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车间主任如何提高执行力
● 了解现场管理的方法;
● 明白如何完善组织与执行规范;
● 掌握有效管理下属行为的方式;
● 清楚管理与政治的关系
一、什么是执行力
执行力主要就是抓好管理和落实。在企业中,政策策略制订得再好,如果没有执行的有效跟进,也是镜花水月。对于车间主任来说,执行的关键就是抓好各项制度、政策、决策的落实。
1.现代执行与传统执行的区别
孙中山的“知易行难”,列宁的“一步行动胜过一打纲领”以及老百姓的口头语“说起来容易,做起来难”,都说明了执行的重要性。
在计划经济条件下的传统执行是机械地执行,被动地执行,即贯彻落实;现代社会讲究的则是创造性地执行。
2.浴盆曲线
如图1所示,这是浴盆曲线图:
?二、如何进行现场管理
1.现场管理的基础:6S
?6S含义
第一,整理,Seiri。将物品按照必要与不必要进行整理归类。
第二,整顿,Seiton。即分类放置,如简单明了的看板系统,准确的定位、归位标识。
第三,清扫,Seiso。实行责任化、制度化,区域责任到人,去脏、去乱。
第四,清洁,Seiketsu。即维护结果,实行激励考核,保持成果,杜绝污染。
第五,素养,Shitsuke。日清系统,自动自发。
第六,安全,Safty。建立有效的保障系统。
?生产间的不良现象分析
不良现象的表现。生产间的不良现象主要表现为四个方面:第一,仪容不整或衣着不整的工作人员;第二,机器设备摆放不当,保养不良;第三,原料半成品、成品、返修品、报废品随意摆放,很凌乱;第四,工作人员坐姿不当。
不良现象造成的浪费。生产间不良现象造成的浪费主要有六个:资金浪费、场所浪费、人员浪费、效率浪费、品质浪费、成本浪费。
?车间实施6S的意义
车间实施6S有四个意义:
第一,企业产品成本降低,质量提高;
第二,现场变得更加清爽;
第三,员工的素养整体得到提高,而且养成良好习惯;
第四,功效得到提高。
?6S的延伸——定置管理
6S的延伸就是定置管理,研究人——物——场所的关系,即让人和物的结合处在一个最佳状态,这样达到的目的最省事、最合理、最方便,也最安全。
人——物结合。可分为三个状态:A状态,最好;B状态,寻找,要改进;C状态,失去联系,消除。
物——场所结合。根据物流的规律,科学地确定物在场所里的位置,这就叫定置。定置分两种:重复使用的“三固定”(场所、物品、指示信息),自由位置:产品(顺序流动)。定置管理的设计原则,通俗地讲,即最省事,最合理,最方便,最安全。可以运用颜色进行分区管理:?绿,合格区;蓝,待检区;白,废品区;红,返修区;黄,待处理区。
?定置管理的发展——目视管理
目视管理由定置管理发展而来,即对现场进行投标,文字方面的标识(包括规章制度、工作标准)上墙,图表上墙或者放在看板上等。目视管理一般与定置管理相结合,实施视觉显示信息的标准化,以平面图的形式展现出整个生产作业的情况,让整个的现场更加直观,使用更加方便。
目视管理的内容主要包括五个方面:
第一,规章制度与工作标准的公开化;
第二,生产任务与完成情况的图表化;
第三,定置管理相结合,实现视觉显示信息的标准化;
第四,生产作业控制手段的形象直观与使用方便化;
第五,物品的码放和运送的数量标准化,现场人员着装的统一化与实行挂牌制度色彩的标准化管理。
?
表1??必要品的使用频率和常用程度基准表
常用程度 使用频率 处理方法 低 过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用 丢弃 中 在过去的6个月中只使用过一次的物品,一个月使用一次的物品 集中存放(例如归档或存放在库房中) 高 一周使用一次的物品,每天都使用的物品,每小时都要使用的物品 保存在办公桌或随身携带 ?
控制主要包括对人员的控制和对现场生产的控制。车间主任工作的前提是做好计划,核心是信息反馈,关键是决心。
?现场控制的方法
现场控制的方法主要是PDCA循环法。
PDCA循环法是指从计划、执行、检查、反馈等方面,让管理形成一个闭环。任何开环的管理都是脚踩西瓜皮,“开头轰,中间松、最后空”。
?现场控制的内容
现场控制的内容主要有四大方面:
第一,质量控制;
第二,数量产生、产量控制;
第三,时间控制或者进度控制;
第四,成本控制。
?现场控制的过程
如图1所示,这是控制过程图。
?
图1 ?控制过程图
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如图2所示,这是控制步骤图。
?
图2 ?控制步骤图
?
?现场控制的类型
质量控制。质量控制就是顾客满意原则,是满足客户需求的各种要素属性的总和,最大特点是把产品生产与顾客需求密切联系起来。
进行质量控制时,要求企业不断地了解和把握顾客的需求和期望,并把顾客的需求和期望赋予企业的产品,再回到顾客那里加以验证,看是否令顾客满意。这种质量观念已经远远超出了质量仅仅意味着“符合技术指标等相关标准”这一最起码
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