办公室电脑高效操作l培训2015解析.ppt

* * * * * * 可选择打印质量 调整PDF 文件大小 另PDF文件 也可以重新 打印缩小 注：生成的PDF 统一页面大小 （一般为A4） Adobe Acrobat Pro 创建与压缩PDF Foxit PDF Editor 编辑修改PDF里面的内容 （包括图片，文字） Adobe Acrobat Pro 创建PDF 选择文件 右键选择 在Acrobat中合并支持的文件 Adobe Acrobat Pro 创建PDF 文件顺序可调 文件大小有三种 Adobe Acrobat Pro 压缩PDF 打开文档 减少文件大小 Adobe Acrobat Pro 压缩PDF 选择最高版本 减少文件大小 注：如PDF以图片为主，压缩效果不理想。请先使用图片处理软件压缩图片，再合成PDF WINRAR可以将多个文件压缩成一个文件,文件大小也会相应缩小. 选择要压缩打包的文件, 右键添加到压缩文件 更改文件名 选择压缩方式,越好压缩的速度越慢,压缩出来的文件大小越小 压缩完成后生成桌面.rar这个文件 双击打开可以看到里面包含有3个文件,解压就可以正常打开. 另外我们也可以设置压缩出来的文件大小限制. 压缩出来的文件会自动分包. 示例中的文件自动分成2个压缩包. 同理此法也可以使单个的大文件分割成多个小文件. 工具-选项-安全性 打开打印机与传真 添加打印机 连接网络打印机 浏览打印机 浏览打印机 安装打印机 完成安装 双击打印机, 点击属性选项 当打印机打印字体不清时,我们需要清洗打印机. 选择维护, 根据实际情况选择清洗与深度清洗,严重时可清洗多次. 清洗完点击喷嘴检查查看清洗效果 * * * * * * * * * 仅供内部使用 办公室电脑快捷操作培训 2015年6月 通过介绍演示办公软件在日常管理中的典型应用，达到利用快捷工具进行高效操作的目的。 快捷键使用 图片压缩 PDF处理 WINRAR文件压缩 文件加密 打印机相关知识 WORD与EXCEL 网络安全 WIN键 WIN+E 打开我的电脑 WIN +D 显示桌面 WIN+R 打开运行对话框 WIN+L 电脑锁定 WIN+F 在资源管理器中搜索文件 Alt+Tab 在已打开的窗口中切换 Ctrl+Alt+Del 打开任务管理器管理进程 任务管理器Ctrl+Alt+Del 当电脑卡死时,打开任务管理器,找到未响应的程序点击结束任务 任务管理器管理进程 当电脑卡死时,打开任务管理器,找到未响应的程序点击结束任务 (注意保存) Ctrl+N 打开一个新的文档 Ctrl+F4 关闭当前文档 Ctrl+A 全选 Ctrl+C 复制 Ctrl+X 剪切 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+S 保存 Ctrl+Z 撤销上一操作 Ctrl+Y 重复上一操作 Home/End 快速回到该行首列/末列 Ctrl+Home 快速回到文档首页 Ctrl+End 快速回到文档末页 Page Up 向上翻页 Page Down 向下翻页 Ctrl+F 查找，在文本中查找 Ctrl+G 定位,快速查找到文本中某一页 Ctrl+H 替换，将文本中某一内容替换成另一内容 Ctrl+Shift 顺序切换输入法 Ctrl+空格 当前输入法与默认输入法的切换 (一般默认输入法为英文) 邮件附件要10m以内, 单个图片和PDF文件(PI,CI,采购单,报价表等)要控制在1m以内(产品目录不在此限) 若附件大于50M的文件若不能压缩可以登陆mail.hardware.hk.cn或qq邮箱用网页邮箱的发超大附件 画图 ACDSEE PhotoShop 画图 拉伸可以按 百分比缩小 ACDSEE 使用浏览模式， 选择图片， 调整大小。 ACDSEE 以像素或百分比 调整大小 ACDSEE 点击选项 --JPEG压缩选项 --图像质量 （调低数值使 图片更小） PhotoShop 点击文件 --脚本 --图像处理器 PhotoShop 调整图片画质 缩小图片尺寸 PhotoShop 存储为WEB格式 图片更小 效果更佳 PhotoShop 右边调整 图片品质 图片尺寸 PhotoShop 四联对比 选择最佳的 图片保存 打印时选择 Adobe PDF FOXIT PDF doPDF 等打印机 保存文件为 PDF格式 * * * * * * * * * * * * * * *