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FI03-会计科目主档维护 （转）总账科目的定义无疑是会计核算的重要前提之一。完成上一篇文章所述之相关设置后，还要设置field status variant，才可以在系统中创建会计科目。一. Field status variant(以下简称FSV)的作用在输入会计凭证时，每一行(line item)都有很多的字段(field)可供输入，但一般情况下，我们用不上所有字段，太多了。所以，为简化输入，SAP系统先定义一个叫field status variant，其中包括各种不同的field status group(以下简称FSG)，规定什么字段是必输的(mandatory)，[m?nd?t?ri:, -,t?:ri]什么字段是可输也可不输的(optional)，什么字段是隐藏(hidden)的。然后，在定义科目主档时，选择一种FSG作为这个科目的属性，就可以控制这个科目的显示格式(layout)。双击field status group，可进入FSV设置界面，但只能显示设置内容。二. FSV设置概述1. Define field status variants 2. Assign company code to field status variant三. FSV配置图解1. Define field status variants Menu PathIMG → Financial Accounting (new) → Financial Accounting Global Settings (new) → Ledgers → Fields → Define Fields Status VariantsT-codeOBC41) 尽管可以从头建立一个新的FSV，但不建议。可以从variant 0001复制一个，节省工作，也为其它配置容易衔接。从0001复制一个FSV：9000。选中9000这一行，然后双击左边的Field status group文件夹。进入下一界面这些都是系统已定义好的field status group (FSG)，可以根据需要进行修改。以下以G001为例2)选择G001行，双击进入下一界面。系统将需设置字段进行分类，双击其中一行，可进行明细设置。3) 如果想让某字段为必输，则选中Req. Entry，如果不强制，则选中Opt. Entry，如果想隐藏，则选中Suppress。用同样方法对其他类别。设置完成后储存。2. Assign company code to field status variant Menu PathIMG → Financial Accounting (new) → Financial Accounting Global Settings (new) → Ledgers → Fields → Assign Company Code to Field Status VariantsT-codeOBC5这样，Company code 9999所使用的FSV就是9000了。四.维护会计科目主档经过上一个step的设置，现在就可以设定会计科目主档了。1. 维护科目主档的途径SAP系统维护总账科目可以单一维护(individual processing)，也可集中维护(collective processing)。维护可以分两个层次，先在COA level维护，再在company code level维护。也可以一次性同时维护好COA与company code层次的数据。相关Tcode如下：FSP0 Maintain G/L accounts at COA level, individually FSS0 Maintain G/L accounts at company level, individually FS00 Maintain G/L accounts at both level, individually OB_GLACC11 Maintain G/L at COA level, collectively OB_GLACC12 Maintain G/L at company level, collectively维护操作的主档比较简单，下面只对重要字段作出说明。2. 科目主档重要字段说明1) Account Group，请参看上篇文章中定义的科目群组。2) 科目是资产负债表科目还是损益表科目如果储存后发现错误，默认情况下系统不允许修改。修改需要用tcode: OBA5将消息号为FH602的消息更改为warning message才可修改。如果是将PL科目更改为BS科目，系统还会检查是否有关联的成本要素(cost element)，如果有，要先删除成本要素。注意OBA5是修改FI模