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卡威：条据教案 一、条据的概念 “条”即便条，“据”即单据。 条据是用来处理临时性事务，起告知说明或凭证作用的一种条文式专用文书。条据篇幅短小、格式固定、使用便捷 二、条据的特点 1、简便性 条据内容简单，应用广泛，通常是在熟悉的人员之间使用，运用起来灵活方便，文小却功能巨大。 2、凭证性 有些条据具有凭证的作用，它关系到当事人的切身利益，在条据中有一类条据涉及钱物，那这类条据就是作为钱物借还的重要凭据，应该严加保管，供日后核对情况甚至可以作为档案保存起来。通常这类条据还具有一定的法定效力，所以必须要慎重对待，在书写时表述要十分准确、规范，无能含糊有歧义，重要的信息不能疏漏。 3、约束性 条据一经签订，一般对签约各方就都有了约束力，特别是经济性质的条据。 三、条据的种类 根据条据的内容和性质，条据可以分为两大类：告知性条据和凭证性条据。 （一）告知性条据 1、概念 告知性条据就是便条，就其本质来说，是书信的简化形式，常用于比较随便的交际活动中，省去不必要的形式和繁文缛节，既节约时间和材料，又能提高办事效率。 2、常见便条 请假条、留言条、托事条、介绍信等等。 （二）凭证性条据 1、概念 凭证性条据就是单据，是单位或个人在收到、借到、领到、欠钱物时出具的凭证。它往往起到日后的凭证作用，钱物归还后，条据要回收作废或撕毁。 2、常见单据 借条、收条、欠条、领条等。 3、特殊条据 由有关部门统一印制的单据：发票、汇款单、取款单等 四、条据的结构与写作要领 （一）告知性条据 基本格式：标题、称呼、正文、祝颂语、落款。 以请假条（书P2）为例讲解。 第一行：便条名称。居中。 第二行：顶格写收信人的称呼和冒号以表示尊重。不宜直呼其名，一般称其职务，如黄部长、李老师、张经理。 正文：另起一行空两格写正文，将所要表达的意思、需要对方办的事情简洁明白第写出来即可，不可泛泛而谈。例如，请假条中一定要具体写明自己因为什么事情必须请假。值得注意的是，请假的起止时间一定要交代清楚，以方便对请假人作考勤记录。 祝颂语：另起一行空两格写“此致”，下一行顶格写“敬礼”。有的便条也可不写。 落款：正文右下方，署名和时间。 【例文一】 请假条 王老师： 我因感冒发高烧，身体乏力，经医生诊断为重感冒。需要休息三天（4月12日至14日），不能上课。特此请假，恳请批准！ 附：医院证明一张。 此致 敬礼 高三（2）班 张三 二○一三年十月十日 【点评】该假条简洁明了而又符合规范，标题、称呼、正文、致敬词和落款一目了然，请假理由充分，期限清楚，用语礼貌得体。 【例文二】 介绍信 XX管理局： 兹介绍我厂XX等贰位同志前来你处联系有关安排学生毕业实习等事宜，望接洽为盼！ 此致 敬礼 XX学校（盖章） X年X月X日 【点评】“兹介绍”是介绍信中的专用词语，在介绍信的开头一定要写上。同时，一般而言介绍信都是单位或某个部门所开，所以介绍信上需要有公章才可以，有的地方的介绍信还需要骑缝盖章以示正规。 （二）凭证性单据 基本格式：标题、正文、结束语、落款。 标题 可以直接用条据的种类“借条”、“欠条”、“收据”或“领条”作为标题，标明条据的性质内容。标题要居中。 2、正文 正文开头惯用语为“今借到”、“今领到”、“今收到”等，涉及钱物数量数字要大写。因为单据通常都是涉及钱物，所以在写单据时一定要将钱物写得清楚明白。借条要写清借了什么，跟谁借的，借了多少。领条要写清跟谁领了东西，领了多少，日和怎样结算等等。 3、结束语 正文之下另起一行空两个写上“此据”或“特此立据”等字样，后面不加标点。 4、落款 包括立条据人的姓名和时间两项内容。如果是单位名称，除了写明单位名称外，还应写明经办人姓名。落款中的署名应是个人亲笔签名的真实姓名，单位要盖章，并由经手人亲笔签名，以示负责。条据上的个人姓名以身份证上的名字为准，多音字代替或缺少，由他人代替等都会损害条据的证据力。 【例文三】 借条 我车间团支部因筹备青工联欢晚会，借厂团委卡拉OK机壹套（包括影碟机壹台、扩音机壹台、音箱壹对、麦克肆支、电源插座两个），借期一周，届时归还。 此据 第五车间团支部 经手人：张XX 2010年2月18日 【例文四】 欠条 本人于XXXX年XX月XX日借到李XX同志人民币贰仟元整（￥2000.00），今还壹仟伍佰元整（￥1500.00），尚欠伍佰元整（（￥500.00），本月底前还清。 此据 立据人：张XX XXXX年XX月XX日 ★借条 一方向另一方借取实物或款项后向对方出具的书面凭证。正文中应该写明向谁借、借了什么、借了多少、归还期限等内容。向单位借钱借物还应写明其用途。在写借条的时候要注意“借”与“借给”含义相差很大。（我借李明三百元钱） 借条是一