其比例基本为3:7。即一定要给部下配备方便开展工作的条件。可以说看着上面从事工作的比例与看着下面从事工作的比例为3:7是妥当的。
7、要知道非正式集团的存在
组织内一定有些私下的集团(同乡、同校、同宿舍、趣味相投…等)。这种集团朋友意识强、团结性强。
要充分了解这些集团,将其力量引至有益的方向。
非正式集团的苦恼、要求也会由非正式的途径传递。明察这些,用采取有建设性的处理方法…等手段,可以达到改善与这些集团的关系的目的。
工作技巧(窍门)
1.应负有责任感
(1)在自己负责的工作范围内发生问题的情形下,从定下解决方法到实行为止,不得任意离去(或回去)。在有急事无论都要离去(或回去)的情况下,应将工作移交给上司;谁都不在时,应用电话叫上司或关联者来。
(2)发生问题时,首先应与上司联络;自己不能解决的问题应请示上司。事后将自己解决问题的结果报告给上司。
(3)自己负责的工作发生了问题应负担起责任做好善后。对于随时推给别人而去做其它事是绝对不行的。
过后麻烦的还是自己!!!
?2.意志的疏通
? (1)无论什么情报都必须与上司及相关人员联络。
? (2)实行好的方法而有效时,应转告给同事或上司听,绝对不可当作自己的秘密。这样做不能是公司整体变好。
? (3)自己不懂之事不得让部下做。
? (4)灵活应用部下的能力。
? ① 应是自己
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