PEQ01---生产设备控制流程1..docVIP

安保包装（深圳）有限公司 生产设备控制流程 文件编号 PEQ01 版 次 A/O 生效日期 2007/06/01 页 次 1/5 目的 对生产设备进行有效控制，以确保： 选购或设计的设备性能及技术参数满足预先输入的要求； 在使用过程的生产设备经常处于完好状态； 范围 适用于本公司生产设备的控制，包括模治具。 定义 生产设备：是指生产过程中所使用的所有设备，包括主要生产设备和辅助生产设备； 生产设备控制：是指从设备的申购直至其报废为止全过程的有关管理和技术活动的总称。 流程图 流程概要说明： ◆本流程是以由设备需求部门对设备提出需求而产生的申购设备为起点，以最终由设备报废而引起的帐务处理为终点，策划了设备的“一生”中一系列活动，简要地示出了生产设备控制的全过程。 ◆本流程：输入《采购申请》→ ⊙ → 输出《设备验收单》、《设备报废单》。 需求 部门 需求使用部门 总经理 设备组 主管 设备 维修工 设备 供方 品管部 财务部 目标 时间 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 拟制 审核 批准 安保包装（深圳）有限公司 生产设备控制流程 文件编号 PEQ01 版 次 A/O 生效日期 2007/06/01 页 次 2/5 流程活动规范 [001]申购设备 设备需求部门根据生产需求和来自于业务部的市场预测信息，提出设备增购申请。并填写《购物申请单》，《购物申请单》应包括拟采购设备的预期用途、工艺、性能及相关技术要求，必要时，应提供拟生产产品的样品。如可能应直接述明拟采购设备的名称、规格和型号等； 总经理可根据公司的生产拓展及市场预测情况等，直接提出增购设备。 [002]审批 总经理就申购设备的必要性进行审核，如果同意在申购单上签字确认。 [003]研拟制订方案 设备部凭批准的《购物申购单》，分析使用部门对拟增加设备的相关要求，根据当时的资源情况，分析、评估、确认自制或外购。无论是自制还是外购，设备部必须考虑使用需求时间。 对于自制设备，设备部应拟订《自制设备实施方案》，内容包括设备结构图、原理说明、投资计划、进度安排，必要时包括可行性与安全性分析。对于同类设备的第二台及更多设备自制，可以不必再拟订《自制设备实施方案》，而沿用以前方案即可，除非投资和技术条件有重大调整。 对于外购设备，应由设备部寻求至少二家以上的供方（无法找到二家以上的供方除外），并以适当的形式，对其进行初次资格评估，确认合格后与供方洽谈合作条款。洽谈内容应包括设备结构、原理、金额、交期、支付与交付条款以及服务条款等，对比各供方的情况，挑选最优的一家作为供方，并详细商谈有关合同条款，以此为主要依据形成书面的《订制方案》；对于以前有过设备采购活动的供方，第二次和多次采购同种设备时，不必形成《订制方案》，直接将相关合同草案提交到公司总经理签批即可。 对于价格在10000元以下的现货设备（包括零配件），设备部可在“货比三家”的情况下，直接凭批准的申购单采购，不需要执行[004]至[009]活动。 对于公司总经理直接参与谈判的设备订购合同，设备部可直接执行公司总经理的决策，不需要执行[004]至[005]活动。 [004]评估 设备主管视相关性组织设备部、设备需求部门、品管部及财务部等相关人员参与《自制设备实施方案》或《订购方案》的评估，评估的方式可视必要性选择会议、网络邮件或电话等形式，通过讨论形成一个可执行的自制或订购方案提交总经理审批。 [005]拟定合同 设备主管根据评估后的结果，确定设备的自制方案或订制方案。若为自制，则由设备主管拟制正式的《自制设备实施方案》，若为向外订制，则由设备组与供方协商拟订正式的《订购合同》。 [006]批准 设备主管组织拟订正式的《自制设备实施方案》或《订购合同》，应呈报总经理批准后生效。 [007]自制 自制设备应按批准的《自制设备实施方案》中计划的安排进行。一般情况下，自制设备的具体设计工作、相关机件制作图纸的绘制、所有外协件、外购件、自制件以及组装质量的检查把关均由项目负责人主导完成； 责任设备维修工依据《自制设备实施方案》中的计划，进行设备自制的部分或全部工作； [008]制造 外购设备的制造，则由设备供方依据《订购合同》中的相关要求进行设备制造。 [009]监控 设备主管应根据《自制设备方案》或《订购合同》跟踪督促设备制造的工作进度和检查有关要求的执行情况，确保按计划的要求完成。 拟制 审核 批准 安保包装（深圳）有限公司 生产设备控制流程 文件编号 PEQ01 版 次 A/O 生效日期 2007/06/01 页 次 3/