SN-MM-010主数据维护流程V2..docVIP

大连尚能科技发展有限公司ERP项目 业务流程说明书－物料管理 业务名称：主数据维护流程 文档号：SN-MM-010 作 者： 闫守帅 保存日期： 2011年10月24日 参考资料： 状 态： 交付签字： 发布日期： 2011年10月24日 版本号：1.0 文档修改记录 文档状态 最后修改日期 初稿 2011年10月24日 确认和批准 该文档需要以下人员确认： 姓名 签名 日期 吴志敢 夏宪窗 罗林 该文档需要以下人员批准： 姓名 签名 日期 严岚 存档 该文档存档在大连尚能科技发展有限公司，大连口岸物流科技保留复印件。 A:将来业务子流程模式 - 说明 Brief description of the process model 将来流程综述 需求部门填写主数据维护申请表(或以Excel表格形式，以电子邮件发送)，相关人员审批。审批通过则由物料主数据专员判定主数据是否存在，若主数据已存在，进行维护或进行修改主数据；若主数据不存在进行收集主数据、创建主数据。审批不通过则结束。 对现有流程的改变 通过系统程序对主数据可以进行创建或修改。 通过主数据的维护实现公司数据的集成统一 数据专员统一对需求部门申请的主数据格式及内容进行要求，达到主数据具有可操作性及公司范围内共享的目的。 需求部门申请由部门经理审批，部门经理对主数据建立的必要性进行把关，杜绝了随意性。  B:将来业务子流程模式 – 流程图 C:其它说明 特殊情况说明 若遇紧急情况可先不进行主程序维护。物料主数据务必确保“一物一码”的原则。 相应管理细则 报表需求 需要增加或更改的外部流转单据 主数据申请单、主数据信息单。 D:术语和名词解释 主数据：是指那些在数据库中存储时间较长的数据；他们通常是一次集中创建，被多个模块应用。可以减少数据存储的冗余。 当创建订单的时候，系统自动的会将相关主数据的内容带到订单上来，大大减少订单的输入量 采购中所用到的重要的主数据： 物料主数据： 物料主数据是一个公司管理物料的重要手段。它被应用在金蝶K3中的所有模块中。 供应商主数据： 对供应商所有相关信息的收集，作为采购、供应商评定的基础数据。 采购信息纪录：当你创建一张采购订单的时候，系统会将主数据中的信息做为默认指带到采购订单上。比如：物料的计量单位，短文本，供应商的名称地址，付款条件，如果有信息纪录，还可以从信息记录上带出价格，交货时间等。 采购信息纪录记录了某一种商品和某一个供应商之间的对应关系。 包括：物料号 供应商编号 特定供应商数据：交货日期、交货容差、价格、 文本等 在输入采购订单的时候，数据从采购信息记录上建议到采购订单上。 大连尚能科技发展有限公司ERP项目—未来业务流程设计-物料管理 大连尚能科技发展有限公司ERP项目—未来业务流程设计-物料管理 文档号：SN –MM-010-V1.0 文档号：SN–MM-010-V1.0