HST考勤管理用户指南..docVIP

HST考勤管理系统 用户指南 太原海斯特电子有限公司 2003.06 第一部分 软件使用说 第一节 系统概述 １、运行环境 硬件：PIV / 128M以上计算机；CR3240或LQ1600KIII+打印机； 软件：Windows 2000、Sql2000； ２、数据存放目录 运行程序存放在c:\xxx_kq_win目录下，其中xxx代表矿名拼音字头简称。 本机考勤数据库及考勤备份数据库分别存放在工作目录下的d:\xxx_kq_data及e:\kq_data下。为保证数据安全，应将考勤数据库和备份数据保存在不同的分区上，kq_net数据库存放在备份数据库的目录中即可，如果需提供网络服务，最好存放在数据库服务器上。 考勤工作流程 ■ 建立系统基础信息； ■ 设定系统工作参数； ■ 设定考勤机工作时间； ■ 核对考勤机工作时间； ■ 取考勤机数据； ■ 处理数据； ■ 考勤信息查询； ■ 统计分析； ■ 录入职工请假信息； ■ 常规报表打印； ■ 生成职工月出勤统计表； ■ 定期备份数据。 第二节　系统参数设置 在系统正常工作之前，必须保证系统参数设置正确，用户在进行数据参数的修改或变动后，需要执行窗体中的‘更新’操作，否则变动无效； 在人事库中的信息所对应的参数必须存在，否则会丢失该职工考勤记录。 §2.1 系统参数设置 当系统正式运行以前，应当设置好系统工作参数，从系统维护菜单中选择系统参数，正确输入密码后，进入图2.1所示参数设置画面，各参数意义说明如下： 定超点――按时分４位字符串格式录入，其含义是当职工在井下工作时间超过这个时间后，即为当前超点人员。主要影响当前井下人员查询模块中的超点查询； （２）额定超点1――按时分４位字符串格式录入，其含义是当职工在井下工作时间超过这个时间后，即为当前严重超点人员，可以在主画面中双击对应的显示信息进入明细浏览窗口，也可以从主菜单中进入，对于这样的人员可以使用删除按钮删除。 班中餐――按时分４位字符串格式录入，为发放班中餐时默认的提前时间量，如果矿上不按当前井下人员实时发放班中餐，则可以不管此项设置； 数间隔――以秒为单位输入，当系统有自动取数要求时（如安装有我公司的显示屏产品），需对此项进行设置，取数间隔一般以１５０－３００秒为宜； 线班中餐，二线班中餐――指下井职工对应两种补助类别所补助的钱数； 夜班时限――以分钟数录入，如果某单位职工允许连班，对于指定的班次且在井下的工作时间超过了这里的大夜班时限，则给该职工记录二个工； 期六公休――如果矿实行双休日，则星期六设为公休，对于井下考勤此项可以不设置。 图2.1系统参数设置 §2.2 工作制式及班次设定 截止时间就是职工的上下班时间，有常白班、二班倒、三班倒、四班倒等几种类别（图2.2a，图2.2b，图2.2c）。职工下井的班次也是根据截止时间来确定的。此外，还可以根据矿上的管理规定来决定是否统计工人的迟到、早退信息。 时间格式：所用的时间为四位：前两位为小时，后两位为分钟，不够两位时前面补零，如五点六分表示为：0506，下午两点表示为1400。 制式：区别本条制式与其它制式的标志，制式号不应与其它制式相同，它在整个截止时间表中是唯一的。 类别：表明本条制式是属于常白班，二班倒，三班倒，四班倒中的哪种形式。 记迟到标记：指明是否统计的迟到信息，若统计迟到，则与迟到相关的字段必须输入。 记早退标记：指明是否统计工人的早退信息，若统计早退，则与早退相关的字段必须输入。 夜班开始时间：说明夜班开始上班的起始时间，工人在此时刻以后及下一个班次开始之前的下井就会记为夜班。 夜班截止时间：说明夜班开始上班的结束时间，和“夜班开始时间”一起构成了工人的夜班上班时间范围，当统计工人的迟到信息时这个时间必须设置，否则可以空着。 夜班迟到开始：说明夜班上班开始记为迟到的时间，该时间为介于“夜班开始时间”和“夜班截止时间”之间的一个时间，当无“记迟到标记”时可为空。 夜班迟到截止：说明夜班上班开始计算迟到的截止时间，该时间通常和“夜班截止时间”相同，当无“记迟到标记”时可为空。 夜班下班开始：说明夜班什么时间开始下班，当不记早退时可以为空。 夜班下班截止：说明夜班下班到什么时间结束，它和“夜班下班时间”一起构成了夜班下班的时间段，当统计工人的早退信息时必须设置，否则可以空着。 夜班早退开始：说明夜班下班从什么时间开始统计早退，该时间通常和“夜班下班开始”同，当无“记早退标记”时可为空。 夜班早退截止：说明夜班下班统计早退的结束时间，该时间必须介于“夜班下班开始”和“夜班下班截止”之间，当无“记早退标记”时可为空。 如图2.2a，2.2