商务旗舰操作手册.doc

商务旗舰帮助文档 目录 1.首页登陆 3 2.企业邮箱 3 2.1写邮件 3 2.2签名档 4 2.3邮件查找 5 2.4邮件箱管理 5 2.5通讯录 6 2.6通讯组 7 2.7自动回复 9 2.8自动转发 10 2.9邮件分拣 11 2.10邮件过滤 12 2.11外部帐号 13 2.12其他选项 15 3.商务短信 16 3.1首页 16 3.2发短信 16 3.3收件箱 18 3.4短信查找 18 3.5回收站 19 3.6短信统计 19 3.7 他人短信查看 20 4.文档管理 20 4.1个人空间 21 4.1.1向上 21 4.1.2查看 21 4.1.3新建文件夹 21 4.1.4重命名 22 4.1.5复制 22 4.1.6剪切 23 4.1.7删除 23 4.1.8上传 24 4.1.9下载 26 4.1.10共享 27 4.2如何安装ActiveX控件 28 4.3如何安装Java控件 30 4.4共享空间 33 4.5回收站 34 4.5.1还原 34 4.5.2删除 34 4.5.3清空 34 4.6虚拟本地硬盘 34 4.6.1如何安装虚拟本地硬盘 35 4.6.2登录虚拟本地硬盘 37 4.6.3虚拟本地硬盘的功能及使用 38 4.6.4虚拟本地硬盘的退出 39 5.协同办公 39 5.1日程安排 39 5.2公文流转 41 5.2.1发送公文 41 5.2.2处理公文 42 5.2.3公文管理 42 5.2.4定义流程 43 5.2.5模板管理 47 5.2.6委托管理 47 5.3公告 48 5.3.1公告信息 48 5.3.2公告管理 48 6.自助网站 50 6.1 导航 50 6.2预览网站 51 6.3基本设置 51 6.4语言设置 51 6.5模版设置 52 6.5.1系统模板 52 6.6栏目设置 53 6.6.1导航类 53 6.6.2图文类 53 单页图文 53 图文展示 53 多页图文 53 6.5.3列表类 54 新闻资讯列表 54 招聘求职 55 产品/商品 56 资源下载 56 6.5.4表单类 57 访客留言 57 调查投票 57 用户注册/登陆 58 6.5.5广告类-----广告 58 6.5.6论坛 58 6.5.7外部接口类 58 6.5.8会员管理 58 6.7其他设置 59 6.6.1首页设置Flash 59 6.6.2基本图片管理 59 6.6.3版权信息 59 6.6.4计数器设置 60 6.6.5浮动广告 60 6.6.6访问分析 61 6.6.7用户范例 61 6.6.8模板上传 61 6.6.9弹出窗口 62 6.6.10资源管理 63 6.6.11备案证书管理 63 7.设置 63 7.1个人设置 63 7.1.1个人信息设置 63 7.1.2 个人访问统计 63 7.1.3密码设置 63 7.1.4首页设置 63 7.2企业设置 63 7.2.1企业信息设置 63 7.2.2功能设置 64 7.2.3部门设置 66 7.2.4岗位设置 67 7.2.5用户管理 68 7.2.6邮箱管理 70 7.2.7空间管理 86 7.2.8短信管理 86 7.2.9访问统计 87 1.首页登陆 商务旗舰提供2种登录方式，系统默认是用客户号登陆，即输入您的客户号，用户名，密码和验证码，点击“登入”即可。还可以选择“用户别名登录”，这里的用户名就是个人信息设置中的“别名”，密码与用客户号登陆的一致。 2.企业邮箱 ◎以企业独立域名为邮箱后缀◎邮箱管理功能－空间分配、账号管理◎客户端方式WEB方式收发和管理邮件－foxmail、outlook 2.1写邮件 点击主菜单上的“写邮件”按钮，进入邮件界面。点击发信人文本框后面的“修改显示名称”，在弹出的对话框中填写要显示的名称，即可修改。 在“收件人”文本框中，输入邮件接受者的地址；多个地址以“,”相隔。或者直接点击“收件人”按钮，即可调出您的通讯簿，您可以在勾选联系人前面的复选框，选择邮件接收者的地址。填写“抄送”和“密送”方法同上。 ?在“主题”文本框中输入邮件的主题。它相当于一篇文章的题目，可以让收信人大致了解信件可能的内容，也可以方便收信人管理邮件。 撰写邮件正文您可在邮件内容文本框内直接撰写邮件，也可以从其他文件中复制文本内容于此。您还可以选择页面右侧的“书信模板”选项卡，选择模板类别和模板名称，找到具体的书信模板，点击“插入文字”按钮即可讲书信模板中的文字插入邮件正文；您可以在此基础上修改并编辑您的邮件。 添加附件点击页面右侧的“添加附件”按钮，点击“浏览”并添加您所要发送的附件即可。注意！您所能添加的附件总大小由企业管理员在“管理设置——邮箱管理”中设定。选择信纸样式选择页