Outlook2007与其他Exchange用户共享日历..docxVIP

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Outlook2007与其他Exchange用户共享日历.

与其他 Exchange 用户共享日历此功能要求使用 Microsoft Exchange Server 2000、Exchange Server 2003 或 Exchange Server 2007 帐户。大多数家庭帐户和个人帐户不使用 Microsoft Exchange。?有关 Microsoft Exchange 帐户以及如何确定帐户所连接到的 Exchange 版本的详细信息,请访问“请参阅”部分中的链接。本节内容什么是日历共享?与特定人员共享您的默认“日历”文件夹与每个人共享您的默认“日历”文件夹与特定人员共享自定义日历文件夹与每个人共享自定义日历文件夹取消或更改其他人对您的日历文件夹的访问权限使用代理访问共享您的日历什么是日历共享?将 Outlook 与 Exchange 帐户一起使用时,可以在人员之间共享日历。日历共享并不限于在所有 Outlook 配置文件中创建的默认“日历”文件夹。您可以创建其他日历文件夹并选择要共享其中哪几个文件夹。例如,可以为特定的项目创建一个日历文件夹并将其与同事共享。可以根据需要向他们授予修改日历中的事件和约会的权限。?提示??Outlook 中的任何邮件、联系人或任务均可以标记为私人性质,这样其他人就不会在共享文件夹中看到该项目。日历共享通过共享邀请和共享请求电子邮件工作。共享邀请为收件人提供了访问您的日历文件夹的权限。当您为您的默认“日历”文件夹发送共享邀请时,您可以请求对收件人的默认“日历”文件夹的访问权限。?注释??如果您想请求对收件人已创建的其他日历文件夹(不是默认“日历”文件夹)的访问权限,则必须发送电子邮件,请求对该特定文件夹的访问权限。收件人随后可以向您发送该日历文件夹的共享邀请。与特定人员共享您的默认“日历”文件夹Outlook 中的默认“日历”文件夹是在各个 Outlook 配置文件中创建的。无法重命名或删除此文件夹。在“日历”中的导航窗格中,单击“共享我的日历”。?注释??如果您正以“最小化”视图使用导航窗格,请在“导航窗格”中,单击??,单击“导航窗格”,然后单击“共享我的日历”。?输入要向其授予查看您日历的访问权限的人员姓名。?键入电子邮件的主题。?单击此复选框以向收件人授予查看您日历的权限。?单击此复选框以指定您想请求收件人与您共享其日历。该项是可选的。在“收件人”框中,输入要将共享邀请邮件发给的收件人的姓名。在“主题”框中,键入电子邮件的主题。此外,您还可以请求查看收件人的默认“日历”文件夹的权限。要这样做,选中“请求权限以查看收件人的日历”复选框。?注释??如果想请求对默认“日历”文件夹以外的日历文件夹的访问权限,则必须发送电子邮件,请求对该特定文件夹的权限。此选项只请求对收件人的默认“日历”文件夹的访问权限。在邮件正文中,键入想包括的任何信息。单击“发送”。查看确认对话框,如果正确无误,则单击“确定”。与每个人共享您的默认“日历”文件夹Outlook 中的默认“日历”文件夹是在各个 Outlook 配置文件中创建的。无法重命名或删除此文件夹。在“日历”的导航窗格中,右键单击默认“日历”文件夹。这通常位于“我的日历”下面,并且显示为“日历”。?注释??如果您正以“最小化”视图使用导航窗格,请在“导航窗格”中,单击??,单击“导航窗格”,右键单击要共享的日历,然后单击“共享日历名称”。这通常位于“我的日历”下面,并且显示为“日历”。单击“更改共享权限”。在“权限”选项卡上的“姓名”框中,单击“默认”。在“权限”下的“权限等级”列表中,单击权限等级。单击此处获取权限等级的说明与特定人员共享自定义日历文件夹Outlook 中的默认“日历”文件夹是在各个 Outlook 配置文件中创建的。无法重命名或删除此文件夹。您可以创建其他日历文件夹,并且可以重命名或删除这些文件夹。本节包含如何共享您创建的日历文件夹的说明。在“日历”的导航窗格中,右键单击要共享的日历文件夹。?注释??如果您正以“最小化”视图使用导航窗格,请在“导航窗格”中,单击??,单击“导航窗格”,右键单击要共享的日历,然后单击“共享日历名称”。单击“共享文件夹名称”。在共享邀请的“收件人”框中,输入收件人的姓名。或者,可以更改“主题”。此外,如果需要,可通过选中“收件人可在此日历中添加、编辑和删除项目”复选框向收件人授予更改您的日历项目的权限。在邮件正文中,键入想包括的任何信息。单击“发送”。查看确认对话框,如果正确无误,则单击“确定”。与每个人共享自定义日历文件夹Outlook 中的默认“日历”文件夹是在各个 Outlook 配置文件中创建的。无法重命名或删除此文件夹。您可以创建其他日历文件夹,并且可以重命名或删除这些文件夹。本节包含如何共享您创建的日历文件夹的说明。在“日历”的导航窗格中,右键

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