会计电算化第6章解析.ppt

6.4 期 末 处 理 6.4.1 月末结转 6.4.2 年末结转 6.4.1 月末结转 月末处理是将当月数据经过处理后结转至下月，每月的工资数据处理完毕后均可进行月末结转。由于在工资项目中，有的项目是变动的，即每月的数据均不相同，因此在每月工资处理时均需先将其数据清零，然后再输入当月的数据，此类项目即为清零项目。 月末处理功能只有主管人员才能执行，所以操作时应以主管的身份登录系统。 月末结转只能在会计年度的1月至11月进行，且只有在当月工资数据处理完毕后才可进行。如果处理多个工资类别，则应按照工资类别分别进行月末结转，若本月工资数据未汇总，系统将不允许进行月末结转。进行期末处理后，当月数据将不允许变动。 6.4.1 月末结转 操作演示 6.4.2 年末结转 年末结转是将工资数据经过处理后结转至下年。进行年末结转后，新的年度账将自动建立。只有处理完所有工资类别的工资数据，对多工资类别应关闭所有工资类别，然后在系统管理中选择“年度账”菜单，才能进行上年数据结转。其他操作与月末处理类似。 年末结转只有在当月工资数据处理完毕后才能进行，若当月工资数据未汇总，系统将不允许进行年末结转。进行年末结转后，本年各月数据将不允许变动。若用户跨月进行年末结转，系统将给予提示。年末处理操作只能由主管人员进行。 汪刚、王新玲制作 会计信息化实用教程 第6章 工资管理 目 录 6.1 工资管理概述 6.2 工资管理系统初始化 6.3 工资管理系统日常业务处理 6.4 期 末 处 理 6.1 工资管理概述 6.1.1 工资管理的主要功能 6.1.2 工资管理系统与其他系统的关系 6.1.3 工资管理系统操作流程 6.1.1 工资管理的主要功能 1．工资类别管理 工资系统提供处理多个工资类别的功能。如果单位按周或一月多次发放工资，或者单位中有多种不同类别（部门）的人员，工资发放项目不同，计算公式也不同，但需进行统一工资核算管理，应选择建立多个工资类别。 如果单位中所有人员的工资统一管理，而人员的工资项目、工资计算公式全部相同，只需要建立单个工资类别，以提高系统的运行效率。 2．人员档案管理 可以设置人员的基础信息并针对人员变动进行调整。另外，系统也提供了设置人员附加信息的功能。 3．工资数据管理 可以根据不同企业的需要设计工资项目和计算公式；管理所有人员的工资数据并对平时发生的工资变动进行调整；自动计算个人所得税，结合工资发放形式进行扣零处理或向代发工资的银行传输工资数据；自动计算、汇总工资数据；自动完成工资分摊、计提、转账业务。 4．工资报表管理 提供多层次、多角度的工资数据查询。 6.1.2 工资管理系统与其他系统的关系 工资管理系统将工资分摊的结果生成转账凭证，传递到总账系统。另外，工资管理系统向成本核算系统传送相关费用的合计数据。 6.1.3 工资管理系统操作流程 建立工资账套 设置基础信息 多类别？ 建立并打开工资类别 选择工资项目 建立人员档案 设置计算公式 输入基本数据 人员变动 输入变动数据 工资数据计算 计算个人所得税 工资分摊 账表查询 月末处理 N Y 设置人员类别 设置人员附加信息 设置工资项目 设置银行名称 初始设置 日常业务 期末业务 下月业务 6.2 工资管理系统初始化 6.2.1 建立工资账套 6.2.2 基础信息设置 6.2.3 工资类别管理 6.2.4 录入期初工资数据 6.2.1 建立工资账套 1．参数设置 （1）选择本账套处理所需的工资类别个数 如果单位按周或一月多次发放工资，或者单位中有多种不同类别（部门）的人员，则工资发放项目不尽相同，计算公式亦不相同，但需进行统一工资核算管理，应选择“多个”。如果单位中所有人员的工资统一管理，而人员的工资项目、工资计算公式全部相同，选择“单个”，可提高系统的运行效率。 （2）选择该套工资的核算币种 系统提供币别参照供用户选择，若选择账套本位币以外的其它币别，则还须在工资类别参数维护中设置汇率，经过一次工资数据处理后即不能再修改。 2．扣税设置 扣税设置即选择在工资计算中是否自动进行扣税处理。 3．扣零设置 扣零处理是指每次发放工资时将零头扣下，积累取整，于下次工资发放时补上。系统在计算工资时将依据扣零类型（扣零至元、扣零至角或扣零至分）进行扣零计算。银行代发情况下，无需此功能。 4．人员编码 工资核算中每个职工都有一个惟一的编码，人员编码长度应结合企业部门设置和人员数量自行定义，但总长度不能超过系统提供的最高位数。 6.2.1 建立工资账套 操作演示 6.2.2 基础信息设置 1．