2013年半年度办公室工作总结.ppt

2013上半年度工作总结  部门:办公室 日常工作完成情况 存在的问题及不足 2013年下半年工作计划 ※日常工作完成情况 1、预算执行情况 上半年按计划执行预算，各项费用均控制在预算范围内。 2、收发文情况 ※日常工作完成情况 3、召开会议情况 ※日常工作完成情况 4、合同审核情况 ※日常工作完成情况 5、证照管理情况 （1）完成营业执照2012年度年检； （2）完成药品生产许可证“企业负责人”和“生产负责人”变更； （3）加强了证照、印章使用审批管理，一律按规定填单审批。 （4）完成公司地址的变更。 6、员工福利情况 （1）5月组织开展五四运动会； （2）组织“春节”、“端午节”员工福利物品发放。 ※日常工作完成情况 7.门卫值班情况 （1）合理安排门卫值班人员，加强了外来人员、外来车辆的管理。 （2）做好 “元旦”、“春节”、“清明”、“五一”、“端午”等节假日值班工作。 8.厂区环卫情况 （1）进行每日厂区环卫打扫，做到厂容整洁。 （2）新增割草机一台，对厂区内的草坪每日进行修剪。 ※日常工作完成情况 9、食堂、宿舍、澡堂情况 （1）5月安排新员工宿舍，新增40人员工宿舍床位。 （2）加强了食堂管理，在中午就餐安排冰冻绿豆汤，上半年未发生重大卫生安全事故。 10、办公用品、办公设备及办公信息化工作情况 （1）加强日常办公用品请购、审批、采购、领用、发放管理，每月底各部门上报采购计划，由行政内勤汇总，报办公室主任、董事长审批后采购。 （2）上半年年完成采购电脑主机1台，新液晶电脑4台，提高各部门信息化办公水平。 （3）上半年联系OA系统提供商对OA进行升级及维护，对服务器维修2次。 ※日常工作完成情况 11、信息通报情况 2013年1-6月每月公司信息通报 完成2012年工作总结 ※日常工作完成情况 12、精细化管理工作情况 （1）制定考勤、用餐、工作证管理办法，并进行监督检查； （2）对OA系统中的表单进行修整，使其更加规范化. （3）对公司电脑网络进行严格控制，加强电脑网络管理，进行专项检查。 （4）下发员工仪容着装管理规范，对员工仪容着装进行管理，检查。 13、培训情况 上半年对各部门OA管理员进行OA操作的培训和公文写作培训。 ※存在的问题及不足 序号 存在的问题 解决方法 1 网络和服务器多次出现问题 ①加强与电信、软硬件供就商合作； ②加强网络方面的管理。 2 发生2起空调外机被盗事件 加强厂区安全管理工作 3 食堂卫生、饭菜可口的要求没有完全达到 继续改进，提高员工满意度 ※ 下半年工作计划 1、组织八月全体员工的出游活动，开展上半年工作总结、培训、行动学习座谈等，确保大家玩得开心、安全、有收获，为企业文化建设积累实践经验。 2、完成执行董事变更。 3、门卫、食堂、环卫等后勤服务保障工作仍需努力，争取服务水平再上一个新台阶。 4、加强OA系统的管理，确保其运行的稳定性和有效性。 5、加强网站的外部推广，建立完善的网站维护体系。 ※ 下半年工作计划 6、提高公文流转速率，建立完善的公文管理档案。 7、通过侧重加强制度的执行力度与检查督促、反馈，进一步强化精细化管理。 谢谢大家！