秘书实务实操题学案.doc

根据文秘实验室现有办公设备情况，选择恰当的文种，撰写一份办公设备所需消耗性办公用品的种类及数量的申请 日常办公用品申请表 申请部门 文秘实验室 部门人数 52 经办人 ××× 电话 188*********9 耐用办公用品 序号 名称 数量 单位 序号 名称 数量 单位 序号 名称 数量 单位 1 计算器 2 台 5 笔筒 5 个 9 直尺 5 把 2 订书器 5 个 6 打孔机 5 个 10 起钉器 5 个 3 文件筐 3 个 7 剪刀 5 把 11 转笔刀 4 个 4 文件夹 10 个 8 壁纸刀 5 把 12 板甲 4 个 易耗办公用品清单 序号 名称 数量 单位 序号 名称 数量 单位 序号 名称 数量 单位 1 A4复印纸 10 包 21 2B铅笔 20 支 41 大胶棒 10 个 2 A3复印纸 5 包 22 4B铅笔 20 支 42 小胶棒 10 个 3 B5复印纸 5 包 23 HB铅笔 20 支 43 宽透明胶 10 卷 4 传真纸 5 卷 24 绘图铅笔 20 支 44 窄透明胶 10 卷 5 信笺纸 5 本 25 修正液 10 瓶 45 宽双面胶 10 卷 6 便签纸 5 本 26 大笔记本 30 本 46 窄双面胶 10 卷 7 口取纸 5 张 27 小笔记本 30 本 47 票据袋 10 个 8 复写纸 5 盒 28 软皮笔记本 30 本 48 票据夹 20 个 9 条复写纸 5 盒 29 记账薄 20 本 49 档案袋 20 个 10 黑中性笔 30 支 30 三联收据 20 本 50 纸档案盒 10 个 11 红中性笔 30 支 31 出库单 20 本 51 塑档案盒 10 个 12 圆珠笔 30 支 32 入库单 20 本 52 活页夹 10 个 13 自动铅笔 20 支 33 曲别针 10 盒 53 拉杆夹 10 个 14 0.5黑替芯 100 支 34 直别针 10 盒 54 印章垫 5 个 15 0.5红替芯 100 支 35 图钉 10 盒 55 印台红 5 个 16 0.35黑替芯 50 支 36 订书钉 10 盒 56 印台蓝 5 个 17 0.35红替芯 50 支 37 大长尾夹 10 个 57 5#电池 20 节 18 圆珠笔替芯 支 38 中长尾夹 10 个 58 7#电池 20 节 19 0.5铅芯 盒 39 小长尾夹 10 个 59 20 白板笔 支 40 胶水 10 瓶 60 其他未列在清单中的物品 序号 名称 数量 单位 序号 名称 数量 单位 序号 名称 数量 单位 1 饮水机 1 台 5 9 2 取暖器 5 6 10 3 7 11 4 8 12 申请说明： 1、耐用办公用品于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，大部分耐用品为一个部 门一个。若耐用办公用品破损、残旧需要更换的，必须以旧换新 2、各部门必须综合考虑本月新入职人员因素，提前做好申请计划。 3、每月以部门为单位申请、于每月10日提交，每月申请一次，如有变化提前通知。 4、每月12日集中一天各部门到行政部统一领取办公用品，如有变化提前通知。 5、每人每月申请办公用品金额上限为10元，集团公司及下属部门按照其现有人员进行 整体申购，办公用品申请表中办公用品单价为市场参考价。 6、参考办公用品清单表中的单价，直接在表中填写数量，各部门不得超出各部门最高 金额上限。 审批： 部门负责人签字 行政部审核 意见 负责人签字 年 月 日 行政人力总监审核 意见 负责人签字 年 月 日 审核说明： 1、办公用品单位价值在50元以下，或部门一次领用总价值在100元以下的，由行政部负 责人审批；单位价值在50元以上，或部门一次领用总价值在100元以上的，由集团人力 行政总监审批； 2、 以后对于部门办公用品精细到预算控制阶段，需要有财务部进行审核。 二、你的上司最近收到某部职员的一封信，他将信件转给你，想从你这里了解下列情况是否违反现有的安全规定，你该如何处理这些问题？ 答：如下： 隐患记录及处理表 序号 时间 地点 发现的隐患 造成隐患的原因 隐患的危害和后果 采取措施 1 4.7 文印室 张小姐的项链好几次被打印机转动的机身挂住 工作中疏忽大意的人为原因 有可能造成人员身体伤害和设备的损坏 女性职员不应佩戴过长的饰品；女性职员的长发应束起来 2 4.7 办公室 办公室温度只有18℃ 办公室空调制暖功能有损坏 温度过低，会使人动作迟缓，影响身体健康