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Office2000财务系统使用说明 一、系统概述 二、帐务系统使用说明 三、报表系统使用说明 四、常见问题 一、系统概述 适用平台: Windows95/98/2000 软件要求:用户需安装微软简体中文专业版Office2000 (包括Access2000和Excel2000) 使用说明: 本套财务软件使用MS-Office2000内置开发语言开发，与MS-Office2000系统紧密结合，包括帐务,报表等部分，帐务部分包括凭证管理、账簿查询，辅助管理、系统管理等几个模块，具有体积小，运行速度快的优点，本系统融入了MS-Office2000的自动感知技术等先进性能，预设一级会计科目及部分明细科目，期初设置简便，财务功能完善，特别适合中小企业使用。 二、帐务系统： 进入本系统后您将会看到如下界面，要求您输入用户名及口令: 您可以点击下拉框选择一个用户名，口令不用填（初始无口令），然后单击“进入系统”，进入总控菜单，如图： 下面对本系统的主要功能作一下简要介绍。 初始设置 主要用于设置会计核算的年度、凭证类别、用户权限和删除以前年度的会计凭证。 二、科目设置 Office97/2000财务系统的科目设置非常简单,只分为总账科目和明细科目两级, (注意:明细科目的科目编码的前3位必须与总账科目一致),其中的专项核算用于设置会计科目的辅助核算，如图: 单击“设置总账科目”按钮，进入总账科目菜单，如图： 您可以使用系统工具栏按钮增加或删除总账科目 三、填制凭证 以上设置完成后，就可以填制会计凭证了。它也是日常最为常用的一项功能，当你选择“填制凭证”功能后，首先会出现一个窗口，让你输入月份、凭证类别和凭证号，如图： 在输入了月份和凭证类别后，选择“录入凭证”功能，即可进入“填制凭证”窗口， 如图： 当一张凭证填完后，按“继续”（或Alt+O）可继续录如下一张凭证，按“结束”（或Alt+E）则退出填制凭证窗口。 四、复核凭证 主要用于复核未记账凭证。 如图： 五、修改凭证 用于修改未记账凭证。 六、记账 用于凭证的汇总记账，如图： 七、反记账 本系统提供非常方便的反记账功能，您无需再担心做错凭证了。 八、账簿查询 包括：会计科目、明细账、总账、余额表、科目汇总表等帐表的查询。 本系统提供明细账套打功能，可使用普通的喷墨打印机套打明细帐帐页。 选择一个会计科目然后单击“金额帐”即可浏览明细账： 其他各项功能使用非常简单，这里不再一一介绍。 九、辅助管理 主要包括：常用摘要、银行对帐、部门分析、个人分析等辅助功能。 三、报表系统使用说明 一、报表系统的设置 1、 当您打开报表系统时首先会出现下面的提示（如图），让您选择是“取消宏”还是“启用宏”，这时要选择“启用宏”。 2、进入报表系统后，请选择“menu”菜单，如图： 3、单击“设置”按钮，即出现如下菜单： 在输入了您的帐务系统路径（请输入您解压缩以后帐务系统所在路径）和文件名后单 击“确定”，有会弹出如下菜单，在此输入您的帐务系统的年份，如图： 单击“确定”按钮，完成设置工作。 4、公式设置： 单击工具条上面的“fx”按钮（如图）， 会出现如下窗口，在函数分类中选择“用户定义”，然后选择一个函数，单击“确定” 如图输入科目编码和月份（注意：科目编码前一定要加下划线）。 二、报表系统的数据更新 单击“menu”菜单的“更新数据”按钮，即可完成报表系统的帐务取数工作， 注意：本系统需MS Query加载宏支持，如果您的Excel没有安装MS Query, 则请您安装。 四、常见问题解答 如何建立新的帐套：只要在windows文件管理器复制现有帐套文件并重新命名即可生成一个新的帐套，每一个.mde文件就是一个帐套。 如何修改总帐科目：进入”科目设置”-”设置总帐科目”点击上面工具栏按钮中的增加或删除按钮即可对总账科目进行修改。 报表系统为什么不能从帐务取数：出现这种情况主要是因为帐套路径设置有误或Excel没有安装全造成的，前一种情况请进入报表系统的menu页中的”设置”项，输入正确的帐套文件路径及名称即可，后一种情况请重新安装Excel。 您对本软件有何意见或建议，请发email至如下地址：mail@ 太阳雨软件设计室 2003年3月