[6、用章管理制度A0版.docVIP

成都协信置业有限公司 用章管理制度 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 2011．3．25 初始建立 1 总则 1.1 目的 为公司印章的使用和保管更加规范化、制度化，防止印章被滥用或盗用，确保印章的正常使用和绝对安全，特制订本管理办法。 1.2 适用范围 本办法适用于公司全体员工。 2 分则 2.1 印章刻制 2.1.1经办人先填写《印章刻制申请表》，由行政部门负责人和总经理审核，报集团总裁办备案。公司所有印章的刻制都由行政人事部负责。 2.2 印章的分类和保管 2.2.1公司印章分给公司公章、法人章、财务专用章、合同专用章和部门用章。 2.2.2 财务专用章由财务部保管，部门用章由各部门保管；其他印章由行政人事部保管。公司指定专人保管印章，应根据保密的原则和制度，选择品德上可靠，保密观念强，敢于坚持原则的专人负责。 2.2.3 保管人发生变动的，经公司总经理批准，一个工作日内确定新的保管人。 2.2.4 印章须放置在安全的地方，并将印章牢锁在办公桌内。有条件的单位必须将印章放在保险箱内。保管印章要牢固加锁，防止被盗。用完印章后要随手锁好，不能将印章随意放置在办公桌上或敞开保管柜。印章保管人员应尽心尽职，保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章被滥用或盗用。因印章被滥用、盗用而产生的后果，保管人员应负经济和法律责任。 2.2.5 印章保管人员不得让他人代取代用印章，若确因特殊情况，需暂时委托他人 代取代用的，须作出书面委托，说明委托原因。 2.2.6 如发生丢失、损毁或被盗情况，在发现此情况的当日，应向部门第一负责人报告，并采取相应措施。 2.3 印章使用 2.3.1 公司的公章、合同专用章、公司法定代表人印鉴章、财务专用章为对外使用的印章。除此之外，其它印章须对外使用的，应在行政人事部予以登记，明确对外使用的具体范围。超出登记的范围，该印章不得对外使用。除上述印章以外，公司所有印章均不得对外使用（本条及本办法其他条款所称的“对外使用”，指对公司以外的其他公司、组织、团体、事业单位、政府部门等单位，或本公司员工以外的其他个人使用）。 2.3.2 涉及公司的公文、经济合同、委托书、法律函件等需加盖公章的，须根据公司授权体系，经相关负责人对文书进行审批后，向行政人事部提出用印申请，由公章管理人统一盖章。 2.3.3 涉及在公司内部发文需盖章的，公司行政部门负责人审核，总经理审批，印章保管人员盖章。 2.3.4 如因经营需要，各单位之间发生印章借用，参照集团公司印章借用办法。 2.3.5 合同用章必须先填写《印章使用申请表》。注明用章名称、时间、编号、用印单位、收件单位、用印次数、经办人姓名、批准用印人姓名、盖印人姓名等。《印章使用申请表》归印章保管人员永久留存。 2.3.6 用章审核人、审批人务必仔细审阅用印文书的内容，并应注意对所审阅文书的内容保密。印章保管人用印前应对审批表作形式审查，审批表上审批如有缺项，或审批栏上批注的意见未予修改，或修改后没有原审批人的同意批示，印章保管人则应不予盖章。 2.3.7 盖印时应摆正印章位置，用力均匀，文尾落款处盖印要上不压正文，下压年月日，即“骑年盖月”。 2.3.8 印章保管人员不得随意私自使用印章，更不得在空白信笺和空白介绍信上滥盖印章。 2.3.9 办理用印事宜应在工作时间之内，特殊情况应在《印章使用登记表》上注明。 2.3.10 印章保管人员不得将印章带出公司，如确需带出公司的，须由公司总经理批准。 2.4 印章的废止 2.4.1 若因单位撤销、机构变动和印章样式改变，原印章应立即停止使用。 2.4.2 印章停用前，公司应提前十五个工作日向集团总裁办提交正式停用印章的报告，说明原印章停用时间，停用原因。 2.4.3 《印章注销申请表》和《印章销毁登记表》，原件由总裁办归档，永久保存，印章保管人员留存复印件。 2.5 处罚规定 2.5.1 公司将不定期对印章管理工作予以检查，并对检查中发现的问题予以通报。对违反印章管理办法的人员，根据公司相关制度予以经济处罚；对严重违反印章管理办法的人员，根据相关法律法规的规定承担法律责任。 2.5.2 未按本办法办理的，对相关责任人处以50－1000元的罚款。若造成经济损失的，相关责任人应按不低所受损失百分之十的金额予以赔偿。情节严重者将依法移交司法机关处理。 3 附则 3.1 本制度由公司行政人事部制订并负责解释。 3.2 本制度自颁布之日起执行。 3.3 附表：《印章使用申请表》 《印章刻制申请表》 《印章使用登记表》 《印章保管登记