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[前台接待礼仪
前台礼仪
前台是企业对外形象的窗口,接待人员的言行举止决定到访客人对企业的第一印象。所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪,这对于塑造单位形象有着非常重要的作用。公司前台接待礼仪包括仪容规范、来访者接待礼仪和电话接待礼仪。
塑造职业形象
1、着装
① 整洁平整
服装并不一定要高档华贵,只需要熨烫平整,保持清洁,穿起来就能大方得体,显得精神焕发。 ② 色彩技巧
不同的色彩搭配能给人不同的感觉:如深色或冷色调的服装能让人产生视觉上的收缩感,显得庄重严肃;而浅色或暖色调的服装会有扩张感,使人显得轻松活泼。根据不同的需要选择合理的色彩搭配就能让人倍加赏心悦目。 ③ 配套齐全
鞋袜手套等的搭配也与主体衣服同样重要,配套合理同样能起到画龙点睛的作用。如袜子以透明近似肤色或与服装颜色协调为好,带有大花纹的袜子不能登大雅之堂。正式、庄重的场合不宜穿凉鞋或靴子。黑色皮鞋适用最广,可以和任何服装相配。这些经典的搭配原则有利于塑造一个良好的职业形象。 ④ 饰物点缀
尽量选择同一色系的饰品,并与整体服饰统一起来,巧妙地搭配饰品能让自己更加闪亮,但是佩戴的饰品不宜过多,否则会分散对方的注意力。
⑤ 严格禁止的着装牛仔服(衣、裤)、超短裙、拖鞋(包括时装凉拖鞋)
2、妆容
上班时化上淡妆,能体现出女性的健康、自信,对于前台而言,淡雅而适宜的妆容尤其能衬托出女性的柔美气质。如果按照以下的步骤顺序上妆,有利于打造一个完美的妆容: ① 清洁面部:用滋润霜按摩面部,使之完全吸收,然后进行面部的化妆步骤。 ② 打底:最好把海绵扑浸湿,然后用与肤色接近的底霜,轻轻点拍。 ③ 定妆:用粉扑沾干粉,轻轻揉开,主要在面部的T字区定妆,余粉定在外轮廓。 ④ 画眼影:重点放在外眼角的睫毛根部,然后向上向外逐渐晕染,能使眼妆显得自然、干净、柔和。 ⑤ 眼线:紧贴睫毛根,细细地勾画,上眼线外眼角应轻轻上翘,这种眼形会非常有魅力。 ⑥ 眉毛:整理好眉形后,再用眉形刷轻轻描画。 ⑦ 睫毛:用睫毛夹紧贴睫毛根部,使之卷曲上翘,然后顺睫毛生长的方向刷上睫毛液。 ⑧ 腮红:职业妆的腮红主要表现自然健康的容颜,时尚晕染的方法一般在颧骨的下方,外轮廓用修容饼修饰。 ⑨ 口红:应选用亮丽、自然的口红,表现出职业女性的健康与自信。3、仪态礼仪
① 站姿 抬头挺胸,重心自然落于脚中间,肩膀放松,以丁字步站立,体现出柔和和轻盈。 谈话时,要面对对方,保持一定的距离。尽量保持身体的挺直,不可歪斜。 依靠着墙壁、桌椅而站;双腿分开的距离过大、交叉,都是不雅观和失礼的行为。手中也不要玩弄物品,那样显得心不在焉,也是不礼貌的行为。 ② 目光 接待来宾少不了目光接触,正确的运用目光,传达信息,可以有效地塑造专业形象。 谈话时目光应保持平视,用眼睛轻松柔和地注视对方的眼睛,同时配以微笑。
仰视显得谦卑,俯视显得傲慢,均应当避免。眼睛不要瞪得老大,或直愣愣地盯住别人不放,保持自然平视。 ③ 笑容 发自内心,自然坦诚,微笑不露牙齿,嘴角的两端略扬起,切不可假笑。 ④ 手势 通过手势,可以表达介绍、引领、请、再见等等多种含义。手势一定要柔和,但也不能拖泥带水。 在领路和指引方向时要注意手指自然并拢,掌心向上,以肘关节为支点,指示目标,不能以食指来指指点点。 ⑤ 握手 握手时标准的伸手顺序,应该是位高者居前,就是地位高的人先伸手。 握手时标准化的手位应该是:手掌与地面垂直,手尖稍稍向下,实际上是向侧下方伸出,四个指并拢,拇指适当地张开。用自己的手掌握着对方的手掌,停留三到五秒钟,最长不长于三十秒钟,而且握手时最佳的做法要稍微用力,并以自然,热情的表情进行配合。 握手一定要注意:第一,不能心不在焉;第二,不能伸出左手;第三,不能不脱手套;第四,不能交叉握手。
二、商务接待礼仪1、日常接待工作 ①迎接礼仪 I)立即招呼来访客人
大部分来访客人对公司来说都是重要的,要表示出热情友好和愿意提供服务的态度。不论手上的工作多么繁重,对于访客,都应当站起身来行礼,面朝来访者点头、微笑致意,这是最基本的礼节。即使是在打电话,虽然不一定要起立迎接,也不必与来客握手,但也要对来客点头示意。 II)主动热情问候客人
寒暄时的礼节为身份低的人先问候身份高的人,无论在何种情形下,都应抢先向对方问好。打招呼时,应轻轻点头并面带微笑。如果是已经认识的客人,称呼要显得比较亲切。
如果当时正与同事站着谈话而没打招呼,或者来访者是进进出出的业者,就不在此列。 III)陌生客人的接待
陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。通常可问:请问您贵姓?请问您是哪家公司?
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