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北京邮电大学学生会制度章程2013/10/9物品管理制度2值班制度及值班表4档案管理制度6财务制度7卫生管理条例9学生会会议制度10计划总结制度11部门考核制度13招新人才选拔制度16个人评优奖励制度17北京邮电大学学生会物品管理制度总纲校学生会的公共财物为校学生会集体所有,并由校学生会办公室统一管理。校学生会办公室应做好物品保管及物品借还登记工作。校学生会物品的采购由校学生会办公室负责,以保证各部门常用物品的需求;各部门如需购买物品须经办公室批准,物品剩余或者使用完毕后交由办公室保管。校学生会各部门或其他组织、个人借用校学生会公共物资,须向校学生会办公室提交借用申请,经办公室同意后方可借用;物品使用完毕后,应及时归还校学生会办公室,遗失或损坏须酌情赔偿。第二章 物品管理制度一、校学生会的公共财物须由办公室人员进行分类和整理,妥善保管和使用。二、学生会物品按如下方法分类:(一)耗材类:如打印纸、彩纸、一次性纸杯等等;(二)日常类:如音响、话筒、桌签、工作证等等,此类物品根据各部门的使用情况继续分为宣传器材、体育器材、公共器材等等;(三)回收类:如展板、照片等等。三、学生会物品按分类须做到实时、动态登记,办公室人员须每月进行一次物品清查。四、学生会物品按分类储存、保管。第三章 物品租借与归还制度一、校学生会各部门或其他组织、个人借用校学生会公共物资,须向校学生会办公室提交借用申请,经办公室同意后方可借用,具体方法如下:(一)租借人只能在办公室值班期间借取物品,与办公室值班人员共同填写完整《北京邮电大学学生会物品借用登记表》,并留下个人有效证件。(二)办公室人员及时修改物品登记表上借出物品的状态。(三)非校学生会租借人需另交纳押金50元,办公室将做备注并开出押金收据。二、校学生会各部门或其他组织、个人借用校学生会公共物资期间须妥善保管、合理使用,使用完后及时归还,不得晚于登记表上的归还时间。具体方法如下:归还人只能在办公室值班期间归还物品,与办公室值班人员共同填写完整《北京邮电大学学生会物品借用登记表》。非学生会租借人归还物品时须同时出示租金收据,物品检查无误方可退还押金。办公室人员现场检查物品是否有损坏等情况,若有损坏酌情决定由租借人或是学生会修理,酌情对该部门、组织或个人添加备注,暂扣个人证件及押金。若正常则及时修改物品状态,及时归还个人凭证与押金。第四章 备注各部组织大型活动之前必须充分考虑所需物品(借用),并在活动开始前至少一周提交,等待审批。如果遇到特殊情况,借领部门可经办公室主任或常务副主任批准后直接领取物品以保证活动正常进行,但活动结束后必须补齐所有借领程序,在办公室和主席团备案。按照正常程序进行的借领手续,办公室物管组必须保质保量的完成支付工作。如果借领部门没有按照规定手续借领,办公室物管组有权拒绝该部要求。各部门必须严格履行借领物品的各项流程,其完成情况作为部门考核的一项内容。本制度解释权属北京邮电大学学生会办公室。北京邮电大学学生会办公室 2012年10月1日北京邮电大学学生会值班制度及值班表一、时间及值班表:时间为周一至周五,中午12:30——13:20,晚上20:30——21:20(周四晚上为20点到21点)周一周二周三周四周五中午(12:30~13:20)公关部女生部文化部体育部权益部晚上(20:30~21:20)文艺部学习部宣传部网络部科技部二、值班地点:学生活动中心二层208办公室三、值班管理制度北京邮电大学学生会值班制度校学生会值班实行部长、副部长值班制度,值班部门应保证值班当天值班时间值班部门部长或副部长至少一人在校学生会办公室值班。校学生会工作人员应按时值日、值班,填写《值班记录》;校学生会办公室负责监督值班情况,若出现问题,应由当日值班部门承担责任,并酌情给予处分。当日值班部门须打扫办公室卫生,接待来访客人,处理日常事物,并做好事件记录。如事件属于其他某个部门的管辖范围,应将此事件及时通知该部门负责人,如无法明确可以处理此事件的部门或者事件无法处理,应及时将此事件上报分管副主席或主席。规定值班时间内,值班人员不得擅自离开。非特殊时期,值班人员不得在办公室留宿。工作时应注重仪表举止大方、礼貌待客。自觉爱护公共物品,维护办公室卫生,严禁私拿办公用品,乱扔废弃物。严禁带领非学生会成员在办公室开展私人活动、打私人电话、抽烟、酗酒。办公室考核组负责监督各部值班行为,进行打分,并定期向校学生会主席团汇报,对违反本制度的学生干部应按照《北京邮电大学学生会学生干部管理制度》由主席团审议通过后进行处罚。本制度解释权属北京邮电大学学生会办公室。北京邮电大学学生会办公室2012年10月7日三、值班记录表及要求(1)值班记录表见附件5(2)值班记录要求:如有人来访,应礼貌接待,及时记录。应注意在值班表上记录来访者来访

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