ERP仓库管理系统..docVIP

身体仓库管理系统 1、模块说明：每个模块一般可分为六组：基本资料、日常作业、凭证打印、清单与报表、批次处理、查询作业 1.1 基本资料：产品类别设定、编码原则设定、产品编码、仓别设定、单据性质设定 1.1.1 产品类别设定：此为后续报表数据收集索引和分类之依据 1.1.2 编码原则设定：据此不同公司可采取不同的分段和方式进行自动编码，包括产品编码、供应商编码、客户资料编码、人员编码等，都要依此进行自定义。 Eg: A 一般产品编码通用原则为：大分类(3码)+中分类(3码)+小分类(3码)+流水码(4码)，共计13码左右即可。 Eg: B 编码不必赋予太多特殊意义，亦造成编码上的混乱，以简单明了，易识别为原则。 1.1.3 产品编码：包括基本项目、采购、生管、仓库、业务、品管、生产、财务会计、其它，其可根据不同部门使用状况来分类定义，同时便于基础资料的收集与输入，及日后使用之管理和维护。 1.1.4 仓别设定：此为各仓别属性设定之基础 1.1.5 单据性质设定：此为各“日常作业”之单据性质设定基础。 Eg：A库存异动单对库存的影响可分为：增加、减少 调拨单对库存的影响为：平调 成本开帐/调整单对成本的影响可分为：增加、减少 Eg：B可依不的部门或个人进行单据别的区别使用和管理。 Eg：C单据的编码方式：单别+单据号，或可采用自由编码的方式进行等 Eg：D单据表尾的备注与签核流程等。 Eg：E单据电脑审核流程。 1.2 日常作业：库存异动建立作业、调拨建立作业、成本开帐/调整建立作业、盘点资料建立作业、批号管理建立作业、借入/出建立作业、借入/出还回作业 1.2.1 库存异动建立作业：此单据适用于非生产性物料的异动(或增或减)，及库存盘盈亏之调整用，如没有上线制令管理系统亦可通过此作业进行库存异动作业。 1.2.2 调拨单建立作业：此单据适用于各仓之间的物料调拨之用，不对库存变化产生影响。 1.2.3 成本开帐/调整建立作业：此单据适用于系统开帐之各仓库存成本资料的输入，亦是日常“成本重计作业”所产生之单据。 1.2.4 盘点资料建立作业：此单据适用于盘点时库存数量之输入 1.2.5 批号管理建立作业：此单据适用于物料在产品生产过程中的使用和追溯的管理，及先进先出原理 1.2.6 借入/出建立作业：此单据适用于所有借入/出作业记录之凭证 1.2.7 借入/出还回建立作业：此单据适用所有借入/出还回作业记录之凭证，如无法归还之作业，则通过进货或销货来做关联性作业。 1.3 凭证打印：库存异动单凭证、调拨单凭证、成本开帐/调整单凭证、盘点清单凭证、批号管理凭证、借入/出凭证、借入/出还回凭证 1.3.1 凭证说明：主要是便于符合ISO标准和存档管理 1.3.2 凭证格式说明：提供建立作业之所有栏位，用户可根据需要做自定义 1.4 明细与报表：产品编码明细、产品成本明细、产品类别明细、仓库类别明细、库存 异动明细、调拨单明细、成本调整单明细、借入/出明细、借入/出还回明细、部门异动明细、部门异动统计表、进耗存统计表、各库存量明细表、盘点清单、盘盈盘亏清单、批号明细、批号统计表、库存ABC分析表、借入/出统计表、借入/出还回统计表、品号异动明细、库存明细表、库存呆滞物料分析表、库存ABC分析表、库存周转率 1.5 批次处理：库存重计作业、库存成本重计作业、月底成本结转作业、单据批次审核/删除作业、盘点资料处理作业 1.5.1 批次处理说明：主要是对一些单据进行批量性一次处理作业。 1.6 查询作业：各库存量查询、可用量查询、批号使用查询、有历史异动查询、未来异动查询、借入/出查询。 1.6.1 查询作业：此作业便于USER通过不同过滤条件即可查阅到相关信息。 2.1流程图 2.1.1完整流程图 2.1.2库存异动作业流程 2.1.3转拨作业流程 2.1.4 盘点作业流程 采购管理系统 1、模块说明：每个模块一般可分为六组：基本资料、日常作业、凭证打印、清单与报表、批次处理、查询作业 1.1 基本资料：供应商类别设定、供应商资料建立作业、厂商来料品检项目设定、单据性质设定 1.1.1 供应商类别设定：此为方便统计供应商交易记录。 1.1.2 供应商资料建立作业：此为供应商之基础资料 1.1.3 厂商来料品检