四五打印助手模板设计入门..docVIP

四五打印助手设计入门如何进入模板设计器 在软件主界面点菜单：系统-单据设计器，即可进入单据设计器。 ?单据设计简介 V4版设计器采用所见即所得设计方式，多达40项自定义字段，几乎可设计所有单据。 在主界面点菜单：“系统（S）-单据设计器（D）”：进入单据设计界面：开始设计：先要输入单据名称和单据尺寸：选择背景图片：在当前背景上点鼠标右键(或者左键双击也可以）：增加打印内容：在当前背景上点右键-增加打印内容；字段定义：在打印标签上点右键-字段定义：弹出字段定义窗口：输入框、勾选项、选择列表、连续编号：此4个字段类型，每个模板打印后都会自动记忆上一次的值，当模板重新保存后，会清空；选择列表：列表内容可在打印窗口编辑，每个模板每个位置的列表内容都可单独编辑，款项用途：全局通用列表，每个模板都相同；自动缩小：此项选中后，打印时如果超过设计宽度，会自动缩小字体:均列打印：选定后需要指定均列间距，如果间距为0，则紧排打印；需要注意，大小写金额均列打印时，需要以右边位置对齐，字段标签会以红色显示：以蓝色显示的标签，都是左边对齐的方式；字段排列：选择字段定义列表排列方式，是快递单常用项目排在前面，还是票据常用项目排在前面；移动位置：当鼠标成十字形时，用鼠标直接拖动，也可在字段标签上点鼠标右键-位置微调，弹出调整窗口：编辑字体：双击字段标签，即弹出字体编辑窗口：关联公式：在字段标签上点右键－关联公式：删除标签：不需要的标签，可直接点右键-删除(系统初始第一个标签不能删除，只能修改字段定义） 设计步骤一：单据名称及单据尺寸 进入单据设计器后，如果要设计一个新的单据，首先需要输入单据名称及单据尺寸： 单据尺寸必须是单据纸张的实际尺寸，要用直尺准确测量。 设计步骤二：选择背景图片 用鼠标双击背景空白区域，或者点右键-选择背景图片： 背景图片要求jpg格式，软件对图片大小并无要求，在看的清楚的前提下，背景图片文件体积越小越好，这将有利于节省硬盘空间及模板的共享。 不能将其他格式的图片文件直接改后缀名为jpg文件，这样做是无效的。可以用画图软件打开图片，然后另存为jpg格式。 设计步骤三：添加字段 在背景图片上没有字段的空白区域，点右键-增加打印内容： 我们可以看到，在图片顶部中间位置，新增了一个“单位名称_己方”字段标签： 我们将鼠标移动到标签上，并按住鼠标左键，将标签拖动到背景图片上我们想要放置的位置，鼠标移动到标签下边和左边时，按住鼠标左键可以拖动标签的大小： 调整完成后的位置： ? 接下来我们还需要设置字段定义。 设计步骤四：设定字段定义 在标签字段上点右键-字段定义： 弹出字段属性窗口，选择我们需要定义的字段，并正确设定各选项，设置完成后点确定： ? 按顺序添加完所有的字后，点“保存”按钮保存模板，你就可以在打印窗口“单据名称”列表中选择你设计的模板了。 背景图片背景图片格式 为了便于模板的共享，我们希望在能看清的前提下，背景图片文件的体积越小越好，为此软件只支持使用.jpg格式的背景图片。如果您的图片文件是其他格式，请先用画图软件打开，再另存为.jpg格式。 如何扫描图片 扫描图片前提需要有扫描仪，一般单位都有扫描发票的专用扫描仪FB2600A，我们可以用这个扫描仪扫描我们需要的图片。 如果没有扫描仪，相机拍摄的图片也可以用，但很难使拍出来的图片平整。 我们以FB2600A为例，介绍一下扫描图片步骤： 首选我们需要安装扫描仪的驱动软件，可以从扫描仪厂家网站下载：/techsupport/driver/FB2600A_2008_0418.rar 下载后解压安装即可。安装完毕，我们连接好扫描仪，然后运行扫描仪驱动软件： 提示扫描仪型号，点确定： 进入软件主窗口后，我们看到左面有3个大按钮： Setup：参数设置 Scan：开始扫描 选择档案格式：选择图片格式及保存路径 我们先点Setup按钮进入参数设置窗口，设置：24位彩色，分辨率下拉没有96dpi选项，我们直接输入96，设好这两个后退出设置窗口， 分辨率设为96dpi是因为这样扫描出来的图片大小适中，不需要再进行缩放调整。 档案格式我们选择jpg格式： 设置好以上参数后，我们可以开始扫描图片了。先将单据放入扫描仪，注意是正面朝下，文字朝扫描仪右侧方向，贴紧扫描仪的边缘： 然后点Scan按钮就可以扫描出图片了。 图片扫描好后，还需要编辑一下扫描出来的图片，才能用于模板背景。 编辑扫描的图片 按照网站上的方法扫描出来的图